› Datenschutz und Datenhoheit
Datenschutz, europäisches Hosting und Datenhoheit bei der CRM APP

Die CRM APP der MULTIMEDIAFABRIK speichert deine Kundendaten DSGVO-konform in Europa, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, klaren Rollen und Rechten sowie einem vollständigen Datenexport auf Zuruf. Sie läuft auf einer offenen, quelloffenen Basis ohne Vendor-Lock-in, das hält die Abhängigkeit vom Anbieter klein.
Für viele Betriebe ist Datenschutz nicht das erste Argument für ein CRM, aber ein Ausschlusskriterium. Diese Seite zeigt, wie die CRM APP damit umgeht, und grenzt sich bewusst von der Datenschutz-Seite der Corporate KI APP ab: Dort geht es um den Zugriff auf Dokumente und Handbücher, hier um deine strukturierten Kundendaten.
Hosting in Europa mit Auftragsverarbeitungsvertrag
| Aspekt | Umsetzung |
|---|---|
| Hosting | DSGVO-konform in Europa, mit Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Rechte im System | Rollen mit Objekt- und Feldrechten, nachvollziehbar dokumentiert |
| Auskunft und Löschung | Auskunfts- und Löschanfragen lassen sich am Datensatz beantworten statt in drei Ablagen |
| Datenexport | deine Daten gehören dir, du bekommst sie jederzeit als vollständigen Export |
| Offene Basis | quelloffene Plattform statt geschlossenem Datenmodell, das den Wechsel künstlich teuer macht |
| Verantwortung | die datenschutzrechtliche Verantwortung für deine Kundendaten bleibt bei dir, wir liefern die Grundlage dafür |
Rollen und Rechte statt einer offenen Kundenliste
Wer welche Datensätze sieht und bearbeiten darf, wird beim Aufbau gemeinsam mit dir festgelegt und dokumentiert. Das gilt sowohl auf Ebene ganzer Objekte als auch für einzelne Felder.
| Ebene | Was sich einstellen lässt |
|---|---|
| Objektrechte | wer eine Kontaktart oder eine Verkaufs-Strecke überhaupt sehen darf |
| Feldrechte | einzelne Felder nur lesbar oder bearbeitbar je Rolle |
| Sichtbarkeit | wer welche Datensätze sieht, wird beim Aufbau festgelegt |
| Nachvollziehbarkeit | die Rechtevergabe wird dokumentiert, nicht stillschweigend gesetzt |

Auskunft, Löschung und Karteileichen
Anfragen nach der Datenschutz-Grundverordnung lassen sich in der CRM APP am Datensatz beantworten, statt in drei Ablagen zusammengesucht zu werden. Das gilt für die laufende Nutzung genauso wie für Kontakte ohne Bewegung, sogenannte Karteileichen, die bei der Datenmigration markiert statt gelöscht werden.
| Anfrage | Wie sie beantwortet wird |
|---|---|
| Auskunftsanfrage | alle Daten zu einer Person am Datensatz einsehbar, statt in mehreren Ablagen gesucht |
| Löschanfrage | am betroffenen Datensatz umsetzbar, dokumentiert |
| Karteileichen | markiert und aus dem Alltag genommen, nicht automatisch gelöscht, siehe Deine Daten kommen mit |
Quelloffene Basis statt Vendor-Lock-in
Die CRM APP läuft auf einer offenen, quelloffenen Plattform. Das bedeutet kein geschlossenes, proprietäres Datenmodell, das einen Wechsel künstlich teuer macht, sondern eine Basis, bei der die Abhängigkeit vom Anbieter klein bleibt. Für dich heißt das: Deine Daten bleiben exportierbar, und die Entscheidung für die CRM APP bindet dich nicht in ein geschlossenes System.
| Aspekt | Bedeutung für dich |
|---|---|
| Offene Basis | kein geschlossenes Datenmodell, kein künstlich teurer Wechsel |
| Vollständiger Export | jederzeit als vollständiger Export möglich, ohne Rückfrage |
| Datenbesitz | deine Kundendaten gehören dir, nicht der Plattform |
Für Betriebe mit hohen Datenschutz-Anforderungen, etwa Gemeinden, Verbände und Tourismusorganisationen, ist genau diese Offenheit ein eigenständiges Argument: Sie verhindert, dass eine einzelne Auskunfts- oder Löschanfrage an einem geschlossenen Datenmodell scheitert, weil der Export technisch nicht vollständig möglich wäre.

