Anwendungsfall

Hotel: Preislisten, Pressefotos und Hausvideo mit festem Link

Marketing-Team eines Alpenhotels wählt gemeinsam Bilder und Materialien für den nächsten Auftritt

Ein Hotel mit 48 Zimmern und Wellnessbereich wechselt zweimal im Jahr die Saison, und mit ihr Preislisten, Fotos und oft das Hausvideo. Die Streaming KI APP der MULTIMEDIAFABRIK hält diese Dateien an einem Ort, und jede hat einen festen Link, der beim Wechsel gleich bleibt.

Ausgangslage

Eine typische Lage, beschrieben als Ablauf, nicht als Kundenzitat: In jedem Zimmer hängt ein Aufkleber mit QR-Code zur Wellness-Preisliste. Dieselbe Preisliste steht auf der Webseite, im Anhang der Buchungsbestätigung und in einer Mappe an der Rezeption. Im Spätherbst kommen die Winterpreise.

Bisher bedeutete das: neue Aufkleber drucken lassen, 48 Zimmer abgehen, Webseite ändern, Vorlage der Buchungsbestätigung ändern. Ein Aufkleber im Zimmer 214 wurde übersehen. Ein Gast hat sich im Jänner auf den alten Preis berufen.

Dazu kommt die Presse. Eine Reisejournalistin fragt nach Fotos von Spa und Zimmern in Druckqualität. Die Rezeption leitet an das Marketing weiter, das Marketing sucht in drei Ordnern und schickt einen Übertragungslink, der nach sieben Tagen abläuft.

Wie das Hotel die Streaming KI APP nutzt

DateiWo der Link stehtWas beim Wechsel passiert
Wellness-Preisliste (PDF)QR-Code im Zimmer, Webseite, Buchungsbestätigungneue Fassung hochladen, alle Stellen zeigen sie
Tagungspauschalen (PDF)Seite “Seminare”, Angebote des Verkaufsneue Fassung hochladen
ZimmerfotosWebseite, direkt aus der Bibliothek geladenbesseres Foto als neue Fassung, Webseite zeigt es nach ein bis zwei Minuten
HausvideoStartseite, eingebettetneuer Schnitt ersetzt den alten, Einbettungscode bleibt
PressefotosSammlung “Presse” mit DownloadFotos tauschen, Link der Sammlung bleibt

Der QR-Aufkleber im Zimmer bleibt hängen. Er zeigt auf den festen Link der Preisliste, und der zeigt nach dem Upload auf die Winterpreise.

Marketing-Mitarbeiter sucht Bilder in der Bilddatenbank der Streaming KI APP an einem hellen Arbeitsplatz

Die Presse-Sammlung

In die Sammlung “Presse” kommen 25 Fotos (Zimmer, Spa, Restaurant, Außenansicht im Sommer und Winter), das Logo, der Pressetext als PDF und das Hausvideo. Der Download ist eingeschaltet, Fotos gibt es in voller Auflösung, das Video in mehreren Auflösungen. Den Link der Sammlung bekommt jede Anfrage, er steht auch auf der Seite “Presse” der Webseite.

Die Journalistin braucht kein Konto. Sie öffnet den Link und lädt herunter, was sie braucht.

Was sich ändert

VorherMit der Streaming KI APP
48 Aufkleber neu druckenAufkleber bleiben, ein Upload
Webseite an vier Stellen ändernWebseite zeigt die neue Fassung von selbst
Fotos per Übertragungslink, der abläufteine Presse-Sammlung mit dauerhaftem Link
Fotos in drei Ordnerneine Bilddatenbank mit Schlagwörtern wie “Spa”, “Winter”, “Zimmer”

Das Hotel liegt mit 8 Videos, rund 600 Fotos und 30 PDFs in der kleinsten Lizenzstufe. Sie deckt bis 10 Videos und bis 1.000 weitere Dateien ab.

Aufgefächerte Prospekte, Preislisten und Datenblätter als gedruckte Stapel auf einem Holztisch im Büro

Grenzen

Ein Buchungssystem oder eine Gästemappe mit Login ersetzt die Streaming KI APP nicht. Die Preisliste selbst gestaltet das Hotel weiterhin in seinem gewohnten Programm.

Ein Mann beobachtet an einem schlanken Server-Schrank, wie Dateien ohne Last direkt ausgeliefert werden

Teste es vor dem nächsten Saisonwechsel

Hänge im Test den festen Link deiner Preisliste an einen QR-Code und tausche das PDF einmal aus. Dann weißt du, ob die nächsten Aufkleber die letzten sind.

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  • Neue Fassung hochladen, der Link bleibt: Webseite, QR-Code und Mail zeigen sofort die aktuelle Datei.
  • Videos, Bilder, PDFs und Webseiten-Links in Sammlungen an einem Ort, für Team, Partner und Presse.
  • Kommentare und Freigabe-Runden direkt an der Fassung, mit Verlauf statt langer Mail-Ketten.
  • Einbetten und Download in mehreren Auflösungen, ausgeliefert direkt aus der Streaming KI APP.
  • Der Probemonat: So zieht dein Team bis zu 10 Videos und die ersten Unterlagen um.
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