Der Aufbau je Position ist immer gleich: Zweck und Zone, Leistungswerte statt Gerätemodell, Menge, Schnittstelle zu den anderen Gewerken, Nebenleistungen und der geforderte Nachweis. Damit lesen alle Bieter dasselbe, und der Preisspiegel vergleicht Preise statt Interpretationen.

Zwei Punkte lohnen besondere Aufmerksamkeit. Erstens die Bemusterung: Ohne eigene Position wird sie als Gefälligkeit erwartet und unterschiedlich kalkuliert, mit Position verschiebt sie die Diskussion über Optik und Bedienbarkeit auf einen Zeitpunkt, an dem Änderungen noch nichts kosten. Zweitens die Wartung: Wer den Betrieb erst nach der Abnahme regelt, verhandelt ohne Wettbewerb und kennt die Folgekosten nicht, wenn er vergibt.

Ebenso wichtig ist die Sprache der Positionen. Produktnamen binden die Vergabe an einen Anbieter und veralten mit dem nächsten Gerätewechsel. Formulierungen wie funktionsfähig zu erbringen verlagern zwar Risiko auf den Bieter, erzeugen aber keine Vergleichbarkeit, weil jeder Bieter den Umfang anders auslegen darf.

Nicht ins Medientechnik-Leistungsverzeichnis gehören Sprachalarmierung, Brandmelde- und Sicherheitstechnik sowie Bauleistungen wie Durchbrüche und Brandschottungen. Letztere werden aber als Vorleistung benannt, damit sie niemand übersieht.

Den vollständigen Leitfaden mit den typischen Lücken liefert die Story Medientechnik im Elektro-LV.