› Datenschutz und Datenhoheit

Vertiefung

Datenschutz, europäisches Hosting und Datenhoheit bei der CRM APP

CRM APP: mobile Nutzung im Browser auf der Baustelle im Alpenraum (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Die CRM APP der MULTIMEDIAFABRIK speichert deine Kundendaten DSGVO-konform in Europa, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, klaren Rollen und Rechten sowie einem vollständigen Datenexport auf Zuruf. Sie läuft auf einer offenen, quelloffenen Basis ohne Vendor-Lock-in, das hält die Abhängigkeit vom Anbieter klein.

Für viele Betriebe ist Datenschutz nicht das erste Argument für ein CRM, aber ein Ausschlusskriterium. Diese Seite zeigt, wie die CRM APP damit umgeht, und grenzt sich bewusst von der Datenschutz-Seite der Corporate KI APP ab: Dort geht es um den Zugriff auf Dokumente und Handbücher, hier um deine strukturierten Kundendaten.

Hosting in Europa mit Auftragsverarbeitungsvertrag

AspektUmsetzung
HostingDSGVO-konform in Europa, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Rechte im SystemRollen mit Objekt- und Feldrechten, nachvollziehbar dokumentiert
Auskunft und LöschungAuskunfts- und Löschanfragen lassen sich am Datensatz beantworten statt in drei Ablagen
Datenexportdeine Daten gehören dir, du bekommst sie jederzeit als vollständigen Export
Offene Basisquelloffene Plattform statt geschlossenem Datenmodell, das den Wechsel künstlich teuer macht
Verantwortungdie datenschutzrechtliche Verantwortung für deine Kundendaten bleibt bei dir, wir liefern die Grundlage dafür

Rollen und Rechte statt einer offenen Kundenliste

Wer welche Datensätze sieht und bearbeiten darf, wird beim Aufbau gemeinsam mit dir festgelegt und dokumentiert. Das gilt sowohl auf Ebene ganzer Objekte als auch für einzelne Felder.

EbeneWas sich einstellen lässt
Objektrechtewer eine Kontaktart oder eine Verkaufs-Strecke überhaupt sehen darf
Feldrechteeinzelne Felder nur lesbar oder bearbeitbar je Rolle
Sichtbarkeitwer welche Datensätze sieht, wird beim Aufbau festgelegt
Nachvollziehbarkeitdie Rechtevergabe wird dokumentiert, nicht stillschweigend gesetzt
CRM APP: Arbeitsplatz mit abstrakter Kanban-Ansicht der Verkaufs-Strecke (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Auskunft, Löschung und Karteileichen

Anfragen nach der Datenschutz-Grundverordnung lassen sich in der CRM APP am Datensatz beantworten, statt in drei Ablagen zusammengesucht zu werden. Das gilt für die laufende Nutzung genauso wie für Kontakte ohne Bewegung, sogenannte Karteileichen, die bei der Datenmigration markiert statt gelöscht werden.

AnfrageWie sie beantwortet wird
Auskunftsanfragealle Daten zu einer Person am Datensatz einsehbar, statt in mehreren Ablagen gesucht
Löschanfrageam betroffenen Datensatz umsetzbar, dokumentiert
Karteileichenmarkiert und aus dem Alltag genommen, nicht automatisch gelöscht, siehe Deine Daten kommen mit

Quelloffene Basis statt Vendor-Lock-in

Die CRM APP läuft auf einer offenen, quelloffenen Plattform. Das bedeutet kein geschlossenes, proprietäres Datenmodell, das einen Wechsel künstlich teuer macht, sondern eine Basis, bei der die Abhängigkeit vom Anbieter klein bleibt. Für dich heißt das: Deine Daten bleiben exportierbar, und die Entscheidung für die CRM APP bindet dich nicht in ein geschlossenes System.

AspektBedeutung für dich
Offene Basiskein geschlossenes Datenmodell, kein künstlich teurer Wechsel
Vollständiger Exportjederzeit als vollständiger Export möglich, ohne Rückfrage
Datenbesitzdeine Kundendaten gehören dir, nicht der Plattform

Für Betriebe mit hohen Datenschutz-Anforderungen, etwa Gemeinden, Verbände und Tourismusorganisationen, ist genau diese Offenheit ein eigenständiges Argument: Sie verhindert, dass eine einzelne Auskunfts- oder Löschanfrage an einem geschlossenen Datenmodell scheitert, weil der Export technisch nicht vollständig möglich wäre.

