Ein Link für den Messestand: Video, Datenblätter, Pressefotos und Händler-Anmeldung

Einleitung

Ein Messeauftritt, wie er bei vielen Herstellern abläuft. Die Käserei, die Personen und die Zahlen sind ein Beispiel, kein Kundenbericht. Es geht um eine Frage, die jeder Aussteller kennt: Was gebe ich den Besuchern mit, und was ist davon nach der Messe noch aktuell?

Die Streaming KI APP der MULTIMEDIAFABRIK beantwortet sie mit einer Sammlung. Ein Link, dahinter gemischte Medien, und der Empfänger braucht kein Konto.

Die Ausgangslage

Eine Käserei mit 25 Leuten stellt auf einer Fachmesse für Lebensmittelhandel aus. Drei Tage, rund 400 Gespräche. Mitgebracht wurden bisher:

Material	Menge	Was danach passierte
Prospekte	800 Stück	rund die Hälfte blieb übrig
Datenblätter je Käse	12 Sorten, je 100 Stück	Einkäufer nahmen nur die zwei, drei Sorten, die sie interessierten
Visitenkarten	500	Nachfass-Mails mit Anhängen, eine Woche nach der Messe
Pressemappe auf USB-Stick	30 Stück	für Journalisten, die meisten nicht abgeholt

Zwei Wochen nach der Messe änderte sich der Preis für die Gastronomie-Gebinde. Die Datenblätter, die in den Taschen der Einkäufer lagen, stimmten nicht mehr.

Marketing-Mitarbeiter sucht Bilder in der Bilddatenbank der Streaming KI APP an einem hellen Arbeitsplatz

Die Sammlung “Messe”

Für die nächste Messe baute das Marketing eine Sammlung in der Streaming KI APP. Darin:

Inhalt	Art
Hofvideo, zwei Minuten	Video
Datenblätter der 12 Sorten	PDF
Preisliste Handel und Gastronomie	PDF
30 Fotos: Käse, Reifekeller, Alpe, Team	Bilder
Pressetext	PDF
Seite zur Händler-Anmeldung	Webseiten-Link
Webshop für Gastronomie-Gebinde	Webseiten-Link

Der Download ist eingeschaltet, damit Einkäufer die Datenblätter und Journalisten die Fotos in voller Auflösung mitnehmen. Der Link der Sammlung steht als QR-Code auf einem Aufsteller am Stand, auf der Rückseite der Visitenkarten und in der Signatur des Vertriebs.

Auf der Messe

Im Gespräch zeigt der Vertriebsleiter am Tablet das Hofvideo. Am Ende scannt der Einkäufer den QR-Code und hat alles am Handy: die Datenblätter seiner Sorten, die Preisliste, die Anmeldeseite. Statt eines Prospektstapels gibt es noch 100 gedruckte Kurzprospekte, ebenfalls mit dem QR-Code.

Eine Journalistin fragt nach Fotos. Sie scannt denselben Code und lädt die Bilder aus der Sammlung.

Aufgefächerte Prospekte, Preislisten und Datenblätter als gedruckte Stapel auf einem Holztisch im Büro

Nach der Messe

Zwei Wochen später ändert sich wieder der Preis für die Gastronomie-Gebinde. Das Marketing lädt die neue Fassung der Preisliste hoch. Jeder, der am Stand den Code gescannt hat, sieht ab dann die neuen Preise. Die Nachfass-Mails des Vertriebs enthalten nur noch einen Link, keine Anhänge.

Im Herbst kommen zwei neue Sorten dazu. Ihre Datenblätter landen in derselben Sammlung. Der QR-Code auf dem Aufsteller bleibt für die nächste Messe gültig.

Der Vergleich

Punkt	Bisher	Mit der Sammlung
Gedrucktes	800 Prospekte, 1.200 Datenblätter	100 Kurzprospekte mit QR-Code
Material beim Einkäufer	Papier, nach zwei Wochen veraltet	Link, immer aktuell
Pressefotos	USB-Sticks, kaum abgeholt	Download aus derselben Sammlung
Nachfassen	Mails mit Anhängen	Mails mit einem Link
Nächste Messe	alles neu drucken	QR-Code bleibt

Ein Mann beobachtet an einem schlanken Server-Schrank, wie Dateien ohne Last direkt ausgeliefert werden

Was übertragbar ist

Jede Firma mit Messe, Hausmesse oder Tag der offenen Tür kann so arbeiten. Wichtig sind zwei Dinge. Die Sammlung ist nach dem Anlass nicht vorbei, sie lebt weiter und wird gepflegt. Und die Webseiten-Links gehören dazu, denn der nächste Schritt eines Besuchers ist fast immer eine Seite: Anmeldung, Shop, Kontakt.

Wann ist deine nächste Messe?

Bau die Sammlung im Test und druck den QR-Code einmal auf ein Blatt Papier. Scanne ihn am Handy und schau, ob alles da ist, was ein Besucher braucht.

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Kommentare und Freigabe-Runden direkt an der Fassung, mit Verlauf statt langer Mail-Ketten.
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