Agendi Funktionen & Technik | MULTIMEDIAFABRIK

Diese Seite erklärt Funktion für Funktion, was technisch unter der Haube läuft — mit Tabellen statt Marketing-Versprechen. Agendi ist primär für Unternehmen jeder Branche gebaut; Gemeinden sind eine starke Spezialstärke. Der entscheidende Unterschied zu generischen Werkzeugen steckt in einem Wort: Dialekt.

Die Funktionsbausteine im Überblick

Agendi besteht aus klar getrennten Bausteinen. Jeder hat eine Aufgabe, alle laufen souverän gehostet und ohne lokalen Installationsaufwand.

Baustein	Aufgabe	Charakter
Aufzeichnung	erfasst die Besprechung als Audio-Grundlage	web-basiert, kein lokaler Client
Dialektsichere Transkription	wandelt gesprochenen Dialekt in verwertbaren Text	auf regionalen Sprachraum trainiert
Protokoll-Automatisierung	erstellt strukturierte, prüfbare Protokoll-Entwürfe	redaktionell freigebbar
Voice-First-Notizen	eingesprochene und getippte Notizen, strukturiert abgelegt	sofort wiederauffindbar
Wissensdatenbank	bündelt Protokolle und Notizen zu durchsuchbarem Firmenwissen	Brücke zur Unternehmens-KI
Nutzer- und Rollenverwaltung	Firmen-Account, User, Rechte	mandantenfähig je Account
Wörter-Kontingent	transparente Verbrauchseinheit statt Token	abschätzbar pro Nutzer und Monat
Schnittstellen	Hardware und Datenanbindung	aus einer Hand der MULTIMEDIAFABRIK

Diese Trennung hat einen praktischen Vorteil: Du startest mit dem Konferenz- und Notizen-Kern und erweiterst einzelne Nutzer später um die Unternehmens-KI, ohne dass sich an Plattform oder Daten etwas ändert.

Aufzeichnung und dialektsichere Transkription

Das Herzstück ist die Sprach- und Textverarbeitung, die auf den regionalen Dialekt trainiert ist. Generische Cloud-Spracherkennung ist auf Hochdeutsch-Standard optimiert und kapituliert, sobald in der Besprechung echter Dialekt gesprochen wird.

Eigenschaft	Agendi	Generische Spracherkennung
Sprach-Training	regionaler Sprachraum, dialektsicher	Hochdeutsch-Standard
Ergebnis im Dialekt	verwertbarer, strukturierter Text	lückenhafte Transkription
Verarbeitungsort	Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise	oft fremde Cloud außerhalb der Region
Kontext-Verständnis	kennt Protokoll- und Besprechungs-Logik	reine Wort-zu-Text-Umwandlung
Eignungs-Check	wird in der Bedarfsklärung je Region geprüft	nicht vorgesehen

Dialektregionen mit besonderer Stärke sind Vorarlberg, Tirol, Salzburg, Bayern, Baden-Württemberg und die Schweiz. Die Eignung für deine konkrete Region wird in der Bedarfsklärung abgeklärt, bevor etwas eingerichtet wird.

Schreibtisch mit Stapeln gedruckter Sitzungsprotokolle

Protokoll-Automatisierung

Die Protokoll-Automatisierung deckt den kompletten Besprechungs-Lebenszyklus ab — von der Mitschrift bis zum fertigen Entwurf. Sie ersetzt nicht die redaktionelle Endkontrolle, sondern nimmt dem Team die stundenlange Fleißarbeit nach jeder Sitzung ab.

Funktion	Was sie tut	Nutzen
Mitschrift	erfasst die im Dialekt geführte Besprechung	verwertbare Grundlage statt Zettelwirtschaft
Strukturierung	ordnet das Gesagte den Themenpunkten zu	klare Gliederung ohne Handarbeit
Beschluss- und Aufgaben-Erfassung	hält Entscheidungen und To-dos strukturiert fest	nachvollziehbare Ergebnisse
Protokoll-Entwurf	liefert einen fertig strukturierten Entwurf	spart Stunden Nacharbeit je Sitzung
Freigabe	Entwurf ist redaktionell prüf- und freigebbar	Endkontrolle bleibt beim Team

Der Protokoll-Entwurf ist klar als KI-generiert gekennzeichnet und bleibt redaktionell prüfbar. Das Team kontrolliert und gibt frei — die Fleißarbeit übernimmt die KI, die Endverantwortung bleibt im Unternehmen.

