? Ist die Besucher-Erfassung datenschutzkonform?
FAQ
Ist die Besucher-Erfassung datenschutzkonform?
Ja. Die Erfassung ist zweckgebunden, jeder Besucher sieht nur seine eigenen Daten, die Einwilligung wird per digitaler Unterschrift dokumentiert, und die Daten werden nach einer definierten Frist automatisch gelöscht, anders als beim Papier-Gästebuch.
Das klassische Gästebuch hat ein strukturelles Problem: Jeder Besucher sieht Namen, Firma und Zeiten aller vorherigen, und eine händische Erfassung ist weder nachweisbar noch selektiv löschbar. Der Empfangsassistent dreht das um.
| Prinzip | Umsetzung |
|---|---|
| Zweckbindung | nur die für die Anmeldung nötigen Daten werden erhoben |
| Sicht-Trennung | jeder Besucher sieht ausschließlich seine eigenen Daten |
| Dokumentierte Einwilligung | per digitaler Unterschrift am Terminal |
| Automatische Löschfrist | Löschung nach definierter Frist, zum Beispiel nach 30 Tagen |
| Reporting | revisionssicherer Nachweis fürs Audit |
Technisch läuft das auf einem gehärteten Kiosk-System mit verschlüsselter Übertragung und VLAN-Trennung.
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