Ein öffentliches Videoportal verlangt keine Rechnung, das stimmt. Bezahlt wird trotzdem, nur in anderer Währung: mit Werbeplatz vor dem eigenen Film, mit Zuschauerdaten, die an eine fremde Plattform fließen, und mit dem Einwilligungsbanner, das jeder Besucher wegklicken muss, bevor das Video startet. Dazu kommen die Videovorschläge nach dem Abspann, die niemand steuert und die im ungünstigen Fall direkt zum Mitbewerber im selben Tal führen.

Das ist die Miet-Logik in Reinform: Du nutzt eine fremde Infrastruktur zu deren Bedingungen und kannst diese Bedingungen nicht verhandeln. Ändert der Betreiber die Werbedichte, den Funktionsumfang oder gleich das Produkt, änderst du nicht mit, sondern reagierst. Eine eigene Plattform dreht das um: Auslieferung, Design und Daten liegen bei dir, der Betrieb liegt bei einem Dienstleister mit Vertrag. Was Werbefreiheit praktisch bedeutet, zeigt die Seite Videos ohne Werbung.

In der Praxis betreiben die meisten Betriebe beides parallel, und das ist gut so. Der Imagefilm läuft im Portal als Suchtreffer und auf der eigenen Website als werbefreie Einbindung. Das Zimmervideo, das Schulungsvideo und die Kundenfreigabe liegen ausschließlich in der eigenen Mediathek. Aus einer Produktion, etwa einem Imagefilm, entstehen so mehrere Verwendungen, ohne dass jemand die Kontrolle über die wichtigen Kanäle abgibt.

Hilfreich ist dabei eine einfache Faustregel für den Alltag: Alles, was fremde Menschen finden sollen, darf zusätzlich ins Portal. Alles, was eigene Gäste, Kunden, Bewerber oder Mitarbeitende sehen sollen, gehört in die eigene Mediathek. Wer diese Regel einmal festlegt und im Team bekannt macht, muss die Frage nicht bei jedem neuen Video erneut diskutieren.