◆ Recruiting- & Mitarbeitervideos

Anwendungsfall

Videos für Bewerbung, Einschulung und interne Information

Moderner Empfangsbereich eines Unternehmens mit grossem Wandbildschirm und Tageslicht

Videohosting mit der Streaming APP der MULTIMEDIAFABRIK bedeutet, dass Karrierevideos, Einschulungsfilme, Sicherheitsunterweisungen und interne Mitteilungen auf einer Plattform liegen, öffentlich oder geschützt, mit Rollen und Rechten je Bereich. Ausgeliefert wird über europäische Server, werbefrei und im eigenen Corporate Design, ohne Weitergabe von Zuschauerdaten an fremde Videoportale.

Personalabteilungen brauchen beides: eine Karriereseite, die jeder sofort sehen kann, und einen internen Bereich, den ausschließlich das eigene Team sieht. Beides aus einem einzigen Zugang zu bedienen, spart die Zweitlösung und die zweite Rechnung.

Ausgangslage: das Karrierevideo liegt neben dem Werbespot

Das Recruiting-Video liegt auf einem fremden Videoportal, weil es dort schnell eingebettet war. Vor dem Film läuft Werbung, nach dem Film erscheinen Videos anderer Arbeitgeber, gelegentlich sogar aus derselben Region. Bewerber, die eigentlich zu dir wollten, bekommen die Konkurrenz vorgeschlagen. Das ist der teuerste Nebeneffekt, den eine kostenlose Ablage haben kann.

Intern ist die Lage noch unübersichtlicher. Die Sicherheitsunterweisung liegt auf dem Dateiserver, den der Außendienst von unterwegs nicht erreicht. Die Einschulungsfilme wandern als Datei über Kurznachrichten, die Werksleitung schickt Videobotschaften per E-Mail an alle, und nach dem dritten Anlauf weiß niemand mehr, welche Fassung die gültige ist. Die IT wiederum untersagt fremde Portale, weil dabei Daten in Drittstaaten anfallen. Was fehlt, ist ein Ort, der beides kann.

Unsere Monteure sollen die Unterweisung am Handy anschauen können, aber nicht auf einer Plattform, auf der danach irgendein fremdes Video läuft.

Warum eine eigene Plattform für HR und interne Kommunikation passt

Öffentlich und geschützt:
Karrierevideos laufen offen auf der Website, Unterweisungen und interne Mitteilungen liegen in geschützten Bereichen mit Anmeldung.
Rollen statt Sammel-Passwörter:
Abteilungen, Standorte und Funktionen bekommen eigene Zugriffsrechte. Wer den Betrieb verlässt, verliert den Zugang, nicht das ganze Team ein Passwort.
Mobil nutzbar:
Der Player läuft am Handy und am Tablet, adaptive Qualitätsstufen sorgen dafür, dass die Wiedergabe auch bei schwacher Verbindung startet.
Untertitel je Sprache:
Für Teams mit mehreren Muttersprachen lassen sich Untertiteldateien je Sprache hinterlegen, ohne den Film neu zu rendern.
Nachvollziehbare Stände:
Wird eine Unterweisung aktualisiert, ersetzt die neue Fassung die alte am selben Link, der Verlauf bleibt dokumentiert.
Auswertung je Bereich:
Abrufe und Wiedergabedauer zeigen, ob eine Information angekommen ist, ohne einzelne Personen auszuwerten.
Heller Arbeitsplatz mit grossem Monitor, auf dem eine aufgeraeumte Video-Mediathek zu sehen ist, im Hintergrund Bergblick

So teilt sich eine typische Struktur auf

BereichInhaltZugriffWer pflegt
KarriereArbeitgebervideo, Teamstimmen, Rundgang durch den Betrieböffentlich, eingebettet auf der KarriereseitePersonalmarketing
BewerbungErklärvideo zum Ablauf, Vorstellung der Ausbildungsberufeöffentlich, per Link in StellenanzeigenPersonalmarketing
EinschulungOnboarding-Filme, Arbeitsplatz- und Softwareeinführungengeschützt, neue MitarbeitendePersonalabteilung
SicherheitUnterweisungen, Maschineneinweisung, Notfallabläufegeschützt, je Standort und FunktionSicherheitsfachkraft
Interne InfoBotschaften der Geschäftsführung, Quartalsinformationgeschützt, gesamtes TeamUnternehmenskommunikation
VertriebProduktvideos, Argumentationshilfen, Datenblätter als PDFgeschützt, Außendienst und PartnerMarketing

Diese Aufteilung ist kein Muss, sie ist der übliche Ausgangspunkt. Zwei Bereiche reichen für den Start völlig aus, weitere kommen dazu, wenn sie gebraucht werden. Hinter der Einrichtung steht ein Team von 48 Menschen in Koblach, das Struktur, Übernahme des Bestands und Schulung begleitet.

Das Ergebnis: ein Ort für Bewerber und Belegschaft

Für Bewerber verbessert sich der erste Eindruck spürbar. Das Video startet ohne Vorlauf, es trägt dein Logo, und nach dem Abspann steht kein Mitbewerber, sondern deine Stellenübersicht. Für die Belegschaft entsteht eine Adresse, die von jedem Gerät funktioniert, auch von der Baustelle und aus dem Hotelzimmer.

Auch der Aufwand in der Personalabteilung sinkt. Fragen zur Einschulung wiederholen sich, und ein Film beantwortet sie so oft, wie er abgerufen wird. Neue Mitarbeitende bekommen am ersten Tag einen Link statt eines Stapels Unterlagen, und wer etwas vergisst, schaut es abends noch einmal nach.

Und die IT bekommt endlich Unterlagen statt Diskussionen: Serverstandorte, Auftragsverarbeitungsvertrag und Rechteverwaltung liegen dokumentiert vor, statt dass eine Schatten-Lösung über private Konten entsteht.

Elegante Hotellobby im Alpenraum mit Empfangsbereich, Panoramafenster und Blick auf verschneite Berge

Was sich daraus ableiten lässt

Recruiting und interne Kommunikation scheitern selten am Inhalt, sondern am Zugang. Wer den Zugang klärt, bekommt beides mit derselben Plattform in den Griff, und das üblicherweise mit weniger Werkzeugen als vorher. Drei Punkte lohnen die Vertiefung.

Wenn die Filme selbst noch fehlen, entstehen sie im selben Haus: Recruiting-Videos für die Karriereseite, dazu Imagefilm und Mitarbeiterportraits aus dem Imagefilm-Hub.

Bring Karriereseite und Intranet auf eine Plattform

Du willst Bewerbervideos ohne Fremdwerbung ausliefern und Unterweisungen geschützt bereitstellen? Die MULTIMEDIAFABRIK richtet Bereiche, Rollen und Rechte ein und übernimmt den vorhandenen Bestand. Den Überblick gibt der Videohosting-Hub.

Dreikoepfiges Kreativteam bespricht Videomaterial an zwei Monitoren in einem hellen Studio
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