Was du selbst prüfen kannst
Datenschutz ist bei der CRM APP kein Versprechen ohne Beleg, sondern etwas, das du an konkreten Punkten nachvollziehen kannst.
| Prüfpunkt | Woran du es erkennst |
|---|---|
| Standort der Daten | im Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten, Hosting in Europa |
| Rollen und Rechte | beim Aufbau gemeinsam mit dir dokumentiert, nicht stillschweigend gesetzt |
| Exportfähigkeit | ein vollständiger Export lässt sich jederzeit anfordern und einsehen |
| Umgang mit Karteileichen | markiert statt automatisch gelöscht, nachvollziehbar im System |
Zur Rechtslage bei Übermittlungen in die USA
Der Rahmen für Datenübermittlungen zwischen Europa und den USA besteht, die Klage dagegen wurde am 03.09.2025 vom Gericht der Europäischen Union abgewiesen, das Rechtsmittel liegt beim Europäischen Gerichtshof und ist offen. Unabhängig davon unterliegen US-Konzerne dem CLOUD Act. Wer diese Frage gar nicht erst aufmachen will, hostet in Europa. Genau das ist bei der CRM APP der Standard.

CRM APP und Corporate KI APP: zwei unterschiedliche Datenschutz-Themen
| Thema | CRM APP | Corporate KI APP |
|---|---|---|
| Was geschützt wird | strukturierte Kundendaten: Kontakte, Firmen, Verkaufschancen | unstrukturiertes Wissen: Dokumente, Handbücher, Protokolle |
| Kernfrage | Auftragsverarbeitung, Löschfristen, Auskunftsrecht am Datensatz | Rechte-Übernahme aus Quellsystemen beim Dokumentenzugriff |
| Gemeinsame Klammer | beide europäisch gehostet, beide mit klaren Rollen und Rechten | siehe Corporate KI APP Datenhoheit |
Quick-Reference
- DSGVO-konform in Europa gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
- Rollen mit Objekt- und Feldrechten, nachvollziehbar dokumentiert
- Auskunfts- und Löschanfragen am Datensatz beantwortbar, Karteileichen markiert statt gelöscht
- Vollständiger Datenexport jederzeit, ohne Rückfrage
- Quelloffene Basis ohne Vendor-Lock-in, die datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt bei dir
- Übermittlungs-Rechtslage in die USA seit Jahren in Bewegung, wer die Frage nicht aufmachen will, hostet in Europa