Voice-First-Notizen

Agendi ist über die Besprechung hinaus eine vollwertige Notizen-Engine für den Arbeitsalltag. Gesprochene und getippte Notizen werden strukturiert gespeichert und sind sofort wiederauffindbar.

Aspekt	Ausprägung
Erfassung	per Sprache eingesprochen oder getippt
Ablage	strukturiert gespeichert, kategorisierbar
Auffindbarkeit	sofort durchsuchbar statt verstreut
Anschluss	fließt automatisch in die Wissensdatenbank
Alltag	laufende Notizen neben den Besprechungen

Statt dass Gedanken auf Zetteln, in Chats und in verstreuten Dateien versickern, entsteht eine zentrale, strukturierte Notizen- und Wissensbasis.

Konferenzmikrofon auf einem Besprechungstisch

Wissensdatenbank

Alle Protokolle und Notizen fließen in eine Wissensdatenbank. Das ist der Punkt, an dem aus dokumentierten Besprechungen nutzbares Firmenwissen wird.

Funktion	Beschreibung
Sammlung	Protokolle und Notizen landen automatisch in der Wissensbasis
Durchsuchbarkeit	jede Sitzung wird zu abrufbarem Firmenwissen
Quellenbezug	Antworten lassen sich auf die Ursprungs-Dokumente zurückführen
Wachstum	das Firmengedächtnis wächst mit jeder Besprechung
Brücke zur Unternehmens-KI	die Wissensbasis speist die erweiterte Unternehmens-KI

Hier entsteht die Daten-Brücke, die Agendi von einer Insellösung abhebt: Verbunden mit der Unternehmens-KI werden Besprechungen zur Wissensbasis, aus der dein Unternehmen Antworten, Entwürfe und Konzepte zieht.

Nutzer- und Rollenverwaltung

Agendi ist mandantenfähig: Jedes Unternehmen erhält einen eigenen, sauber getrennten Firmen-Account mit Nutzer- und Rollenverwaltung.

Funktion	Beschreibung
Firmen-Account	ein mandantenfähiger Account je Unternehmen
Nutzerverwaltung	User anlegen, verwalten, deaktivieren
Rollen und Rechte	klare Zuständigkeiten, abgestufte Zugriffe
Tarif-Mischbetrieb	einzelne Nutzer im erweiterten Tarif, andere im Basis-Tarif
Mehr-Standort-Rollout	mehrere Einheiten unter zentraler Verwaltung

Diese Struktur trennt Daten und Zuständigkeiten sauber — und macht es möglich, dass nur die Nutzer die Unternehmens-KI verwenden, die sie wirklich brauchen, während der Rest im günstigeren Basis-Tarif bleibt.

Person spricht eine Sprachnotiz ins Smartphone

Das Wörter-Kontingent

Agendi rechnet den Verbrauch in Wörtern statt in Token. Das ist eine Funktion mit direktem Nutzen für die Kostenkontrolle: Jeder Nutzer hat ein abschätzbares, inkludiertes Volumen.

Eigenschaft	Beschreibung
Einheit	verarbeitete Wörter statt technischer Token
Inkludiert	festes Kontingent pro Nutzer und Monat
Reset	am Monatsende, jeder Monat startet voll
Mehrbedarf	Nachkauf in Paketen, nur für den betroffenen Nutzer
Transparenz	jeder kann den Verbrauch im Kopf abschätzen

So weißt du vorher, wie weit das Kontingent reicht — eine einstündige Besprechung erzeugt eine überschaubare, abschätzbare Wortmenge.

Schnittstellen — Hardware und Anbindung

Gute Protokolle brauchen sauberen Raumton, und Agendi soll sich sauber in deine Umgebung einfügen. Die MULTIMEDIAFABRIK liefert die passende Konferenztechnik aus derselben Hand wie die Software.

