◆ Internal Communication
Internal Communication: Wie Team-Vorstellungs-Videos das Onboarding neuer Mitarbeitender erleichtern
Mitarbeiterportraits & Teamvorstellungs Videos der MULTIMEDIAFABRIK stellen das Team schon vor dem ersten Tag vor und senken so die Hemmschwelle beim Ankommen. Aus einem Drehtag entstehen ein Teamfilm plus kurze Personen-Vorstellungen, die im Onboarding-Prozess und im internen Kanal laufen, damit neue Kolleginnen und Kollegen wissen, mit wem sie es zu tun haben.
Ausgangssituation
Ein wachsendes KMU im IT-Sektor stellte laufend neue Leute ein. Bei jeder Onboarding-Welle begann das Kennenlernen aber wieder bei null, neue Mitarbeitende kamen am ersten Tag in ein Meer fremder Gesichter.
Das eigentliche Problem: Der erste Tag ist überfordernd, wenn niemand vertraut ist. Das Ankommen kostet unnötig Zeit und Nerven.
Was sich der Kunde wünschte
Bei uns fangen ständig neue Leute an. Ich will, dass sie das Team schon kennen, bevor sie zur Tür reinkommen, wer macht was, wer ist Ansprechpartner. Das nimmt den Stress am ersten Tag.
Warum ein Mitarbeiter-Video die Lösung war
Umsetzung
| Komponente | Detail |
|---|---|
| Drehkonzept | Teamfilm plus kurze Einzel-Vorstellungen der Schlüsselpersonen |
| Crew & Equipment | 1, 2 oder mehr Kameras, Off-Kamera-Interview, Shure- und Bose-Mikrofonie, Profi-LED-Licht |
| O-Töne | Kolleginnen und Kollegen stellen sich und ihre Rolle vor |
| Teamfilm | 60- bis 120-Sekunden-Film des ganzen Teams |
| Personen-Cuts | kurze Vorstellungen je Schlüsselperson mit Untertiteln |
| Recht | Einwilligung und Nutzungsrechte je Person geklärt |
Output
Ergebnis
Das Team hat ein Gesicht vor dem ersten Tag, die Hemmschwelle beim Ankommen sinkt
Die folgenden Punkte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet, kein konkretes Einzel-Mandat.
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| erster Tag | Meer fremder Gesichter | Team vorab vertraut |
| Onboarding-Material | Organigramm und Textliste | Teamfilm plus Personen-Vorstellungen |
| Wiederverwendung | jedes Mal neu | ein Asset für viele Wellen |
| Ankommen | stressig | leichter und schneller |
Was sich daraus ableiten lässt
Wenn das Ankommen stockt, fehlt selten die Einarbeitung, es fehlt Vertrautheit vorab. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:
Mach das Onboarding leichter
Beginnt bei euch jedes Kennenlernen wieder bei null? Wir drehen einen Teamfilm plus Personen-Vorstellungen, die schon vor dem ersten Tag wirken.
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