Die Trennung läuft über Bereiche und Rollen. Wer nur seinen eigenen Bereich sehen soll, sieht auch nur diesen; wer Material für alle bereitstellt, legt es in einen gemeinsamen Bereich. So bleibt zentrales Bildmaterial an einer Stelle, ohne dass jeder Standort Zugriff auf die Personalvideos des Nachbarn bekommt.

Praktisch wichtig ist das eigene Erscheinungsbild je Bereich: Ein Mitgliedsbetrieb bindet Videos im eigenen Corporate Design ein und nicht im Design des Verbands. Für die Verwaltung bleibt trotzdem ein Zugang, eine Rechnung und ein Ansprechpartner.

Für den einzelnen Nutzer ändert sich dabei nichts: Er meldet sich an, sieht ausschließlich seinen Bereich und arbeitet mit denselben Funktionen für Upload, Freigabe und Einbettung wie ein einzelner Betrieb. Die Mandantenstruktur ist Verwaltungssache und keine zusätzliche Hürde im Alltag.

Für Gruppen und Partner wird das Paket nach Anzahl der Mediatheken und Nutzer kalkuliert und auf Anfrage angeboten, weil die Konstellationen zu unterschiedlich sind für eine Standardstufe.

Wie das für Destinationen aussieht, zeigt die Seite Für Tourismusverbände, das Agenturmodell mit eigenem Branding steht unter Für Agenturen und Partner, die Hotellerie unter Für Hotels. Wer im Haus zusätzlich Bildschirme bespielt, findet den Anschluss in der Medientechnik für Hotels. Den Überblick gibt der Videohosting-Hub.