Der wichtigste Kostentreiber ist nicht die Zahl der Videos, sondern die Struktur: Wie viele Bereiche und Nutzer getrennt werden müssen, ob mehrere Betriebe in einem Zugang liegen und wie viel Bestand bei der Übernahme mitwandert.

Zur Einordnung: Verglichen wird nicht mit einem kostenlosen Videoportal, sondern mit der Summe aus Videoportal, Cloud-Speicher und Dateiversand, die heute nebeneinander laufen. Wer diese drei Werkzeuge ersetzt, rechnet meist mit einer niedrigeren Summe und spart zusätzlich die Zeit für Suchen, Versenden und Nachfragen. Es gibt keine umsatzabhängige Beteiligung und keine Wechselgebühr, gekündigt wird monatlich.

Einrichtung, Übernahme des Bestands und Schulung stehen als einmalige Position nach Aufwand im Angebot, getrennt vom Monatspreis. Ihr Umfang hängt davon ab, wie viel Material aus wie vielen Quellen übernommen wird und wie viele Bereiche und Nutzer eingerichtet werden.

Die vollständige Kostenlogik ohne Zahlen, inklusive Aufwands-Rechenbeispiel, steht auf der Seite Kosten. Wie das Projekt abläuft, zeigt der Ablauf, und warum ein öffentliches Portal kostenlos nur auf den ersten Blick ist, erklärt die Story Eigene Plattform oder Videoportal. Wer statt eines Abos eine eigene App mit App-Store-Auftritt braucht, findet die Investitionslogik dafür unter Streaming APP als Eigenentwicklung. Den Überblick gibt der Videohosting-Hub.