Vertiefung

Bilddatenbank für Unternehmen: Fotos an einem Ort, mit festem Link

Marketing-Mitarbeiter sucht Bilder in der Bilddatenbank der Streaming KI APP an einem hellen Arbeitsplatz

Eine Bilddatenbank für Unternehmen ist eine zentrale Ablage, in der alle Fotos einer Firma mit Schlagwörtern liegen und von dort aus weitergegeben werden. In der Streaming KI APP der MULTIMEDIAFABRIK hat jedes Bild zusätzlich einen festen Link, über den deine Webseite das Bild direkt lädt.

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Woran man merkt, dass eine Bilddatenbank fehlt

Ein paar Sätze, die in fast jeder Firma fallen: “Hast du noch das Foto vom Firmengebäude im Sommer?” “Welche Version vom Teamfoto ist die mit dem neuen Kollegen?” “Die Fotografin hat uns doch einen Link geschickt, der ist abgelaufen.”

Die Bilder sind da. Sie liegen nur in Mail-Anhängen, auf einem Laufwerk mit 14 Unterordnern, im Handy der Geschäftsführerin und beim Webdesigner. Wer ein Bild sucht, sucht zuerst die Person, die es hat.

Was die Bilddatenbank in der Streaming KI APP kann

Funktion	Im Alltag
Alle gängigen Bildformate	Fotos aus Kamera und Handy, Grafiken, freigestellte Produktbilder
Schlagwörter und Filter	“Sommer”, “Team”, “Produkt X”, “freigegeben für Presse”
Fester Link je Bild	der Link bleibt, auch wenn du das Bild durch eine bessere Fassung ersetzt
Auslieferung in Webseiten	Breiten von 480 bis 2752 Pixel, als WebP, AVIF oder JPG
Versionen	die alte Fassung bleibt im Verlauf, zwei Fassungen nebeneinander vergleichbar
Sammlungen	ein Bildpaket für Presse oder Partner unter einem Link, Download schaltbar
Download wie hochgeladen	das Original steht in voller Auflösung zur Verfügung

Die Schlagwörter vergibst du selbst. Das klingt nach Arbeit, ist aber der Teil, der eine Ablage zur Datenbank macht: Nach drei Monaten findest du ein Bild über das Wort “Terrasse”, ohne dich an den Ordner zu erinnern.

Aufgefächerte Prospekte, Preislisten und Datenblätter als gedruckte Stapel auf einem Holztisch im Büro

Bilder auf der Webseite, ohne sie am Webserver zu halten

Bisher läuft es meist so: Das Bild wird für die Webseite verkleinert, in die Mediathek der Webseite geladen und dort eingebaut. Kommt ein besseres Foto, beginnt alles von vorn, und das alte Bild bleibt oft als Leiche auf dem Server.

Mit der Streaming KI APP zeigt die Webseite auf die Bild-Adresse in der Bibliothek. Die gewünschte Breite und das Format stehen in der Adresse. Ersetzt du das Bild, erscheint die neue Fassung nach ein bis zwei Minuten auf der Webseite. Dort musst du nichts ändern.

Wie das technisch aussieht, steht auf der Seite Bilder und PDFs per Link einbinden.

So baust du eine Bilddatenbank auf

Bestand einsammeln: Postfächer, Laufwerke, Handys, Fotografen-Links. Doppelte Bilder gleich aussortieren.
Schlagwörter festlegen, bevor du hochlädst. Acht bis fünfzehn Wörter reichen für den Anfang, zum Beispiel Ort, Anlass, Produkt, Personen, Freigabe.
Hochladen und verschlagworten, am besten in Etappen von 100 bis 200 Bildern.
Die Bilder, die auf der Webseite stehen, auf die Bild-Adresse der Streaming KI APP umstellen.
Sammlungen für wiederkehrende Fälle anlegen: Presse, Partner, Messe.

Ein ausführliches Beispiel mit 600 Projektfotos einer Tischlerei steht in der Story Bilder aus dem Postfach in die Bilddatenbank.

Ein Mann beobachtet an einem schlanken Server-Schrank, wie Dateien ohne Last direkt ausgeliefert werden

Wie viele Bilder hineinpassen

Bilder haben keinen eigenen Preis. Sie zählen mit PDFs und Webseiten-Links zum Fair Use, der sich nach der Lizenzstufe für Videos richtet: Videolimit mal 100. In der kleinsten Stufe (bis 10 Videos) sind das 1.000 Dateien, in der Stufe bis 50 Videos 5.000 Dateien. Mehr auf der Seite Kosten, Test und Start.

Grenzen

Die Streaming KI APP ist keine Bildbearbeitung. Zuschneiden, Retuschieren und Freistellen passieren vorher. Sie erkennt auch keine Personen auf Bildern und vergibt keine Schlagwörter für Bilder automatisch.

Zwei Kollegen tauschen eine überarbeitete Fassung eines Dokuments aus, der Weg bleibt gleich

Probier es mit deinen eigenen Fotos

Lade in den 30 Tagen Test deine wichtigsten 50 Bilder hoch und stelle drei davon auf deiner Webseite um. Dann siehst du, ob es zu deinem Alltag passt.

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Marketing-Team eines Alpenhotels wählt gemeinsam Bilder und Materialien für den nächsten Auftritt

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Ein Link, immer die aktuelle Fassung

Neue Fassung hochladen, der Link bleibt: Webseite, QR-Code und Mail zeigen sofort die aktuelle Datei.
Videos, Bilder, PDFs und Webseiten-Links in Sammlungen an einem Ort, für Team, Partner und Presse.
Kommentare und Freigabe-Runden direkt an der Fassung, mit Verlauf statt langer Mail-Ketten.
Einbetten und Download in mehreren Auflösungen, ausgeliefert direkt aus der Streaming KI APP.
Der Probemonat: So zieht dein Team bis zu 10 Videos und die ersten Unterlagen um.

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