◆ Internal Communication

Anwendungsfall

Internal Communication: Wie eine Hotel-Gruppe drei Häuser zentral verwaltet

Hotel TV: Kosten (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Hotel TV der MULTIMEDIAFABRIK gibt einer Hotel-Gruppe eine einheitliche Konfiguration und zentrale Verwaltung über alle Häuser: ein Welcome-Screen-Standard, eine Casting-Plattform, eine Service-Logik. Statt drei Insel-Lösungen, die jede Haustechnik einzeln pflegen muss, läuft alles nach demselben Muster, zentral steuerbar, ohne dass jemand Informatik studiert haben muss.

Ausgangssituation

Ein Haustechnik-Leiter verantwortete die Technik über drei Standorte einer Stadthotel-Gruppe. Jedes Haus hatte über die Jahre eigene Geräte und Behelfslösungen angesammelt. Bei einem TV-Ausfall am Wochenende stand der Gast vor einem schwarzen Bildschirm und beschwerte sich an der Rezeption, und der Haustechnik-Leiter musste je Haus anders reagieren.

Das eigentliche Problem: Drei verschiedene Systeme bedeuten dreifachen Pflegeaufwand, dreifaches Fehlerrisiko und keine einheitliche Gäste-Erfahrung über die Gruppe.

Was sich der Kunde wünschte

Ich verantworte drei Häuser und überall läuft etwas anderes. Ich will eine Konfiguration, die ich zentral steuere, eine Gäste-Erfahrung über alle Standorte und schnelle Reaktion, wenn irgendwo ein Gerät ausfällt. Und ich will das nicht studieren müssen.
Hotel TV: Hero (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Warum Hotel TV die Lösung war

Einheitliche Konfiguration:
ein Welcome-Screen-Standard und eine Casting-Plattform über alle Häuser.
Zentrale Verwaltung:
Updates und Einstellungen zentral steuerbar, ohne Studium.
Konsistente Gäste-Erfahrung:
der Gast findet in jedem Haus der Gruppe dieselbe Bedienung.
Schnelle Reaktion:
ein Wartungsvertrag, ein Ansprechpartner, Ersatzgeräte aus dem Lager.

Umsetzung

KomponenteDetail
Standard-Konfigurationein Welcome-Screen- und Menü-Standard für alle Häuser
zentrale VerwaltungEinstellungen und Updates standortübergreifend
Castingdieselbe gepflegte Plattform an jedem Standort
PMS-Anbindungje Haus an das jeweilige Verwaltungssystem angebunden
Serviceein Wartungsvertrag über die Gruppe, ein Ansprechpartner
Hotel TV: Ablauf (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Output

  • eine Konfiguration statt drei Insel-Lösungen
  • zentrale Steuerung über alle Standorte
  • konsistente Gäste-Erfahrung in jedem Haus
  • ein Ansprechpartner und ein Wartungsvertrag für die Gruppe

Ergebnis

Eine Konfiguration für alle Häuser, zentrale Steuerung ohne Studium, schnelle Reaktion über alle Standorte.

Das Zielbild aus dem Briefing, gegenübergestellt.

Dimensiondrei Insel-LösungenHotel TV zentral
Pflegeaufwanddreifach, je Haus anderseinheitlich, zentral
Gäste-Erfahrungje Standort verschiedenkonsistent über die Gruppe
Reaktion bei Ausfallje Haus eigene Logikein Wartungsvertrag, ein Kontakt
Bedienbarkeiterfordert Spezialwissenzentral, ohne Studium
Hotel TV: Bodensee alpenraum (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Was sich daraus ableiten lässt

Wer mehrere Häuser verantwortet, gewinnt am meisten durch Einheitlichkeit. Drei Faktoren sind konstant:

Eine Konfiguration schlägt drei Insel-Lösungen
Weniger Pflegeaufwand, weniger Fehler.
Zentrale Verwaltung muss bedienbar sein
Ohne Spezial-Studium der Haustechnik.
Ein Service-Vertrag über die Gruppe
vereinfacht die Reaktion bei Störungen.

Verwalte alle Häuser aus einer Hand

Verantwortest du Technik über mehrere Standorte? Wir richten Hotel TV mit einheitlicher Konfiguration und zentraler Verwaltung ein, du steuerst alle Häuser nach demselben Muster.

Hotel TV: Casting (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)
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