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So läuft Digital Marketing und KI Consulting ab, von Erstgespräch bis zum laufenden Takt

Digital Marketing und KI Consulting der MULTIMEDIAFABRIK ist eine laufende Begleitung in einem festen Termin-Takt, halbjährlich in BASIC, quartalsweise in SMART und monatlich in PRO, von der Zieldefinition über die parallele Analyse von Suche, KI-Antworten und Social-Search bis zum wiederkehrenden Kundentermin. Jeder Termin wird intern in zwei Runden vorbereitet, blickt auf die abgelaufene Periode zurück und legt für die kommende einen fertigen Plan hin, ein Ansprechpartner begleitet dich durchgehend.
Das Besondere am Ablauf: Wir prüfen SEO, GEO und Social-Search gemeinsam und führen die Befunde in einer Wirkung-Aufwand-Bewertung zusammen. Du bekommst nicht drei getrennte Reports, sondern einen einzigen priorisierten Plan mit KPI, den wir in jedem Termin fortschreiben.
Die Projekt-Phasen im Detail
| Phase | Zeitrahmen | Methodik & Tätigkeit | Ergebnis-Artefakt |
|---|---|---|---|
| Erstgespräch | Woche 0 | Anfrage über Funnel, kostenloses Orientierungsgespräch, Zieldefinition, Paket-Empfehlung | Angebot mit Paket und Laufzeit |
| Vertrag und Start | Woche 1 | Laufzeit über ein Jahr oder drei Jahre, Termin-Takt festgelegt, fester Ansprechpartner benannt | unterschriebenes Angebot, Terminplan für das Jahr |
| Onboarding & Zugänge | Woche 1 bis 2 | Datenzugriff auf Analytics, Search Console und Social-Insights, Briefing, Scope-Festlegung | Briefing-Protokoll, Zieldefinition |
| Vorbereitung des ersten Termins | Woche 2 bis 4 | die zwei internen Runden wie vor jedem Termin: alles ansehen, was für die Beratung nötig ist, besonders die Produkte und Werkzeuge, die bei dir schon im Einsatz sind, dazu die möglichen Lösungen für deinen Betrieb und eine Wettbewerbs-Muster-Analyse ohne Namensnennung, im Paket PRO zusätzlich die KI-Beratung | Reporting und fertige Empfehlungen für den ersten Termin |
| Erster Kundentermin | im Anschluss | vor Ort in Koblach oder remote, Befunde, Maßnahmen-Ableitung, Aufwand-Wirkungs-Bewertung | Plan für die erste Periode, Redaktionsplan |
| Laufender Termin-Takt | halbjährlich, quartalsweise oder monatlich | je Termin zwei interne Vorbereitungsrunden, Rückblick auf die abgelaufene und Ausblick auf die kommende Periode | fortgeschriebener Plan je Periode |
| KI-Beratung (nur PRO) | fortlaufend | Einsatz von KI im Marketing und in angrenzenden Abläufen, Werkzeugwahl, laufende KI-Optimierungen | KI-Maßnahmen im laufenden Plan |
| Umsetzung (getrennt beauftragt) | nach Bedarf | Realisierung durch MULTIMEDIAFABRIK-Teams aus Content, SEO/GEO, Social, Web und Video | umgesetzte Maßnahmen, eigenes Angebot |
Wie schnell der erste Kundentermin stattfindet, hängt von Vertragsstart, Zugängen und eurem Terminkalender ab, das legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest. Danach läuft die Begleitung im Takt deines Pakets weiter, zwei Termine im Jahr in BASIC, vier in SMART und zwölf in PRO. Die Umsetzung selbst ist immer ein getrenntes Angebot.
Die Analyse vor jedem Termin, so wird die Lücke sichtbar
Vor jedem Termin prüfen wir alle drei Such-Oberflächen, statt nur Google zu betrachten. Das wiederholt sich in jedem Takt, es ist kein einmaliger Schritt am Anfang.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Was schon im Einsatz ist | Website, SEO, Social-Profile, Inhalte und die Werkzeuge, die du bereits nutzt, jedes Mal auf den aktuellen Stand gebracht |
| Sichtbarkeit in KI-Antworten | definierte Prompt-Sets in ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews, wo wirst du zitiert, wo andere |
| Themen-Lücken für Suche und KI | welche Themen, Entitäten und Schema-Lücken fehlen, damit dich KI und Suche als Quelle erkennen |
| Mögliche Lösungen für dich | was davon sich für deinen Betrieb lohnt, mit Aufwand, erwartetem Effekt und einem Ausblick bis zum nächsten Termin |
| KI-Beratung (Paket PRO) | wo KI in deinem Marketing echten Wert schafft, Werkzeugwahl und Einordnung mit Compliance-Hinweisen statt Tool-Liste |
| Social-Search-Logik | wie LinkedIn, Instagram und TikTok als Suchmaschinen funktionieren, pro Kanal eine Empfehlung |

Warum jede Empfehlung bewertet wird
Jede Maßnahme bekommt einen erwarteten Effekt und einen Aufwand, keine Empfehlung ohne Begründung. KI-Sichtbarkeit wird pro Plattform separat betrachtet, weil sich die Zitier-Logik stark unterscheidet [The Digital Bloom, 2025]. So entsteht eine Reihenfolge mit Quick-Wins und strategischen Säulen, nicht eine Wunschliste. In jedem Termin sortieren wir diese Reihenfolge neu, weil sich Zahlen, Markt und Kapazität über die Periode verändern. Die Methodik im Detail erklärt die Seite zur Methodik.

Digital-Marketing-Consulting-Guide 2026
- Fester Takt statt Einmal-Aktion: halbjährlich, quartalsweise oder monatlich, mit Rückblick und Ausblick in jedem Termin
- Vorbereitet statt improvisiert: jeder Termin wird intern in zwei Runden vorbereitet, du bekommst fertige Empfehlungen
- Content-Produktion, Social-Media-Posts und Redaktionsplan: die drei Themen, die in jedem Termin auf dem Tisch liegen
- KI-Beratung im Paket PRO: Werkzeugwahl, Einordnung und laufende KI-Optimierungen über das ganze Jahr
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was unterscheidet Digital Marketing und KI Consulting der MULTIMEDIAFABRIK von einer klassischen Agentur?
- Was ist GEO und warum reicht klassisches SEO nicht mehr?
- Was passiert in einem Kundentermin, und wie bereitet ihr ihn vor?
- Wer setzt die Empfehlungen um, ihr oder wir?
- Wie lange läuft der Vertrag?
- Was unterscheidet BASIC von SMART?
- Welche Zahlen schaut ihr euch in den Terminen an?
- Wie steht ihr zu Datenschutz und EU AI Act?
- Warum ist PRO je Termin günstiger als BASIC und SMART?
- Ist die KI-Beratung in jedem Paket enthalten?
- Kann ich Digital Marketing und KI Consulting im Shop kaufen?
- Wie grenzt sich das Consulting von der KI GAP Analyse ab?
