Internal Communication: Ein Ort für Onboarding, Unterweisung und Town-Hall
Die Streaming KI APP der MULTIMEDIAFABRIK führt Onboarding-Filme, Sicherheitsunterweisungen, Schulungen und Town-Hall-Mitschnitte in einer Videomediathek, geordnet über Schlagwörter und Sammlungen je Thema. Die Videos werden werbefrei ins eigene Intranet eingebettet, und über die Versionen ist immer klar, welche Fassung einer Unterweisung gerade gilt.
Ausgangssituation
Eine typische Ausgangslage aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK: Ein Industriebetrieb produziert seit Jahren interne Videos. Ein Onboarding-Film für neue Mitarbeitende, mehrere Sicherheitsunterweisungen, die Aufzeichnung der letzten Town-Hall, dazu Merkblätter als PDF-Datei.
Abgelegt ist das an fünf Stellen gleichzeitig. Ein Teil als Datei-Link im Intranet, ein Teil auf einem fremden Portal, ein Teil auf einem Netzlaufwerk, dessen Ordnerstruktur niemand mehr erklären kann. Wer eine bestimmte Unterweisung sucht, fragt einen Kollegen. Und weil eine überarbeitete Fassung die alte nicht ersetzt, sondern neben ihr liegt, ist die Frage nach der gültigen Version eine echte Frage, nicht eine rhetorische.
Was in der Bedarfsanalyse gewünscht wird
Formuliert wird das meist als Suchproblem, nicht als Video-Problem: Ein Suchwort soll genügen, um beim richtigen Film zu landen. Die Fassung, die dabei herauskommt, soll die gültige sein. Und das Video soll sich im Intranet abspielen lassen, ohne dass davor ein Zustimmungsdialog steht oder daneben die Werbung eines fremden Portals läuft.
Diese Beschreibung stammt aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK und ist kein wörtliches Kundenzitat.
Warum die Streaming KI APP die Lösung ist
Umsetzung
| Baustein | Was dahintersteckt |
|---|---|
| Eigener Bereich | ein getrennter Bereich für das Haus, die Trennung läuft über eine eigene Kennung je Organisation |
| Bestand | Übernahme der vorhandenen Filme, Bilder und PDF-Dateien aus Intranet, Netzlaufwerk und fremden Portalen |
| Ordnung | Schlagwörter je Datei, Sammlungen für Onboarding, Arbeitssicherheit, Schulung und Town-Hall |
| Aktualität | Versionen mit Vergleich, damit die gültige Fassung einer Unterweisung eindeutig ist |
| Einbettung | Auslieferungsseiten und Einbettung ins eigene Intranet, dazu ein Direktlink mit unveränderlichem Pfad je Version |
| Untertitel | Untertitel-Dateien je Video und Sprache, Prüfung der Sprachkennung beim Hochladen |
| Hosting | Hosting und Auslieferung in Europa, ohne Umweg über Server außerhalb der EU |
Output
Ergebnis
Ein Ort statt verstreuter Intranet-Links, auffindbar über Schlagwörter, immer die gültige Fassung der Unterweisung
Die folgende Gegenüberstellung beschreibt eine typische Ausgangslage aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK und den Zustand nach der Einführung. Sie enthält keine gemessenen Zahlen eines einzelnen Hauses.
| Bereich | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Ablage | Intranet, Netzlaufwerk und fremdes Portal parallel | eine Mediathek mit getrenntem Bereich für das Haus |
| Suche | Kollegen fragen | Schlagwort eingeben, Sammlung öffnen |
| Aktualität | mehrere Fassungen derselben Unterweisung nebeneinander | Versionen mit Vergleich, die gültige Fassung ist eindeutig |
| Wiedergabe im Intranet | Zustimmungsdialog und fremde Werbung | werbefrei, ohne zusätzlichen Zustimmungsdialog für fremde Inhalte |
| Merkblatt zum Film | getrennt abgelegt | im selben Ort, in derselben Sammlung |
Was sich daraus ableiten lässt
Wenn interne Videos nicht ankommen, fehlt selten der Inhalt. Es fehlt der Weg dorthin. Drei Punkte tauchen über vergleichbare Fälle hinweg immer wieder auf:
Wie internes Bewegtbild als eigener Bereich aufgebaut wird, steht unter Internes Mitarbeiter-TV, die Untertitel-Pflicht unter Barrierefreiheit.
Bring die interne Kommunikation an einen Ort
Sucht bei euch jeder neue Mitarbeitende die Sicherheitsunterweisung über einen Kollegen? Wir bringen eure internen Filme in eine eigene Mediathek, vergeben Schlagwörter und betten sie werbefrei in euer Intranet ein.
Der Alpen-Guide für Video mit Datenhoheit
- Warum fremde Portale teuer werden: Werbung neben dem eigenen Video, Zustimmungspflicht schon beim Laden und dokumentierte Preissprünge.
- Eine Mediathek für Video, Bild und PDF an einem Ort, werbefrei im eigenen Auftritt, mit getrennten Bereichen je Organisation.
- Versionen und Kommentare: alte Fassungen bleiben erhalten, Freigabe-Runden laufen direkt an der Fassung statt per E-Mail.
- Sammlungen und Einbetten: ein Link je Sammlung, Download schaltbar, sauber eingebettet in die eigene Website.
- KI-Vorschläge für Titel, Beschreibungen und Schlagwörter, dazu die Auswertung von Abrufen, Sehdauer und Herkunftsländern, gehostet und ausgeliefert in Europa.
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDer Alpen-Guide für Video mit DatenhoheitWarum fremde Portale teuer werden: Werbung neben dem eigenen Video, Zustimmungspflicht schon beim Laden und dokumentierte Preissprünge.ePaper laden ProduktProduktseite Streaming KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- So kommt die Streaming KI APP ins Haus: Klären, Umziehen, Ausrollen
- Untertitel und Barrierefreiheit, was die Streaming KI APP wirklich leistet
- Streaming KI APP im Bodensee- und Alpenraum, Betreuung und Hosting aus Europa
- Eigene Mediathek gegen fremdes Portal, der ehrliche Vergleich
- Mehrere Mediatheken nebeneinander, für Agenturen, Verbände und Gruppen
- Internes Mitarbeiter-TV aus der eigenen Mediathek
- Streaming KI APP Kosten: Einführungspaket plus Lizenz nach Videomenge
- Technik der Streaming KI APP: Auslieferung, Einbettung, Versionen und Schnittstelle
Aus der Praxis
- DSGVO und Datenhoheit: Videos aus dem fremden Portal in die eigene Mediathek in Europa
- Kundenbindung: Wie ein Verband seinen Mitgliedswert in einer eigenen Mediathek sichtbar macht
- Markteintritt und Sichtbarkeit: Die gemeinsame Mediathek einer Destination
- Premium-Positionierung: Markenvideos werbefrei im eigenen Auftritt
- Vertriebs-Beschleunigung: Sammlungs-Link statt Datei-Anhang im Angebot
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was ist die Streaming KI APP, und was kann sie?
- Was kostet die Streaming KI APP?
- Wem gehören unsere Videos, und kommen wir wieder heraus?
- Wer kann unsere Videos sehen, und wie steuern wir den Download?
- Wo werden unsere Videos gehostet, und wem gehören sie?
- Werden Untertitel automatisch erzeugt, und was verlangt die Untertitel-Pflicht?
- Bekommen wir auch eine eigene App in den Stores?
- Wie läuft der Umzug vom bisherigen Anbieter, und produziert ihr auch die Inhalte?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.