Die klaren Auslöser für eine neue Produktion:

• Renovierte Zimmer oder Suiten, weil genau diese Bilder die Rate stützen sollen
• Neues Spa, neues Restaurant, neue Bar oder umgestaltete Lobby
• Wechsel in der Küche, weil Speisenbilder eine Handschrift zeigen
• Rebranding, Übernahme oder Positionswechsel des Hauses
• Fehlende Saison im Bestand, wenn nur Sommer- oder nur Winterbilder vorliegen
• Neue Kanäle oder Formate, für die das vorhandene Material nicht zugeschnitten ist
• Ein Bestand aus mehreren Jahrgängen, der in Summe kein einheitliches Bild ergibt

Der letzte Punkt ist der häufigste. Startseite, Zimmerseiten, Portal-Profile und Social Media zeigen dann Aufnahmen aus verschiedenen Jahren, mit unterschiedlichem Licht und unterschiedlicher Farbstimmung. Für den Gast wirkt das uneinheitlich, lange bevor ihm ein einzelnes Bild auffällt.

Praktisch bewährt hat sich ein größerer Produktionstermin, wenn ein Anlass vorliegt, plus ein zweiter Termin in der anderen Jahreshälfte, damit beide Saisonen im Bestand liegen. Dazwischen ergänzen kleinere Nachproduktionen einzelne Bereiche, etwa nach einem Zimmerumbau. Produziert wird in der Zwischensaison, damit der Betrieb nicht stört und die Zimmer frei sind.

Für den Alltag auf Social Media reichen Aufnahmen aus dem Haus. Für Startseite, Buchungs-Strecke und Portal-Profil entscheidet die Bildqualität mit über die Rate, und genau dort wirkt ein veralteter Bestand am teuersten: Der Gast vergleicht das Gezeigte mit dem Preis, bevor er das Haus je gesehen hat.

Welche Motive in welcher Reihenfolge entstehen, steht unter Fotografie und Video; den Überblick gibt der Hub Hotel-Marketing.