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Video-Bot Smart APP Ablauf, von der Discovery bis zum Go-live
Ein Video-Bot-Smart-APP-Projekt bei der MULTIMEDIAFABRIK ist eine Komplettlösung in acht Phasen: Discovery und Conversion-Ziel klären, Dialog-Konzept und Skript erstellen, Studio-Dreh oder Avatar-Produktion, Schnitt und Encoding, Integration und Datenschutz-Setup, Test und Feinjustierung, Go-live, danach Betrieb und Optimierung. Du brauchst kein eigenes Team aus Agentur, Filmer und IT-Dienstleister, die MULTIMEDIAFABRIK übernimmt alles aus einer Hand.
Bis zum Go-live vergehen typischerweise sechs bis acht Wochen, abhängig von Paket und Abstimmungsgeschwindigkeit. Auf dieser Seite findest du die acht Phasen im Detail, was in jeder Phase passiert und was am Ende für dich herauskommt.
Die acht Projektphasen im Überblick
Ein Projekt folgt einer klaren Abfolge. Jede Phase hat ein eigenes Ziel und ein konkretes Ergebnis:
| Phase | Was passiert | Zeitrahmen |
|---|---|---|
| 1. Discovery & Ziel | Erstgespräch, Conversion-Ziele, Zielgruppen, Bestandsaufnahme der Website | Woche 1 |
| 2. Konzept & Skript | Dialog-Baum, Frage-Antwort-Matrix, Sprecher-Skripte, Abstimmung und Freigabe | Woche 1-2 |
| 3. Produktion | Studio-Dreh mit Crew oder Avatar-Produktion, inklusive Vorbereitung und Regie | Woche 2-4 |
| 4. Postproduktion | Schnitt, Untertitel, Encoding, interaktive Verknüpfung der Clips | Woche 3-5 |
| 5. Integration & Compliance | Einbindung in die Website, CRM-Anbindung, Datenschutz- und KI-Transparenz-Setup | Woche 4-6 |
| 6. Test & Feinjustierung | Funktions- und Performance-Test, Pfad-Optimierung, Abnahme | Woche 6 |
| 7. Go-live | Veröffentlichung, Monitoring-Aktivierung, Übergabe | Woche 6-7 |
| 8. Betrieb & Optimierung | laufender Betrieb, Auswertung der Interaktionen, inhaltliche Updates | fortlaufend |
Phase 1 bis 2: Ziel und Konzept
Am Anfang steht nicht der Dreh, sondern das Conversion-Ziel. Im Erstgespräch klären wir, was deine Besucher tun sollen, an welchen Stellen sie heute abspringen und welche Fragen sie typischerweise haben. Daraus entsteht der Dialog-Baum: eine Frage-Antwort-Matrix, die jeden Pfad zu einem messbaren Ziel führt, sei es Anfrage, Termin, Buchung oder Kauf. Die Sprecher-Skripte stimmen wir mit dir ab und geben sie gemeinsam frei, bevor die Kamera läuft.
Phase 3 bis 4: Produktion und Postproduktion
Die Begrüßungs- und Antwort-Videos entstehen im MULTIMEDIAFABRIK-Studio mit Blackmagic Pocket Cinema Cameras, DMZO Cine-Linsen, Shure-Mikrofonie und Profi-LED-Licht, mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras je nach Aufbau. Wahlweise produzieren wir einen KI-gestützten Avatar, der dann transparent als KI gekennzeichnet wird. In der Postproduktion schneiden wir die Antwort-Clips, setzen Untertitel und encodieren für adaptives Streaming, damit die Videos auf Mobil und Desktop schnell laden.
Phase 5 bis 7: Integration, Test und Go-live
Der Video-Bot Smart APP wird in deine bestehende Website eingebunden, als performantes Overlay oder fest platzierter Bereich, ohne Komplett-Relaunch. In dieser Phase richten wir auch die Lead-Strecke ein: die Übergabe qualifizierter Kontakte samt Gesprächsverlauf an dein CRM, deinen Newsletter oder dein Terminsystem. Parallel kommt das Compliance-Setup, EU-Hosting, Consent-Steuerung und der KI-Transparenzhinweis nach Artikel 50. Nach Funktions- und Performance-Test und deiner Abnahme geht der Bot live, das Monitoring wird aktiviert und das System an dich übergeben.
Phase 8: Betrieb und Optimierung
Nach dem Go-live übernimmt die MULTIMEDIAFABRIK den laufenden Betrieb: Hosting auf EU-Servern, Monitoring, technische Pflege und ein Kontingent inhaltlicher Updates, inklusive definierter Reaktionszeit bei Störungen. Aus der Auswertung der Interaktionen leiten wir Verbesserungen ab und optimieren die Dialog-Pfade weiter, damit aus mehr Besuchern mehr Anfragen werden.
Was du beisteuerst und was wir übernehmen
| Du lieferst | Die MULTIMEDIAFABRIK übernimmt |
|---|---|
| Conversion-Ziele und Zielgruppen | Discovery, Konzept und Dialog-Baum |
| Zugang zur Website und zum CRM | Produktion, Schnitt und interaktive Logik |
| Freigabe von Skript und Abnahme | Integration, Datenschutz- und KI-Setup |
| Inhaltliche Wünsche für Updates | laufenden Betrieb und Optimierung |
Quick-Reference
- Acht Phasen von der Discovery bis zum laufenden Betrieb
- Go-live typischerweise in sechs bis acht Wochen
- Produktion mit Blackmagic Pocket Cinema, DMZO Cine-Linsen, Shure, alternativ KI-Avatar
- Integration ohne Komplett-Relaunch, als Overlay oder Inline-Bereich
- Compliance-Setup mit EU-Hosting, Consent und Artikel-50-Hinweis
- Komplettlösung aus einer Hand, persönlicher Partner in Vorarlberg
- Laufende Optimierung der Dialog-Pfade nach dem Go-live
Video-Bot Smart APP-Guide 2026
- Ein reagierendes Gesicht statt stiller Textwand, das Besucher begrüßt, führt und qualifiziert
- Klick- und Spracheingabe mit verzweigten Pfaden, jeder Dialog ist auf ein messbares Ziel gebaut
- DSGVO-konform auf EU-Servern mit KI-Transparenzhinweis nach Artikel 50 EU AI Act ab Werk
- Komplettlösung aus einer Hand, von Skript und Dreh bis zu Betrieb, Wartung und SLA
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFVideo-Bot Smart APP-Guide 2026Ein reagierendes Gesicht statt stiller Textwand, das Besucher begrüßt, führt und qualifiziertePaper laden ProduktProduktseite video-bot-smartAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was ist der Video-Bot Smart APP?
- Reagiert der Bot wirklich oder ist das nur ein Imagefilm?
- Brauche ich für den Video-Bot Smart APP einen Website-Relaunch?
- Echter Sprecher oder KI-Avatar, was ist besser?
- Ist der Video-Bot Smart APP DSGVO-konform und was passiert mit den Besucherdaten?
- Was kostet der Video-Bot Smart APP?
- Wie lange dauert es bis zum Go-live und wer kümmert sich danach um Betrieb und Updates?
- Funktioniert der Video-Bot Smart APP auf dem Smartphone und was passiert bei einer offenen Frage?