Komponente	Funktion	Quelle
Konferenz-Mikrofonie	klare Sprachaufnahme im Besprechungsraum	von der MULTIMEDIAFABRIK geliefert
Mikrofon-Setup-to-go	vorbereitetes Setup für den schnellen Einsatz	sofort einsatzbereit
Videokonferenz-Systeme	binden Hybrid-Teilnehmer sauber ein	aus einer Hand
Daten-Anbindung	vorhandene Dokumente in die Wissensdatenbank laden	über das Einrichtungs-Setup
Planung und Installation	individuelle Konferenzraum-Lösung	Vor-Ort-Service in Vorarlberg

Bekommt die dialektsichere Engine sauberes Audio, ist das Ergebnis deutlich besser — und du hast für Software und Technik denselben Ansprechpartner.

Gemeinderats-Sitzung an einem Konferenztisch

Die Unternehmens-KI im erweiterten Tarif

Wer mehr will als Konferenz- und Notizen-Funktion, hebt einzelne Nutzer auf den erweiterten Tarif. Die Unternehmens-KI macht aus dem gesammelten Wissen ein durchsuchbares, aktiv nutzbares Werkzeug.

Funktion	Was sie leistet
Firmenwissen-Chat	beantwortet Fragen aus den eigenen Inhalten
Entwürfe und Konzepte	erstellt Vorlagen aus Firmenwissen
Anreicherung	reichert Anfragen mit Kontext und Qualifizierung an
Follow-ups	erstellt Aufgaben und Nachfass-Notizen aus Protokollen

Der erweiterte Tarif ist immer ein Upgrade auf den Basis-Sockel — kein zweites System. Hosting, Datenhoheit und Verwaltung bleiben identisch, es kommt nur Funktionsumfang dazu.

Inline-FAQ Funktionen

Versteht Agendi wirklich unseren Dialekt?

Das ist die Kernstärke. Die Engine ist auf den regionalen Sprachraum trainiert und verarbeitet Dialekt dort, wo generische Spracherkennung scheitert. Die Eignung für deine Region wird in der Bedarfsklärung geprüft.

Ersetzt Agendi unsere Protokollführung vollständig?

Nein. Agendi liefert einen strukturierten Protokoll-Entwurf, den dein Team prüft und freigibt. Die Endkontrolle bleibt bei euch, KI-generierte Entwürfe sind klar gekennzeichnet.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Im Rechenzentrum Vorarlberg oder auf Wunsch vollständig on-premise. Die Daten bleiben hier, keine Weitergabe in eine fremde Cloud, DSGVO-konform.

Was bringt der erweiterte Tarif?

Die Unternehmens-KI macht aus dem Wissen ein durchsuchbares Werkzeug — Firmenwissen-Chat, Entwürfe, Konzepte, Anreicherung. Sie ist immer ein Upgrade, kein zweites System.

Brauchen wir spezielle Hardware?

Saubere Raumtechnik hilft. Die MULTIMEDIAFABRIK liefert passende Konferenz-Mikrofonie und Videokonferenz-Systeme aus derselben Hand — als vorbereitetes Setup-to-go oder als individuelle Konferenzraum-Lösung.

Funktioniert Agendi auch ohne fremde Cloud?

Ja. On-premise lässt sich Agendi vollständig im eigenen Haus betreiben, damit sensible Daten das Unternehmen nie verlassen.

Quick-Reference

Acht Bausteine: Aufzeichnung, dialektsichere Transkription, Protokoll-Automatisierung, Voice-First-Notizen, Wissensdatenbank, Nutzer-/Rollenverwaltung, Wörter-Kontingent, Schnittstellen
Dialekt-Transkription trainiert auf den regionalen Sprachraum — verwertbar, wo Standard scheitert
Protokoll-Automatisierung: Mitschrift, Strukturierung, Beschluss-/Aufgaben-Erfassung, Entwurf, Freigabe
Voice-First-Notizen: gesprochen oder getippt, strukturiert abgelegt, sofort auffindbar
Wissensdatenbank: Protokolle und Notizen werden zu durchsuchbarem Firmenwissen
Mandantenfähig: ein Firmen-Account, Rollen- und Rechtesystem, Tarif-Mischbetrieb
Wörter-Kontingent statt Token — transparent und abschätzbar
Schnittstellen: Konferenz-Mikrofonie, Setup-to-go, Videokonferenz, Daten-Anbindung
Erweiterter Tarif mit Unternehmens-KI: Firmenwissen-Chat, Entwürfe, Konzepte, Anreicherung
Hosting im Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, Partner vor Ort in Vorarlberg

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