CRM APP: abstrakte Darstellung einer Kundenakte am Bildschirm (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Was du selbst prüfen kannst

Datenschutz ist bei der CRM APP kein Versprechen ohne Beleg, sondern etwas, das du an konkreten Punkten nachvollziehen kannst.

PrüfpunktWoran du es erkennst
Standort der Datenim Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten, Hosting in Europa
Rollen und Rechtebeim Aufbau gemeinsam mit dir dokumentiert, nicht stillschweigend gesetzt
Exportfähigkeitein vollständiger Export lässt sich jederzeit anfordern und einsehen
Umgang mit Karteileichenmarkiert statt automatisch gelöscht, nachvollziehbar im System

Zur Rechtslage bei Übermittlungen in die USA

Der Rahmen für Datenübermittlungen zwischen Europa und den USA besteht, die Klage dagegen wurde am 03.09.2025 vom Gericht der Europäischen Union abgewiesen, das Rechtsmittel liegt beim Europäischen Gerichtshof und ist offen. Unabhängig davon unterliegen US-Konzerne dem CLOUD Act. Wer diese Frage gar nicht erst aufmachen will, hostet in Europa. Genau das ist bei der CRM APP der Standard.

CRM APP: Prozessaufnahme und Aufbau gemeinsam mit dem Kundenteam (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

CRM APP und Corporate KI APP: zwei unterschiedliche Datenschutz-Themen

ThemaCRM APPCorporate KI APP
Was geschützt wirdstrukturierte Kundendaten: Kontakte, Firmen, Verkaufschancenunstrukturiertes Wissen: Dokumente, Handbücher, Protokolle
KernfrageAuftragsverarbeitung, Löschfristen, Auskunftsrecht am DatensatzRechte-Übernahme aus Quellsystemen beim Dokumentenzugriff
Gemeinsame Klammerbeide europäisch gehostet, beide mit klaren Rollen und Rechtensiehe Corporate KI APP Datenhoheit

Quick-Reference

  • DSGVO-konform in Europa gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Rollen mit Objekt- und Feldrechten, nachvollziehbar dokumentiert
  • Auskunfts- und Löschanfragen am Datensatz beantwortbar, Karteileichen markiert statt gelöscht
  • Vollständiger Datenexport jederzeit, ohne Rückfrage
  • Quelloffene Basis ohne Vendor-Lock-in, die datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt bei dir
  • Übermittlungs-Rechtslage in die USA seit Jahren in Bewegung, wer die Frage nicht aufmachen will, hostet in Europa
CRM APP: Datenmigration von der Tabelle zur sauberen Kundenakte (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Inline-FAQ Datenhoheit

Wo liegen unsere Kundendaten, und ist das DSGVO-konform? Die Daten liegen in Europa, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen und Rechten sowie vollständigem Export auf Zuruf.

Können wir Auskunfts- und Löschanfragen schnell beantworten? Ja, sie lassen sich am betroffenen Datensatz beantworten, statt in mehreren Ablagen gesucht zu werden.

Was passiert mit Kontakten, die wir nicht mehr brauchen? Sie werden markiert und aus dem Alltag genommen, nicht automatisch gelöscht. Die endgültige Löschung entscheidest du.

Sind wir an die Plattform gebunden? Nein. Die CRM APP läuft auf einer offenen, quelloffenen Basis, ein vollständiger Datenexport ist jederzeit möglich.

Wie unterscheidet sich diese Seite von der Datenhoheit-Seite der Corporate KI APP? Diese Seite behandelt deine strukturierten Kundendaten und die Auftragsverarbeitung. Die Corporate KI APP behandelt den Zugriff auf Dokumente und Handbücher, siehe Corporate KI APP Datenhoheit.

Wer trägt die datenschutzrechtliche Verantwortung? Die Verantwortung für deine Kundendaten bleibt bei dir als Betrieb, die MULTIMEDIAFABRIK liefert die technische und organisatorische Grundlage dafür.

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Häufige Fragen