Inline-FAQ Datenhoheit
Wo liegen unsere Kundendaten, und ist das DSGVO-konform? Die Daten liegen in Europa, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen und Rechten sowie vollständigem Export auf Zuruf.
Können wir Auskunfts- und Löschanfragen schnell beantworten? Ja, sie lassen sich am betroffenen Datensatz beantworten, statt in mehreren Ablagen gesucht zu werden.
Was passiert mit Kontakten, die wir nicht mehr brauchen? Sie werden markiert und aus dem Alltag genommen, nicht automatisch gelöscht. Die endgültige Löschung entscheidest du.
Sind wir an die Plattform gebunden? Nein. Die CRM APP läuft auf einer offenen, quelloffenen Basis, ein vollständiger Datenexport ist jederzeit möglich.
Wie unterscheidet sich diese Seite von der Datenhoheit-Seite der Corporate KI APP? Diese Seite behandelt deine strukturierten Kundendaten und die Auftragsverarbeitung. Die Corporate KI APP behandelt den Zugriff auf Dokumente und Handbücher, siehe Corporate KI APP Datenhoheit.
Wer trägt die datenschutzrechtliche Verantwortung? Die Verantwortung für deine Kundendaten bleibt bei dir als Betrieb, die MULTIMEDIAFABRIK liefert die technische und organisatorische Grundlage dafür.
Das passt dazu
ProduktProduktseite crm-appAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was die CRM APP kostetEin Abo je Unternehmen statt je Nutzerkopf, dazu ein einmaliges Einrichtungspaket. Was den Umfang treibt und was nicht extra kostet.
- So läuft die Einführung abVon der Bedarfsklärung über Prozessaufnahme, Datenmodell, Aufbau und Datenmigration bis zur Nachjustierung nach vier Wochen.
- Was die CRM APP kannKontakte und Firmen, Verkaufs-Strecke mit eigenen Stufen, Aufgaben und Wiedervorlagen, Ansichten, Auswertungen, Rollen und Feldrechte.
- Deine Daten kommen mitAus Excel, Outlook und dem Altsystem wird eine saubere Kundenakte: Bestandsaufnahme, Feld-Zuordnung, Dubletten, Testimport, Abnahme.
- Schulung und BetreuungDamit das CRM nach vier Wochen noch benutzt wird: Pilotgruppe, kurze Schulungen, klare Spielregeln, Nachjustierung, fester Ansprechpartner.
- Alles hängt zusammenAnfragen aus der Funnel APP und von Website-Formularen hinein, AGENDI-Protokolle am Kontakt, Empfänger-Listen für die Newsletter APP hinaus.
- CRM für kleine UnternehmenAb wann sich ein CRM für einen kleinen Betrieb rechnet, was er wirklich braucht und warum die großen Systeme im Mittelstand kippen.
Aus der Praxis
- Vertriebs-BeschleunigungDie Anfrage steht in der Verkaufs-Strecke, bevor jemand das Postfach öffnet. Warum die erste Stunde nach einer Anfrage den Unterschied macht.
- Nachfolge und WissenssicherungDas Kundenwissen des Seniors wandert ins System, bevor er geht. Der stärkste Auslöser für ein CRM in Familienbetrieben im Alpenraum.
- KundenbindungWiedervorlage-Rhythmus für Bestandskunden, Serviceintervalle und geplante Anlässe statt Zufall. Der teuerste Kunde ist der vergessene.
- DSGVO und DatenhoheitKundendaten in Europa, Auskunfts- und Löschanfragen am Datensatz beantwortet statt in drei Ablagen zusammengesucht.
- Interne KommunikationUrlaubsvertretung und Übergabe ohne Rückfragen, weil der Stand am Kontakt steht und nicht im Kopf einer einzelnen Person.
- MesseerfolgMessekontakte am Stand direkt erfassen und am Montag in einer geplanten Nachfass-Strecke haben, statt in einem Stapel Visitenkarten.
Wissen & Hintergrund
- Warum CRM-Einführungen scheiternDie sieben typischen Fehler, die Abbruch- und Wechselzahlen und warum die Software fast nie die Ursache ist. Mit Vergleichstabelle.
- Vom Excel zur KundenakteWie aus drei Excel-Listen, zwei Postfächern und einem Notizbuch eine saubere Kundenakte wird, und was mit Karteileichen passiert.
- Von der Anfrage bis zum KundenDer Weg einer Anfrage durch Funnel APP, CRM APP, Gespräch mit AGENDI-Protokoll und Newsletter APP, ohne Bruch zwischen den Systemen.
Häufige Fragen
- Was ist die CRM APP und für welche Betriebe lohnt sie sich?Die CRM APP ist ein CRM, das die MULTIMEDIAFABRIK aufbaut, befüllt, schult und betreut. Dankbar ab drei Personen im Kundenkontakt.
- Wir arbeiten mit Excel und Outlook. Reicht das nicht?Sobald Kundeninfos in mehreren Listen und Postfächern liegen und Nachfassen vom Gedächtnis abhängt, kostet die Behelfslösung mehr als sie spart.
- Was kann die CRM APP konkret, und was bewusst nicht?Kontakte, Verkaufs-Strecke, Aufgaben, Auswertungen und Rechte ja. Buchhaltung, Warenwirtschaft und Massenversand bewusst nein.
- Wo liegen unsere Kundendaten, und ist das DSGVO-konform?Die Daten liegen in Europa, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen und Rechten sowie vollständigem Export auf Zuruf.
- Was kostet die CRM APP?Ein Abo je Unternehmen statt je Nutzerkopf, dazu ein einmaliges Einrichtungspaket. Festpreis-Angebot nach kurzer Bedarfsklärung.
- Wie lange dauert die Einführung, und was müssen wir selbst tun?Der längste Teil ist nicht die Technik, sondern die Prozessaufnahme. Was dein Team beisteuern muss und was wir übernehmen.
- Was passiert mit unseren bestehenden Daten, auch mit den unsauberen?Bestandsaufnahme, Feld-Zuordnung, Dublettenprüfung, Testimport mit Stichprobe und Abnahme. Karteileichen werden markiert, nicht gelöscht.
- Was, wenn unser Team das CRM nach vier Wochen nicht mehr benutzt?Genau dagegen ist das Vorgehen gebaut: Pilotgruppe, kurze Schulungen, klare Spielregeln und eine Nachjustierung nach vier Wochen.
