› So läuft ein Mitarbeiter-Video ab
So läuft ein Mitarbeiter-Video ab, von der Anfrage über Konzept und Einwilligung bis zur Auslieferung
Mitarbeiterportraits & Teamvorstellungs Videos der MULTIMEDIAFABRIK entstehen in sieben klaren Phasen, vom Erstgespräch über Konzept und Einwilligungs-Klärung bis zur Auslieferung der Formate je Kanal. Der Festpreis steht vor dem Dreh, und der Einwilligungsprozess nach Paragraf 22 KUG und DSGVO ist Teil des Ablaufs, nicht dein Risiko.
Das Ziel: Dein HR- und Marketing-Team weiß vor dem Drehtag genau, welche Personen wann an der Reihe sind, welche Botschaft pro Rolle erzählt wird und dass jede Einwilligung schriftlich vorliegt. So diskutierst du nicht am Drehmorgen noch über Setup-Details.
Die sieben Phasen im Überblick
| Phase | Inhalt | Zeitrahmen |
|---|---|---|
| 1. Erstgespräch & Briefing | Ziele, Rollen, Botschaft und Personenauswahl klären | 30 bis 60 Minuten |
| 2. Konzept & Fragenkatalog | Interview-Leitfäden je Person, Drehplan, Location-Scouting | 3 bis 7 Tage |
| 3. Einwilligungs-Klärung | Einwilligungserklärungen vorbereiten und einsammeln, Personen briefen | parallel, vor dem Dreh abgeschlossen |
| 4. Drehtag(e) | Produktion vor Ort, getakteter Personen-Wechsel | 0,5 bis 2 Tage |
| 5. Postproduktion | Schnitt, Grading, Ton, Untertitel, Multi-Format-Export | 2 bis 4 Wochen |
| 6. Review & Korrektur | definierte Korrekturschleifen, Feinschliff | 3 bis 7 Tage |
| 7. Auslieferung | sendefertige Files in allen Formaten und Auflösungen | 1 bis 2 Tage |
Gesamtdauer von Briefing bis Auslieferung typisch 4 bis 7 Wochen, abhängig von Personenanzahl und Abstimmungsschleifen.
Phase 1: Erstgespräch & Briefing
Im Erstgespräch klären wir nicht zuerst die Technik, sondern den Zweck. Welche Rollen sollen sichtbar werden, welche Botschaft trägt jede Person, für welche Kanäle? Daraus leitet sich alles Weitere ab, denn ein Lehrlings-Portrait für die Ausbildungsoffensive braucht einen anderen Angle als ein Experten-Portrait für die Kundenseite.
| Wir klären | Du bringst mit | Wir liefern |
|---|---|---|
| Verwertungszweck | Kanäle, Zielgruppe, Verwendung | Empfehlung Format-Mix |
| Rollen & Personen | wer porträtiert werden soll | Cast-Vorschlag und Reihenfolge |
| Botschaft pro Rolle | was jede Person vermitteln soll | Storyangle je Person |
| Output-Tiefe | nur Hero-Portrait oder plus Cuts | Asset-Matrix mit Cuts pro Kanal |
Phase 2: Konzept & Fragenkatalog
Aus dem Briefing wird ein produktionsfähiges Konzept: persona-orientierte Interview-Leitfäden je Rolle, Drehplan mit Zeittakt pro Person und ein Location-Scouting im Betrieb. Du musst niemanden zum Drehbuch-Autor machen, den Fragenkatalog erstellen und stimmen wir ab. Erst danach steht der verbindliche Festpreis, vor dem Dreh, ohne offene Kostenrechnung.
Phase 3: Einwilligungs-Klärung
Parallel läuft die rechtliche Sauberkeit. Wir liefern die Einwilligungsvorlage nach Paragraf 22 KUG und DSGVO, jede gefilmte Person willigt schriftlich ein und wird über Zweck, Kanäle und Speicherdauer informiert. Der Widerrufsprozess ist dokumentiert. So ist der Dreh rechtlich abgesichert, bevor die erste Kamera läuft.
Phase 4: Drehtag(e)
Der Drehtag ist der sichtbarste Teil. Aufbau und Lichtsetzung zuerst, dann Personen im getakteten Wechsel: Vorgespräch, Off-Kamera-Interview, ein bis zwei Schnittbild-Sequenzen am Arbeitsplatz. Ein gut vorbereiteter Drehtag schafft mehrere Portraits plus B-Roll für die Vertical-Cuts.
| Drehtag-Punkt | Inhalt |
|---|---|
| Aufbau & Lichtsetzung | schmeichelhaftes Portrait-Setup mit Profi-LED-Licht, angepasst an Büro, Werkstatt oder Außenbereich |
| Vorgespräch | Druck rausnehmen, Person ankommen lassen, Botschaft schärfen |
| Off-Kamera-Interview | Fragen so gestellt, dass Antworten als ganze Sätze funktionieren, mit Shure- und Bose-Mikrofonie |
| Schnittbild am Arbeitsplatz | ein bis zwei Sequenzen, die die echte Arbeitsumgebung zeigen |
| Drohnen-Establisher (optional) | DJI Inspire 2 für den Standort, wo sinnvoll und genehmigt |
Phase 5: Postproduktion
Nach dem Dreh beginnt die Asset-Produktion: Sichtung, Schnitt, Color-Grading, Tonmischung, Lower-Thirds und Untertitel. Aus jedem Portrait leiten wir die Multi-Format-Cuts ab. Die ersten Versionen bekommst du als Web-Preview für dein Feedback.
Phase 6: Review & Korrektur
Die definierte Anzahl Korrekturschleifen ist im Festpreis enthalten. Du gibst Feedback strukturiert, wir schleifen fein, ohne dass eine offene Honorarschleife entsteht. Freigabe-Logik und Verantwortliche sind vorab geklärt.
Phase 7: Auslieferung
Die Auslieferung ist mehr als Files zuschicken. Du bekommst eine strukturierte Asset-Bibliothek mit allen Cuts, Untertitel-Dateien in den gewünschten Sprachen und sendefertige Web-Files in mehreren Auflösungen.
| Liefergegenstand | Format |
|---|---|
| Hero-Portrait je Person | 16:9-Master, web-optimiert |
| Social-Cut-Serie | 9:16 für Reels, Stories, TikTok, optional 1:1 für den Feed |
| Teamfilm (optional) | 16:9, für Über-uns und Onboarding |
| Untertitel-Dateien | in den gewünschten Sprachen |
| Rechte-Dokumentation | Einwilligungen und Nutzungsrechte je Person |
Was du intern parallel organisierst
| Interne Linie | Wer | Zeitfenster |
|---|---|---|
| Personenauswahl finalisieren | HR und Geschäftsführung | vor dem Konzept |
| Einwilligungen einsammeln | HR mit unserer Vorlage | vor dem Drehtag |
| Drehtag-Logistik im Betrieb | HR und Standort-Leitung | 1 Woche vor Dreh |
| Distribution-Plan | Marketing-Team | nach der Auslieferung |
Quick-Reference
- Sieben Phasen: Erstgespräch, Konzept, Einwilligung, Drehtag, Postproduktion, Review, Auslieferung
- Erstgespräch klärt zuerst den Zweck, dann die Technik
- Festpreis steht vor dem Dreh, Einwilligung nach Paragraf 22 KUG und DSGVO ist Teil des Ablaufs
- ein gut vorbereiteter Drehtag schafft mehrere Portraits plus B-Roll
- Korrekturschleifen sind im Festpreis enthalten
- von Briefing bis Auslieferung typisch 4 bis 7 Wochen
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