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Vertiefung

DSGVO bei Videoüberwachung, Rechtsgrundlage, DSFA und Speicherfrist erklärt

Videoüberwachung: Dsgvo (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Bei einer Videoüberwachung der MULTIMEDIAFABRIK ist Recht Teil des Produkts, nicht Beiwerk: die schriftliche Datenschutz-Folgenabschätzung, die dokumentierte Interessenabwägung und das konforme Hinweisschild-Konzept gehören zum Lieferumfang. Du bekommst kein „bitte mit dem eigenen Anwalt klären”, sondern eine fertige Grundlage, mit der du den Betrieb rechtssicher aufsetzt.

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Das ist kein Detail am Rand. Die häufigsten Verstöße bei Videoüberwachung sind fehlende oder unzureichende Hinweisschilder, eine fehlende Rechtsgrundlage, eine übermäßige Speicherdauer und das Fehlen einer Datenschutz-Folgenabschätzung [Cortina Consult, 2026]. Genau diese vier Punkte nehmen wir dir ab.

Die Rechtsgrundlage: Interessenabwägung nach Art. 6 DSGVO

Eine Videoüberwachung verarbeitet personenbezogene Daten und braucht dafür eine Rechtsgrundlage. Im gewerblichen Umfeld ist das in der Regel das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dokumentiert über eine Interessenabwägung. Wir berücksichtigen dabei DSGVO und österreichisches DSG.

Schritt der Abwägung	Was geprüft wird
berechtigtes Interesse	Schutz von Personen, Eigentum und Betriebsabläufen, konkret begründet
Erforderlichkeit	gibt es ein milderes Mittel, das denselben Schutz erreicht
Verhältnismäßigkeit	Eingriffstiefe gegen Schutzbedarf, Erfassungsbereich auf das Nötige begrenzt
schutzwürdige Bereiche	keine Erfassung von Sanitär-, Pausen- oder Privaträumen

Brauchst du eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

In den meisten Fällen ja. Sobald Mitarbeitende oder öffentlich zugängliche Bereiche erfasst werden, gilt die DSFA laut Datenschutzkonferenz als Regelfall [Cortina Consult, 2026]. Viele Betriebe wissen nicht einmal, dass sie das brauchen. Wir erstellen die Vorlage und führen dich durch die Abwägung.

DSFA-Frage	Antwort der MULTIMEDIAFABRIK
Wer erstellt die DSFA?	wir liefern die schriftliche Vorlage und begleiten die Abwägung
Wann ist sie nötig?	als Regelfall, sobald Mitarbeitende oder öffentliche Bereiche betroffen sind
Was steht drin?	Zweck, Erfassungsbereich, Rechtsgrundlage, Risiko, Schutzmaßnahmen, Speicherfrist
Wer pflegt sie nach?	im Wartungsvertrag jährliche Compliance-Auffrischung

Videoüberwachung: Hero (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Wie lange dürfen Aufzeichnungen gespeichert werden?

Die österreichische Datenschutzbehörde nennt 72 Stunden als Richtwert für eine zulässige Speicherdauer, längere Fristen erhöhen den Begründungsaufwand [WKO, 2024]. Das System löscht regelbasiert automatisch, du musst nichts manuell verwalten.

automatische Löschung

nach definierter Frist, kein „vergessen wir später”

Richtwert 72 Stunden

, längere Fristen nur mit dokumentierter Begründung

Zugriffs- und Lösch-Routinen

sind Teil der Bedien-Dokumentation bei der Übergabe

Hinweisschild und Mitbestimmung

Ein DSGVO-konformes Hinweisschild informiert über Erfassung, Verantwortlichen, Zweck und Betroffenenrechte, bevor jemand den Erfassungsbereich betritt. Werden Mitarbeitende erfasst, kommt die Mitbestimmung dazu.

Bereich	Was die MULTIMEDIAFABRIK liefert
Hinweisschild-Konzept	konforme Beschilderung zu Erfassung, Verantwortlichem, Zweck und Rechten
Mitbestimmungs-Dokumentation	Unterlagen für Betriebsrat und Mitarbeitende, transparente Erfassung
Verzeichnis der Verarbeitung	Eintrag der Videoüberwachung ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
keine verdeckte Kontrolle	wir setzen keine verdeckte Leistungskontrolle um

Videoüberwachung: Technik (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Edge-First als DSGVO-Vorteil

Unser Standard ist Edge-First: Analyse und Speicherung erfolgen bevorzugt lokal, sensible Rohdaten verlassen das Gebäude nicht. Cloud nutzen wir optional für verschlüsseltes Backup oder Multi-Site-Management, mit klarer Datenhoheit. Was lokal verarbeitet und regelbasiert gelöscht wird, landet nicht in einer Cloud mit unklarem Serverstandort.

Quick-Reference

Recht ist Teil des Produkts, DSFA, Interessenabwägung und Hinweisschild im Lieferumfang
Rechtsgrundlage ist meist die Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
die DSFA gilt als Regelfall, sobald Mitarbeitende oder öffentliche Bereiche betroffen sind [Cortina Consult, 2026]
Speicherfrist: Richtwert 72 Stunden, regelbasierte automatische Löschung [WKO, 2024]
Mitbestimmung wird dokumentiert, keine verdeckte Leistungskontrolle
Edge-First hält sensible Rohdaten lokal, ein klarer Vorteil bei DSGVO-Prüfungen

Videoüberwachung: Edge ai vs cloud (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Inline-FAQ DSGVO

Ist meine Videoüberwachung DSGVO-konform, und wer kümmert sich darum? Ja, das ist Teil des Produkts. Wir dokumentieren die Interessenabwägung, liefern eine schriftliche DSFA-Vorlage und ein konformes Hinweisschild-Konzept.

Müssen wir den Betriebsrat einbinden? Wenn Mitarbeitende erfasst werden können, ja. Wir liefern die Mitbestimmungs-Dokumentation mit und gestalten die Erfassung transparent.

Speichert ihr unsere Bilder in der Cloud? Standard ist Edge-First, Analyse und Speicherung erfolgen bevorzugt lokal. Cloud nutzen wir optional für verschlüsseltes Backup oder Multi-Site, mit klarer Datenhoheit.

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