Datenhoheit & Hosting | MULTIMEDIAFABRIK

Meetings enthalten oft das Sensibelste, was ein Unternehmen hat — Strategien, Personalentscheidungen, Kundeninterna. Diese Inhalte gehören nicht in eine fremde Cloud außerhalb der Region. Genau hier setzt Agendi an.

Zwei Hosting-Modelle — du entscheidest, wo die Daten liegen

Agendi gibt dir die Wahl zwischen zwei souveränen Betriebsmodellen. Beide halten die Daten in deiner Hoheit; der Unterschied liegt im Ort der Verarbeitung.

Modell	Wo die Daten liegen	Besonders geeignet für
Rechenzentrum Vorarlberg	in einem Rechenzentrum in der Region, souverän betrieben	Unternehmen, die regionale Hoheit ohne eigenen Serverbetrieb wollen
On-premise	vollständig auf der eigenen Infrastruktur im Haus	sensible Daten, höchste Anforderungen, Betrieb auch ohne Internet

In beiden Fällen gilt: keine fremde Cloud im Hintergrund, keine Weitergabe an Dritte. Die Daten verlassen die Region beziehungsweise das Haus nicht. Welches Modell passt, klärt sich in der Bedarfsklärung anhand deiner Datenschutz-Anforderungen.

Was Datenhoheit konkret bedeutet

Datenhoheit ist mehr als ein Schlagwort. Bei Agendi ist sie von Grund auf eingebaut, nicht nachträglich angeflanscht.

Dimension	Umsetzung
Verarbeitungsort	Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, EU-resident
Rechtsgrundlage	DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV), Datenminimierung
Einwilligung	Consent-Steuerung für Aufnahme und Verarbeitung
Datenhoheit	volle Kontrolle über alle Inhalte bleibt beim Kunden
Weitergabe an Dritte	keine — kein Datenabfluss in fremde Clouds
Zugriffsrechte	klar geregelt über die Nutzer- und Rollenverwaltung
KI-Kennzeichnung	KI-generierte Protokolle und Texte sind als Entwurf gekennzeichnet
Endkontrolle	die redaktionelle Freigabe bleibt beim Team

Der Unterschied zu einem anonymen Cloud-Tool ist hier am größten: Agendi verarbeitet souverän in der Region oder vor Ort, gibt keine Daten an Dritte weiter und überlässt die Hoheit über alle Inhalte dir.

Schreibtisch mit Stapeln gedruckter Sitzungsprotokolle

DSGVO, Consent und AVV — sauber geregelt

Datenschutz ist bei Agendi kein Nachgedanke, sondern Teil des Betriebsmodells. Die rechtlichen Grundlagen sind so gestaltet, dass auch Datenschutzverantwortliche und die öffentliche Hand mitgehen können.

EU-residente Verarbeitung:

Die Daten werden in Vorarlberg oder vor Ort verarbeitet, nicht in Drittländern.

Auftragsverarbeitungs-Vertrag:

Ein AVV regelt die Verarbeitung im Auftrag rechtssicher.

Datenminimierung:

Es wird nur erfasst und gespeichert, was gebraucht wird.

Consent-Steuerung:

Aufnahme und Verarbeitung lassen sich an Einwilligungen knüpfen.

Abgestufte Zugriffe:

Wer was sieht, regelt die Rollenverwaltung — nachvollziehbar und kontrolliert.

KI-Transparenz:

Automatisch erzeugte Protokolle und Texte sind klar als Entwurf gekennzeichnet, die finale Freigabe bleibt menschlich.

On-premise — wenn die Daten das Haus nie verlassen dürfen

Für Unternehmen mit den höchsten Anforderungen lässt sich Agendi vollständig vor Ort betreiben. Dann bleibt jede Verarbeitung im Haus — auf Wunsch auch ganz ohne Internetverbindung.

Aspekt	On-premise-Betrieb
Datenstandort	ausschließlich eigene Infrastruktur
Internet	Betrieb auf Wunsch ohne Internetverbindung möglich
Sensible Bereiche	passend, wo Daten das Haus zwingend nicht verlassen dürfen
Kontrolle	vollständige technische Hoheit beim Unternehmen
Betreuung	Einrichtung und Betrieb begleitet durch die MULTIMEDIAFABRIK

Dieses Modell ist für die Fälle gedacht, in denen Compliance, Geheimhaltung oder regulatorische Vorgaben keinen externen Datenstandort zulassen — und es ist trotzdem dieselbe dialektsichere Agendi-Software, nur eben komplett im eigenen Haus.

