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Vertiefung

Vom Messe-Briefing zum Abbau: die 6 Phasen mit Testaufbau

Techniker bauen ein interaktives Terminal aus Flightcases am Messestand vor der Eröffnung auf

Ein Messe-Exponat-Projekt der MULTIMEDIAFABRIK läuft in sechs klaren Phasen ab, die alle in einer Hand liegen: vom Messe-Briefing über Konzept und Festpreis-Angebot, Content und Build, den kompletten Probeaufbau im Studio in Koblach bis zu Messe-Einsatz mit Support und dem Follow-up mit Zweitleben. Vom Briefing bis zur Auslieferung vergehen je nach Umfang typisch 6 bis 10 Wochen, deshalb lohnt der frühe Start nach der Standplatz-Zusage.

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Auf dieser Seite siehst du Phase für Phase, was wann passiert, welches Ergebnis am Ende steht und warum der Testaufbau vor dem Versand der wichtigste Unterschied zu einem gemieteten Exponat ist. So weißt du vor dem ersten Termin, worauf du dich einlässt, und kannst die Messetermine rückwärts planen.

Die sechs Phasen im Überblick

Jede Phase hat ein klares Ergebnis und einen sauberen Übergang zur nächsten. Weil Exponat, Content, Leaderfassung und Logistik aus einem Haus kommen, gibt es keine Schnittstellen-Brüche zwischen Gewerken.

Phase	Inhalt	Dauer (Richtwert)
1: Messe-Briefing	Messeziel, Produkt, Stand, Zielgruppe, Termine	1 Woche
2: Konzept & Angebot	Exponat-Idee, Content-Umfang, Leadprozess, Festpreis	1–2 Wochen
3: Content & Build	App/CI-Design, 3D/Film, Hardware-Konfiguration	3–6 Wochen
4: Testaufbau	Kompletter Probeaufbau im Studio, Abnahme durch dich	1 Woche vor Versand
5: Messe	Lieferung, Aufbau, Einweisung, Support, Abbau	Messelaufzeit
6: Follow-up & Zweitleben	Lead-Übergabe, Auswertung, Umzug ins Zweitleben	1–2 Wochen danach

Phase 1: Messe-Briefing

Am Anfang steht kein Hardware-Katalog, sondern dein Messeziel: Willst du Leads gewinnen, ein erklärungsbedürftiges Produkt vorführbar machen oder den Stand zum Anziehungspunkt der Halle machen? Im Briefing klären wir Produkt, Standgröße, Zielgruppe, Messetermine und den Budgetrahmen. Aus diesen Antworten entsteht die Grundlage für ein Exponat, das zu deinem Stand passt, statt eines Geräts von der Stange.

Messestand mit Touch-Stele, Multi-Touch-Tisch und geschwungener LED-Wand mit roten Motion-Graphics

Phase 2: Konzept und Angebot

Jetzt entsteht die Idee. Wir übersetzen dein Messeziel in einen konkreten Exponat-Vorschlag: welcher Typ aus den Exponat-Typen passt, welcher Content gebraucht wird und wie der Leadprozess vom Gespräch bis ins CRM läuft. Du bekommst ein Konzept mit Visualisierung und verbindlichem Festpreis, das intern als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Vertrieb dient. Die Investitions-Logik dahinter erklärt die Seite Kosten und Pakete.

Phase 3: Content und Build

Parallel zur Hardware-Konfiguration produziert die Digitalagentur der MULTIMEDIAFABRIK den Inhalt: App im CI, 3D-Modelle, Film und Animation, auf Wunsch mehrsprachig und mit Objekterkennung für deine Produktmuster. Gedreht wird mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras je nach Setup. Der Vorteil der parallelen Produktion: Am Eröffnungstag zeigt das Exponat echte Inhalte statt Platzhalter, und die Leaderfassung ist von Anfang an in die Anwendung eingebaut statt angeflanscht.

Messebesucher scannt einen QR-Code an einem interaktiven Terminal zur Leaderfassung

Phase 4: Testaufbau im Studio in Koblach

Das ist die Phase, die den Unterschied zwischen Hoffnung und Gewissheit macht. Vor dem Versand wird dein Exponat im Studio in Koblach komplett aufgebaut, wie es auf der Messe stehen wird: Hardware, Software, Content, Leaderfassung, Strom und Netzwerk. Du nimmst das Exponat persönlich oder per Video-Abnahme ab, testest die Bedienung und gibst Änderungswünsche noch in der Werkstatt frei, nicht auf dem Messeboden. Fehler werden dort behoben, wo Werkzeug und Ersatzteile liegen, und das Exponat geht abgenommen und dokumentiert in die Flightcases.

Phase 5: Messe mit Aufbau, Einweisung und Support

Zur Messe liefern wir das Exponat, bauen auf, messen ein und weisen deinen Standdienst in die Bedienung ein: Start und Stopp, Neustart, Lead-Kontrolle, Ansprechpartner bei Fragen. Während der Laufzeit greift der Support mit vertraglich definierten Reaktionszeiten und je nach Paket ein Ersatzgeräte-Konzept. Was hinter Transport, Flightcases und Offline-Betrieb steckt, liest du auf der Seite Logistik, Aufbau und Support. Nach Messeschluss bauen wir ab und verpacken dokumentiert für den nächsten Einsatz.

Großer Touchscreen zeigt leuchtende 3D-Explosionsansicht einer Industriemaschine am Messestand

Phase 6: Follow-up und Zweitleben

Nach der Messe zählt, was bleibt: Die Leads gehen strukturiert an dein CRM, dazu bekommst du die Interaktions- und Lead-Statistik der Messetage als Auswertung. Und das Exponat selbst zieht um, statt im Lager zu verschwinden: in den Showroom, den Empfang oder das Besucherzentrum, mit angepasstem Content. Wie dieser Umzug funktioniert, zeigt die Seite Zweitleben im Showroom.

Quick-Reference

Sechs Phasen vom Briefing bis zum Zweitleben, alle in einer Hand
Vom Briefing bis zur Auslieferung typisch 6 bis 10 Wochen; früh nach der Standplatz-Zusage starten
Kompletter Probeaufbau im Studio in Koblach mit Abnahme durch dich, bevor irgendetwas verladen wird
Aufbau, Standdienst-Einweisung und Support mit definierten Reaktionszeiten gehören zur Messephase
Nach der Messe: Lead-Übergabe, Auswertung und Umzug ins Zweitleben statt Lagerplatz

Junge Fachbesucher spielen ein interaktives Quiz mit Leaderboard auf einem großen Touch-Display

Inline-FAQ Ablauf

Wie lange vor der Messe solltest du starten? Idealerweise 3 bis 4 Monate vor dem Aufbau. Dann bleiben Konzept, Content-Produktion und der Testaufbau ohne Zeitdruck planbar; kompakte Stationen gehen auch schneller.

Was passiert beim Testaufbau genau? Das komplette Exponat wird im Studio in Koblach messfertig aufgebaut: Hardware, Content, Leaderfassung, Strom, Netzwerk. Du nimmst ab, Änderungen passieren in der Werkstatt statt auf der Messe.

Wer baut auf der Messe auf? Unser Team liefert, baut auf, misst ein und weist deinen Standdienst ein. Bei Störungen greift der Support mit vertraglich definierten Reaktionszeiten.

Was passiert mit dem Exponat nach der Messe? Es zieht ins Zweitleben um: Showroom, Empfang oder Besucherzentrum, mit angepasstem Content. So arbeitet die Investition zwischen den Messen weiter.

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