› Recht am eigenen Bild & DSGVO bei
Recht am eigenen Bild & DSGVO bei Mitarbeitervideos, der sichere Weg
Mitarbeiterportraits & Teamvorstellungs Videos der MULTIMEDIAFABRIK bringen den Einwilligungs- und DSGVO-Prozess als Teil des Lieferumfangs mit, nicht als dein Risiko: schriftliche Einwilligung nach Paragraf 22 KUG für jede gefilmte Person, Erfüllung der DSGVO-Informationspflichten und ein dokumentierter Widerrufsprozess. Genau diese Rechtsunsicherheit lässt sonst viele gute Projekte versanden, hier ist sie vorab gelöst.
Video-Aufnahmen von Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten. Ohne sauberen Prozess drohen Schadensersatzforderungen, mit einem sauberen Prozess wird das Thema vom Risiko zur Formsache.
Worum es rechtlich geht
| Baustein | Worum es geht |
|---|---|
| Recht am eigenen Bild | nach Paragraf 22 KUG braucht jede gefilmte Person eine schriftliche Einwilligung in die Veröffentlichung |
| DSGVO-Informationspflichten | Personen werden über Zweck, Kanäle und Speicherdauer der Aufnahmen informiert |
| Widerrufsrecht | die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, der Prozess muss vorgesehen sein |
| Nutzungsrechte | für welche Kanäle und welchen Zeitraum die Aufnahmen verwendet werden dürfen, wird schriftlich fixiert |
| Musiklizenzen | nur lizenzierte oder lizenzfreie Musik, keine Rechte-Grauzonen |
Der saubere Prozess Schritt für Schritt
Wir planen den Einwilligungsprozess parallel zum Konzept, damit er vor dem Drehtag abgeschlossen ist. So läuft die Kamera erst, wenn jede Unterschrift vorliegt.
| Schritt | Was passiert | Wann |
|---|---|---|
| 1. Vorlage bereitstellen | Einwilligungserklärung nach Paragraf 22 KUG und DSGVO aus dem Lieferumfang | nach dem Briefing |
| 2. Personen informieren | Zweck, Kanäle und Speicherdauer transparent erklären | vor dem Dreh |
| 3. Einwilligungen einsammeln | jede Person unterschreibt freiwillig | vor dem Dreh abgeschlossen |
| 4. Widerruf dokumentieren | Prozess für jederzeitigen Widerruf festhalten | im Rechte-Paket |
| 5. Nutzungsrechte fixieren | Kanäle und Zeitraum schriftlich regeln | vor Projektstart |
Was beim Mitarbeiter-Austritt passiert
Eine der häufigsten Sorgen: Was, wenn jemand das Unternehmen verlässt? Weil die Einwilligung widerrufbar ist, empfiehlt sich eine klare Regelung für den Austrittsfall. Der modulare Aufbau hilft dabei.
Drohne, wenn der Standort gezeigt wird
Wo Establishing-Shots des Standorts sinnvoll sind, kommt die DJI Inspire 2 zum Einsatz, ausschließlich gemäß geltender Drohnenvorgaben und mit den nötigen Genehmigungen. Über Personen wird nur rechtskonform geflogen.
Wichtiger Hinweis
Die MULTIMEDIAFABRIK ist Produktionspartner, keine Rechtsberatung. Die bereitgestellten Vorlagen folgen aktueller Praxis nach Paragraf 22 KUG und DSGVO. Für individuelle Rechtsfragen empfiehlt sich die finale Prüfung durch die eigene Rechtsabteilung oder Datenschutzbeauftragte.
Quick-Reference
- schriftliche Einwilligung nach Paragraf 22 KUG für jede gefilmte Person
- DSGVO-Informationspflichten zu Zweck, Kanälen und Speicherdauer erfüllt
- dokumentierter Widerrufsprozess, inklusive Handling beim Austritt
- modulare Cuts erlauben gezieltes Herauslösen einzelner Personen
- Vorlage und Prozess gehören zum Lieferumfang, nicht zu deinem Risiko
- MULTIMEDIAFABRIK ist Produktionspartner, keine Rechtsberatung
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