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Vertiefung

Von der Begehung zur Eröffnung: die 6 Phasen deines Showroom-Projekts

Besuchergruppe verfolgt eine großflächige Produktions-Projektion bei einer digitalen Werksführung

Ein Showroom-Projekt der MULTIMEDIAFABRIK läuft in sechs klaren Phasen ab, die alle in einer Hand liegen: von der Begehung über Konzept und Festpreis-Angebot, Detailplanung mit Architekt und Elektrik, Content und Build mit Vorab-Test im Studio in Koblach bis zu Einbau, Abnahme und Dauerbetrieb. Von der ersten Begehung bis zur Eröffnung eines kompletten Showrooms sind je nach Bauprojekt 4 bis 9 Monate realistisch; einzelne Stationen gehen deutlich schneller.

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Auf dieser Seite siehst du Phase für Phase, was wann passiert und welches Ergebnis am Ende steht. Das Wichtigste vorweg: Der Zeitplan hängt an deinem Bauprojekt, nicht an der Technik. Wer den Showroom früh in Neubau oder Umbau einplant, spart Nachrüst-Aufwand und bekommt Kabelwege, Lasten und Einbauten sauber in den Plan.

Die sechs Phasen im Überblick

Phase	Inhalt	Dauer (Richtwert)
1: Begehung & Briefing	Vor-Ort-Termin, Raum, Ziele, Zielgruppen, Bestand, Budgetrahmen	1–2 Wochen
2: Konzept & Festpreis	Besucher-Journey, Stationsplan, Content-Umfang, Visualisierung, Festpreis-Angebot	2–4 Wochen
3: Detailplanung	Abstimmung mit Architekt und Elektrik, Hardware-Bestellung, Content-Drehbuch	2–4 Wochen
4: Content & Build	Film, 3D, Konfigurator, App-Entwicklung, CMS-Aufbau, Vorab-Test im Studio in Koblach	6–12 Wochen
5: Einbau & Abnahme	Montage, Verkabelung, Einmessung, Testbetrieb, Einweisung deines Teams	1–3 Wochen
6: Eröffnung & Dauerbetrieb	Begleitung zur Eröffnung, Monitoring, Wartung, Content-Updates	laufend

Phase 1: Begehung und Briefing

Am Anfang steht kein Hardware-Katalog, sondern dein Raum: Bei der Begehung vor Ort klären wir Flächen, Wege, Licht, Bestand und Bauzustand, dazu Ziele und Zielgruppen. Empfängt der Raum Kunden, Bewerber oder Besuchergruppen? Aus diesen Antworten entsteht die Grundlage für ein Konzept, das zu deinem Gebäude passt, statt einer Planung am Grundriss vorbei.

Zwei Besucher erkunden eine große interaktive Touch-Wand in einem hellen Marken-Showroom mit Alpenblick und Maschinen-Exponaten

Phase 2: Konzept und Festpreis

Jetzt entsteht die Markenwelt auf dem Papier: die Besucher-Journey durch den Raum, der Stationsplan mit den passenden Modulen und Stationen, der Content-Umfang und eine Visualisierung, die intern als Entscheidungsgrundlage dient. Dazu bekommst du das verbindliche Festpreis-Angebot; die Investitions-Logik dahinter erklärt die Seite Kosten.

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Phase 3: Detailplanung mit Architekt und Elektrik

Ein Showroom ist Teil deines Gebäudes. In dieser Phase stimmt die MULTIMEDIAFABRIK Kabelwege, Lasten, Lüftung und Einbauten mit Architekt, Innenausbau und Elektro-Fachplanung ab, bestellt die Hardware und schreibt das Content-Drehbuch. Genau diese Schnittstelle ist der Punkt, an dem Showroom-Projekte mit drei getrennten Gewerken typischerweise scheitern; hier liegt sie in einer Verantwortung.

Berater und Kunde konfigurieren ein Produkt als 3D-Modell an einem Multi-Touch-Tisch im Showroom

Phase 4: Content und Build mit Vorab-Test in Koblach

Parallel zur Bauphase produziert die eigene Digitalagentur den Inhalt: Film, 3D-Modelle, Animationen, Konfigurator und CMS, auf Wunsch mehrsprachig; gedreht wird mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras je nach Setup. Die Stationen werden im Studio in Koblach aufgebaut und komplett vorab getestet: Hardware, Software, Content und Bedienung. Fehler werden dort behoben, wo Werkzeug und Ersatzteile liegen, nicht auf deiner Baustelle.

Phase 5: Einbau und Abnahme

Zum vereinbarten Bauzeitpunkt zieht die Technik ein: Montage, Verkabelung, Einmessung von Bild, Licht und Ton, Testbetrieb und die Einweisung deines Teams in CMS und Bedienung. Die Abnahme dokumentiert jeden Punkt, bevor der erste Besucher den Raum betritt.

Hände legen ein Produktmodell auf einen Touch-Tisch, der es mit leuchtenden Datenringen erkennt

Phase 6: Eröffnung und Dauerbetrieb

Zur Eröffnung ist das Team der MULTIMEDIAFABRIK dabei; danach beginnt die Phase, für die der Showroom gebaut ist: der Dauerbetrieb. Fernwartung, Monitoring und automatischer Start und Stopp laufen im Hintergrund, Content-Updates halten die Markenwelt aktuell, und die Nutzungs-Statistik zeigt, was Besucher wirklich interessiert.

Quick-Reference

Sechs Phasen von der Begehung bis zum Dauerbetrieb, alle in einer Hand
Kompletter Showroom: 4 bis 9 Monate je nach Bauprojekt; einzelne Stationen deutlich schneller
Detailplanung mit Architekt und Elektrik ist eigene Phase, keine Fußnote
Vorab-Test im Studio in Koblach, bevor irgendetwas auf deiner Baustelle steht
Nach der Eröffnung: Monitoring, Wartung und Content-Updates im Dauerbetrieb

Besucherin erkundet eine interaktive Zeitleiste und Vitrine in einer Jubiläumsausstellung

Inline-FAQ Ablauf

Wann sollten wir starten? So früh wie möglich im Bauprojekt, idealerweise sobald Grundriss und Nutzung feststehen. Dann fließen Kabelwege und Einbauten in die Bauplanung ein statt in Nachträge.

Geht es auch ohne Neubau oder Umbau? Ja. Einzelne Stationen und Themen-Räume ziehen in bestehende Schauräume ein; die Begehung klärt, was der Bestand hergibt.

Wer koordiniert Architekt, Elektrik und Innenausbau? Für alles rund um Medientechnik und Content übernimmt das die MULTIMEDIAFABRIK; der Architekt behält die Bauleitung, die Schnittstellen sind klar geregelt.

Was passiert bei Änderungswünschen während des Projekts? Sie werden im Vorab-Test in Koblach sichtbar und dort umgesetzt, bevor eingebaut wird. Genau dafür ist der Testaufbau da.

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