Konferenzmikrofon auf einem Besprechungstisch

Behördentauglich — warum die öffentliche Hand profitiert

Gemeinden und Behörden sind eine ausgewiesene Spezialstärke von Agendi, gerade wegen der Datenhoheit. Sitzungsinhalte und Bürgerdaten sind besonders schutzwürdig.

Anforderung der öffentlichen Hand	Antwort von Agendi
Daten dürfen die Region nicht verlassen	Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise
nachvollziehbare Rechtsgrundlage	DSGVO-konform, AVV, Datenminimierung
keine Abhängigkeit von fremden Clouds	keine fremde Cloud, keine Weitergabe an Dritte
dialektsichere Sitzungsprotokolle	Kernstärke der Engine
Referenzen vorhanden	Gemeinden in Vorarlberg bereits im Einsatz

Dass bereits Gemeinden in Vorarlberg mit Agendi arbeiten, macht die Datenhoheit nicht zur Theorie, sondern zur belegten Praxis — ein Argument, das für Unternehmen mit ähnlich hohen Anforderungen direkt übertragbar ist.

Fremde Cloud vs. Agendi (Vorarlberg/on-premise)

Kriterium	Fremde Cloud (Standard-Tool)	Agendi (Vorarlberg/on-premise)
Datenstandort	außerhalb der Region, oft im Drittland	Rechenzentrum Vorarlberg oder im eigenen Haus
Datenhoheit	beim Anbieter, intransparent	vollständig beim Kunden
Rechtsgrundlage	im Graubereich, AGB-getrieben	DSGVO-konform, AVV, Datenminimierung
Einwilligung	pauschal, schwer steuerbar	Consent-Steuerung für Aufnahme und Verarbeitung
Weitergabe an Dritte	möglich, oft schwer nachvollziehbar	keine — kein Datenabfluss
Betrieb ohne Internet	nicht möglich	on-premise auch offline möglich
Dialekt	meist nicht erkannt	dialektsicher als Kernstärke
Behördentauglich	fraglich	belegt, Gemeinden im Einsatz
Ansprechpartner	anonyme Hotline	Partner vor Ort in Vorarlberg

Person arbeitet am Laptop mit einer Software-Oberfläche

Inline-FAQ Datenhoheit & Hosting

Wo werden unsere Daten gespeichert? In einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf Wunsch vollständig on-premise bei dir im Unternehmen. Die Daten bleiben hier, es gibt keine Weitergabe an Dritte.

Ist Agendi DSGVO-konform? Ja. Die Verarbeitung erfolgt EU-resident beziehungsweise vor Ort, mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag, Datenminimierung und voller Datenhoheit beim Kunden.

Funktioniert Agendi auch ohne Internet? Im on-premise-Betrieb ja. Auf Wunsch läuft Agendi vollständig im eigenen Haus, damit sensible Daten es nie verlassen.

Steckt im Hintergrund eine fremde Cloud? Nein. Es gibt keine fremde Cloud im Hintergrund und keinen Datenabfluss. Die Hoheit über alle Inhalte bleibt bei dir.

Ist das auch für Behörden und Gemeinden geeignet? Ja, das ist eine ausgewiesene Spezialstärke. Gemeinden in Vorarlberg arbeiten bereits mit Agendi — die Datenhoheit ist behördentauglich und in der Praxis belegt.

Wer kann auf die Daten zugreifen? Zugriffe sind über die Nutzer- und Rollenverwaltung klar geregelt und abgestuft. Sensible Inhalte bleiben geschützt.

Quick-Reference

Zwei Hosting-Modelle: Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise
Kernversprechen: die Daten bleiben hier, keine fremde Cloud im Hintergrund
DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungs-Vertrag, Consent-Steuerung, Datenminimierung
Keine Weitergabe an Dritte, Datenhoheit vollständig beim Kunden
On-premise auch ohne Internetverbindung betreibbar — für höchste Anforderungen
Behördentauglich, Gemeinden in Vorarlberg bereits im Einsatz
Zugriffe über Nutzer- und Rollenverwaltung geregelt, KI-Entwürfe gekennzeichnet
Endkontrolle bleibt beim Team, Partner vor Ort in Vorarlberg

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