Tagungsgeschäft: Wie ein Hotelkino dem Seminarhotel tagsüber Präsentation und abends Rahmenprogramm liefert
Im Seminar- und Tagungshotel entscheidet oft das Rahmenprogramm, welches Haus den Zuschlag bekommt. Ein Hotelkino der MULTIMEDIAFABRIK ist ein eigener Kinoraum, in dem die Gruppe tagsüber präsentiert und am Abend einen Film sieht, ohne das Haus zu verlassen.
Ausgangssituation
Ein typisches Beispiel, kein einzelner Kunde.
Ein Tagungshotel im Rheintal bekommt Anfragen für zweitägige Klausuren: Geschäftsleitung, Vertriebsteam, eine Gruppe von Lehrlingen eines Industriebetriebs. Die Anfragen kommen meist über Agenturen oder direkt von der Assistenz der Geschäftsführung. Verglichen werden drei oder vier Häuser in der Region.
Die Seminarräume sind gut ausgestattet, mit Beamer und Flipchart. Beim Abendprogramm wird es dünn. Die Gruppe fährt mit dem Bus in ein Restaurant im Nachbarort oder sitzt an der Hotelbar. Das kostet Organisation, und für die Agentur ist es ein Punkt, an dem das Angebot austauschbar wirkt.
Was sich das Hotel wünscht
Ein Programmpunkt, den andere Häuser in der Region nicht anbieten. Er soll sich im Angebot an die Agentur mit einem Satz beschreiben lassen und den Ablauf der Tagung einfacher machen statt komplizierter.
Warum ein Hotelkino die Lösung ist
Ein Kinoraum mit großem Bild und gutem Ton ist am Vormittag ein starker Präsentationsraum. Die Gruppe sitzt in Reihen, die Referentin zeigt Zahlen, Pläne und Videos so groß, dass auch die letzte Reihe jedes Detail liest. Der Ton aus der Decke trägt ein Erklärvideo besser als jeder Lautsprecher am Beamer.
Nach dem Abendessen läuft im selben Raum ein Film. Die Gruppe bleibt zusammen, niemand muss fahren, und die Bar liegt zwei Türen weiter. Die Hoteldirektion schreibt dazu einen Satz ins Angebot: Tagung und Filmabend im selben Haus.
Das Umschalten übernimmt die Mediensteuerung. Eine Szene heißt Seminar: Licht hell, Projektor auf Präsentation, Mikrofon an. Die andere heißt Kino: Licht gedimmt, Leinwand voll, Raumklang. Wie das technisch funktioniert, beschreibt die Unterseite zum Mehrzweck-Kinoraum.
Was das Kino dem Hotel bringt und was du damit entscheidest
| Was das Kino dem Hotel bringt | Was du damit entscheidest |
|---|---|
| einen Präsentationsraum mit großem Bild | ob das Kino als eigener Tagungsraum im Raumplan steht |
| ein Abendprogramm im eigenen Haus | ob der Filmabend im Tagungspaket enthalten ist oder als Zusatz angeboten wird |
| einen Punkt, der im Angebot heraussticht | wie das Kino in Angeboten an Agenturen und Firmen beschrieben wird |
| weniger Fahrten zu externen Programmpunkten | ob der Bustransfer am Abend entfällt |
| Firmenvideos und Produktfilme auf großer Leinwand | ob Kunden ihre eigenen Filme zur Tagung mitbringen |
| einen Raum für Abschlussabende | ob die Tagung im Kino mit einem gemeinsamen Rückblick endet |
Umsetzung
Für den Wechsel zwischen Tagung und Kino passt das Paket SMART. Es bringt Raumakustik, einen Deckenlift für den Projektor oder eine versenkbare Leinwand, Lichtszenen und die Bedienung per Tablet mit.
| Komponente | Inhalt |
|---|---|
| Bild | 4K-Projektor mit genug Helligkeit für Präsentationen bei Restlicht, siehe 4K Projektoren |
| Projektor in der Decke | Deckenlift, der Projektor fährt nur bei Bedarf herunter, siehe Deckenlifte für Projektoren |
| Raumakustik | damit Sprache am Vormittag und Film am Abend gleich gut klingen, siehe Raumakustik |
| Szenen | Seminar und Kino per Tablet, siehe Mediensteuerung |
| Seminar-Technik | Mikrofon, drahtlose Präsentation und Kamera für hybride Termine, siehe Seminarraum-Technik |
Planung, Lieferung, Montage, Einrichtung und Einweisung des Personals sind in jedem Paket enthalten. Das Bankett-Team lernt bei der Einweisung, wie es zwischen den Szenen wechselt.
Output
- ein Raum, der im Tagungsangebot zweimal vorkommt: als Präsentationsraum und als Abendprogramm
- Szenen für Seminar und Kino auf dem Tablet
- ein Filmabend, den das Bankett-Team ohne Techniker startet
- Platz für Firmenfilme, Produktvideos und Rückblicke auf großem Bild
Ergebnis
Ziel ist ein Tagungsangebot, das sich im Vergleich mit anderen Häusern abhebt. Ob das zu mehr Zusagen führt, hängt von Lage, Kapazität und Preis des Hauses ab. Zahlen dazu nennen wir hier bewusst nicht.
| Woran du es merkst | Wo du es siehst |
|---|---|
| Agenturen fragen gezielt nach dem Kinoraum | in den Anfragen |
| Gruppen bleiben am Abend im Haus | an der Bar und im Restaurant |
| Firmen bringen eigene Filme mit | in der Vorbereitung der Tagung |
| der Filmabend steht im Programm der Teilnehmer | im Ablaufplan, den der Kunde verschickt |
Was sich daraus ableiten lässt
Jedes Haus mit Tagungsgeschäft kann den Abend als Teil des Angebots verkaufen. Der Kinoraum ist dafür ein Raum, der den ganzen Tag arbeitet. Das gilt für das Seminarhotel am Bodensee genauso wie für das Berghotel mit Klausuren im Frühjahr und Herbst. Wer den Raum zusätzlich an Firmen aus der Region vermietet, findet das im Anwendungsfall Ein Raum zum Vermieten.
Bei uns in Koblach und bei WOHNFLOOR in Bludenz siehst und hörst du ein Kino live, auch im Wechsel zwischen Präsentation und Film.
Das passt dazu
Im Detail
Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was kostet ein Kino im Hotel?
- Lohnt sich ein Kino im Hotel?
- Wie groß muss ein Kinoraum im Hotel sein?
- Kann ich den Seminarraum als Kino nutzen?
- Wer bedient das Kino im Hotelalltag?
- Wie lange dauert der Einbau eines Hotelkinos?
- Welche Räume im Hotel eignen sich für ein Kino?
- Wo kann ich ein Hotelkino vorher sehen und hören?
- Welche Kinobestuhlung passt in ein Hotelkino?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.