Vom Postfach in die Bilddatenbank

Einleitung

Diese Geschichte beschreibt, wie ein Handwerksbetrieb seine Fotos ordnet. Die Tischlerei, die Personen und die Zahlen sind ein Beispiel, kein Kundenbericht. Der Ablauf passt auf jede Firma, deren beste Bilder in Postfächern und auf Handys liegen.

Die Streaming KI APP der MULTIMEDIAFABRIK ist dabei die Bilddatenbank. Sie hält die Fotos, liefert sie auf die Webseite und gibt sie per Sammlung an Kunden weiter.

Wo die Fotos lagen

Eine Tischlerei mit zwölf Leuten baut Küchen, Treppen und Möbel nach Maß. Nach jedem Projekt fotografiert jemand das Ergebnis. Über die Jahre sind so rund 600 brauchbare Fotos entstanden. Sie lagen an diesen Stellen:

Ort	Anzahl, geschätzt	Problem
Handy des Meisters	250	gemischt mit privaten Fotos
Postfach der Büroleiterin	180	als Anhänge, oft verkleinert
USB-Stick einer Fotografin	90	nur dort, ohne Kopie
Laufwerk im Büro	80	Ordner nach Kundennamen, nicht nach Möbelart

Wenn ein Kunde fragte “Habt ihr schon mal eine Eichentreppe mit Glasgeländer gemacht?”, begann die Suche. Meist fand der Meister das Foto am Handy nach fünf Minuten Scrollen.

Aufgefächerte Prospekte, Preislisten und Datenblätter als gedruckte Stapel auf einem Holztisch im Büro

Schritt 1: Schlagwörter festlegen

Bevor ein Bild hochgeladen wurde, setzten sich Meister und Büroleiterin eine halbe Stunde zusammen und legten die Schlagwörter fest. Es wurden elf:

Gruppe	Schlagwörter
Möbelart	Küche, Treppe, Schrank, Tisch, Bad
Holz	Eiche, Nuss, Lärche, Weißtanne
Verwendung	Webseite, Kundenmappe

Mehr brauchte es nicht. Wichtig war die Entscheidung, nach Möbelart und Holz zu sortieren statt nach Kundennamen. Kunden fragen nach Eichentreppen, nicht nach Familie Huber.

Schritt 2: Einsammeln und aussortieren

Die Büroleiterin sammelte alle Fotos in einem Ordner, in drei Etappen über zwei Wochen. Doppelte und unscharfe Bilder flogen raus. Von rund 600 blieben 430.

Ein Mann beobachtet an einem schlanken Server-Schrank, wie Dateien ohne Last direkt ausgeliefert werden

Schritt 3: Hochladen in Etappen

Die 430 Fotos kamen in Etappen von etwa 100 Bildern in die Streaming KI APP. Nach jeder Etappe vergab die Büroleiterin die Schlagwörter. Pro Etappe dauerte das rund eine Stunde. Nach vier Etappen war der Bestand drin.

Schritt 4: Webseite umstellen

Die Webseite der Tischlerei hat eine Referenzseite mit 40 Fotos. Die Agentur stellte diese Bilder auf die Bild-Adresse der Streaming KI APP um, jedes in der Breite, die die Seite braucht. Seitdem tauscht die Büroleiterin ein Foto selbst: Sie lädt das bessere Bild als neue Fassung hoch, und nach ein bis zwei Minuten zeigt die Webseite es.

Zwei Kollegen tauschen eine überarbeitete Fassung eines Dokuments aus, der Weg bleibt gleich

Schritt 5: Sammlungen für Kundengespräche

Für Beratungsgespräche gibt es jetzt Sammlungen: “Treppen”, “Küchen Eiche”, “Bäder”. Der Meister schickt einem Interessenten nach dem Gespräch den Link der passenden Sammlung. Der Interessent sieht 20 Treppen am Handy, ohne Konto und ohne Anhang.

Wo die Tischlerei heute steht

Vorher	Nachher
Fotos an vier Orten	eine Bilddatenbank mit 430 Fotos
Suche durch Scrollen am Handy	Filter nach “Treppe” und “Eiche”
Webseite ändert nur die Agentur	Büroleiterin tauscht Fotos selbst
Fotos per Mail-Anhang an Kunden	Sammlung mit einem Link

Die Tischlerei hat drei kurze Videos von Montagen. Damit liegt sie in der kleinsten Stufe, die bis 10 Videos und bis 1.000 weitere Dateien abdeckt. Für die nächsten Jahre an Projektfotos ist Platz.

Marketing-Team eines Alpenhotels wählt gemeinsam Bilder und Materialien für den nächsten Auftritt

Was dabei hilft

Den Bestand nicht auf einmal angehen. Zuerst die Schlagwörter, dann Etappen von 100 Bildern. Und eine Person bestimmen, die neue Fotos nach jedem Projekt hochlädt, sonst beginnt das Durcheinander nach einem Jahr von vorn.

Wie viele Fotos liegen bei dir in Postfächern?

Nimm im Test die ersten 100 Fotos, vergib Schlagwörter und stelle eine Seite deiner Webseite um.

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