Vertiefung

Dateien versionieren, der Link bleibt gleich

Zwei Kollegen tauschen eine überarbeitete Fassung eines Dokuments aus, der Weg bleibt gleich

Versionierung heißt in der Streaming KI APP der MULTIMEDIAFABRIK: Du lädst eine neue Fassung einer Datei hoch, der feste Link der Datei bleibt gleich und zeigt danach die neue Fassung. Das gilt für PDFs, Bilder und Videos. Die alten Fassungen bleiben im Verlauf erhalten.

Warum das wichtiger ist als die Ablage selbst

Eine Datei ändert sich öfter, als man denkt. Die Speisekarte wechselt mit der Saison, das Datenblatt nach einer Normänderung, das Teamfoto nach jedem neuen Kollegen, das Imagevideo nach einem neuen Logo. Jede dieser Dateien ist irgendwo verlinkt.

Ohne festen Link beginnt bei jeder Änderung dieselbe Runde: alle Stellen finden, an denen die alte Datei hängt, und jede einzeln ändern. Die Stellen, die man vergisst, zeigen weiter die alte Fassung. Bei gedruckten QR-Codes lässt sich gar nichts ändern.

So läuft eine neue Fassung

  1. Datei in der Bibliothek öffnen.
  2. Neue Fassung hochladen.
  3. Fertig. Der feste Link zeigt die neue Datei, die alte steht im Verlauf.

Bei Bildern und PDFs dauert es nach dem Hochladen ein bis zwei Minuten, bis überall die neue Fassung erscheint. Ein Video zeigt der Link in der neuen Fassung, sobald die Verarbeitung durch ist.

Marketing-Mitarbeiter sucht Bilder in der Bilddatenbank der Streaming KI APP an einem hellen Arbeitsplatz

Was der Verlauf leistet

FunktionWofür
Alte Fassungen bleibennachsehen, welche Preisliste im Frühjahr galt
Vergleich nebeneinanderzwei Schnittfassungen eines Videos oder zwei Fotos direkt vergleichen
Kommentare an der FassungRückmeldungen bleiben bei der Fassung, zu der sie gehören
Zurück zur alten Fassungwenn die neue Datei einen Fehler hat

Der Vergleich ist bei Videos am stärksten. Bei einer Freigabe sieht die Chefin die neue Schnittfassung neben der alten und schreibt ihren Kommentar an die richtige Stelle. Keine Mail mit “Version 3 final” im Betreff.

Typische Fälle

DateiWie oft neuWo der Link steht
Mittagskartejede WocheQR-Code am Tisch, Google-Profil
Wellness-Preislistezweimal im JahrQR-Code im Zimmer, Webseite, Buchungsbestätigung
Datenblattnach jeder ProduktänderungHändlerportal, Angebote, Webseite
Teamfotonach jedem PersonalwechselWebseite “Über uns”, Pressemappe
Imagevideonach Logo- oder StandortwechselStartseite, Messe-Bildschirm, Mail-Signatur
Aufgefächerte Prospekte, Preislisten und Datenblätter als gedruckte Stapel auf einem Holztisch im Büro

Die eine Regel fürs Team

Eine Änderung ist immer eine neue Fassung derselben Datei, nie eine neue Datei. Wer stattdessen eine neue Datei anlegt, bekommt einen neuen Link, und alle bisherigen Stellen zeigen weiter auf die alte Datei. Diese Regel gehört in die Schulung bei der Einführung.

Grenzen

Es gibt keine mehrstufigen Freigabe-Workflows mit Rollen und Fristen. Webseiten-Links haben keine Versionen, weil die Streaming KI APP nur die Adresse speichert und die Seite nicht kopiert.

Ein Mann beobachtet an einem schlanken Server-Schrank, wie Dateien ohne Last direkt ausgeliefert werden

Probier eine neue Fassung aus

Lade im Test ein PDF hoch, verteile den Link und tausche die Datei danach aus. Das dauert fünf Minuten und zeigt den Kern der Streaming KI APP.

Marketing-Team eines Alpenhotels wählt gemeinsam Bilder und Materialien für den nächsten Auftritt
ePaper der MULTIMEDIAFABRIK zur Streaming KI APP: Ein Link, immer die aktuelle Fassung
Gratis-ePaper · PDF

Ein Link, immer die aktuelle Fassung

  • Neue Fassung hochladen, der Link bleibt: Webseite, QR-Code und Mail zeigen sofort die aktuelle Datei.
  • Videos, Bilder, PDFs und Webseiten-Links in Sammlungen an einem Ort, für Team, Partner und Presse.
  • Kommentare und Freigabe-Runden direkt an der Fassung, mit Verlauf statt langer Mail-Ketten.
  • Einbetten und Download in mehreren Auflösungen, ausgeliefert direkt aus der Streaming KI APP.
  • Der Probemonat: So zieht dein Team bis zu 10 Videos und die ersten Unterlagen um.
ePaper laden

Das passt dazu

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.