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Agendi im Arbeitsalltag: wie sich die Meeting-KI in eure Abläufe einfügt
Agendi ist die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die sich ohne zweites IT-System in eure bestehenden Besprechungs- und Notizen-Abläufe einfügt, vom Vor-Ort-Meeting über die Hybrid-Sitzung bis zur eingesprochenen Notiz zwischendurch. Integration heißt hier: Agendi web-basiert nutzen, sauberen Raumton anbinden und die fertigen Protokolle dort weiterverwenden, wo dein Team ohnehin arbeitet. Agendi ist primär für Unternehmen jeder Branche gebaut; Gemeinden und Behörden sind eine starke, referenzfähige Spezialstärke.
Die wichtigste Eigenschaft im Alltag ist, was Agendi nicht verlangt: keine schwere Installation, kein lokaler Client, kein paralleles Insel-Tool, das niemand pflegt. Agendi setzt sich auf die Besprechungen, die ohnehin stattfinden, und liefert daraus strukturierte Ergebnisse zurück. Diese Seite zeigt, wie das konkret in den Arbeitstag passt.
Web-basiert statt schwere Installation
Agendi läuft web-basiert. Es gibt keinen lokalen Installationsaufwand, keine Rollout-Welle über alle Rechner, keine ständige Update-Pflege auf jedem Gerät.
| Aspekt | Umsetzung |
|---|---|
| Zugang | über den Browser, web-basiert |
| Installation | kein lokaler Client nötig |
| Updates | zentral, ohne Aufwand auf den Geräten |
| Geräte | arbeitsplatzunabhängig nutzbar |
| Hosting | Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise |
So ist Agendi für das Team sofort verfügbar, ohne dass die IT eine Software-Verteilung organisieren muss. Im on-premise-Betrieb bleibt dieselbe Logik, nur eben vollständig im eigenen Haus.
Drei Wege, ein Meeting hineinzubringen
Besprechungen finden nicht alle gleich statt. Agendi deckt die drei typischen Formate ab, ohne dass dein Team sein Verhalten ändern muss.
| Meeting-Format | Wie Agendi andockt | Was du brauchst |
|---|---|---|
| Vor-Ort-Besprechung | sauberer Raumton über Konferenz-Mikrofonie | Mikrofon-Setup im Raum |
| Hybrid-Sitzung | Videokonferenz-System bindet Remote-Teilnehmer ein | Konferenztechnik aus einer Hand |
| Notiz zwischendurch | Voice-First-Notiz eingesprochen oder getippt | nur den Browser |
Der gemeinsame Nenner: Je klarer die Tonquelle, desto besser der Protokoll-Entwurf. Genau dafür liefert die MULTIMEDIAFABRIK die passende Technik mit, statt dich mit dem Laptop-Mikro mitten am Tisch allein zu lassen.
Vom Gespräch zum weiterverwendbaren Ergebnis
Agendi endet nicht beim Transkript. Es liefert ein strukturiertes Ergebnis, das sich im normalen Arbeitsfluss weiterverwenden lässt.
| Schritt im Workflow | Was Agendi liefert |
|---|---|
| Während der Besprechung | dialektsichere Mitschrift als Grundlage |
| Direkt danach | strukturierter, redaktionell prüfbarer Protokoll-Entwurf |
| Freigabe | das Team prüft und gibt frei, Endkontrolle bleibt menschlich |
| Ablage | Protokolle und Notizen fließen in die Wissensbasis |
| Wiederverwendung | per Suche oder, im erweiterten Tarif, per Firmenwissen-Chat abrufbar |
Statt dass Ergebnisse nach der Sitzung in Köpfen und Zetteln verschwinden, entsteht ein durchgehender Fluss von der gesprochenen Besprechung bis zum auffindbaren Firmenwissen.
Anbindung an bestehende Tools und Daten
Agendi ist kein abgeschottetes Insel-System. Vorhandenes Wissen lässt sich hineinbringen, und die Ergebnisse lassen sich dort weiterverwenden, wo dein Team schon arbeitet.
| Anbindungspunkt | Wie es funktioniert |
|---|---|
| Vorhandene Dokumente | werden über das Einrichtungs-Setup in die Wissensdatenbank geladen |
| Konferenz-Hardware | Mikrofonie und Videokonferenz-Systeme aus derselben Hand |
| Protokoll-Output | strukturierte, freigegebene Protokolle zur Weiterverwendung |
| Rollen und Zugriffe | über die Nutzer- und Rollenverwaltung gesteuert |
| Erweiterung | Unternehmens-KI je Nutzer, ohne Plattformwechsel |
Welche Anbindungen für deinen Aufbau sinnvoll sind, klärt die MULTIMEDIAFABRIK in der Bedarfsklärung und im Einrichtungs-Setup, abgestimmt auf deine vorhandene Umgebung.
Was sich im Alltag ändert, und was nicht
Einführung ohne Reibung
Damit die Integration im Alltag wirklich trägt, begleitet die MULTIMEDIAFABRIK den Start. Der Aufwand für dein Team ist bewusst gering gehalten.
| Phase | Inhalt | Aufwand fürs Team |
|---|---|---|
| Bedarfsklärung | Dialekt-Eignung, Format-Mix, Datenhoheits-Anforderung | kurzes Gespräch |
| Setup und Account | Firmen-Account, Nutzer, Rollen, Dialekt-Konfiguration | gering, durch die MULTIMEDIAFABRIK begleitet |
| Daten-Anbindung | Kernwissen in die Wissensdatenbank | nach gewähltem Umfang |
| Schulung | Best-Practice-Einführung, besonders bei der Unternehmens-KI | überschaubar |
| Pilot-Sitzung | erste Live-Besprechung mit Agendi | eine Sitzung |
Nach der Pilot-Sitzung läuft Agendi im Regelbetrieb mit. Hosting, Updates und Support liegen bei der MULTIMEDIAFABRIK, der Partner ist vor Ort in Vorarlberg.
Inline-FAQ Integration & Workflow
Quick-Reference
- Web-basiert, kein lokaler Client, keine Software-Verteilung
- Drei Meeting-Formate abgedeckt: vor Ort, hybrid, Notiz zwischendurch
- Durchgehender Fluss: Mitschrift, Protokoll-Entwurf, Freigabe, Wissensbasis, Abruf
- Vorhandene Dokumente werden über das Setup eingebunden
- Konferenz-Mikrofonie und Videokonferenz aus einer Hand für sauberen Raumton
- Endkontrolle und Meeting-Kultur bleiben beim Team, kein zweites Insel-Tool
- Erweiterung zur Unternehmens-KI je Nutzer ohne Plattformwechsel
- Begleiteter Start, geringer Team-Aufwand, Partner vor Ort in Vorarlberg
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