Was Agendi kostet | MULTIMEDIAFABRIK

Agendi richtet sich primär an Unternehmen jeder Branche, in denen täglich Besprechungen stattfinden. Gemeinden sind eine starke, referenzfähige Spezialstärke — die Preis-Logik ist für beide gleich. Auf dieser Seite erklären wir das Modell qualitativ. Konkrete Beträge nennen wir bewusst nicht, denn sie entstehen erst aus deinem Tarif, deiner Nutzerzahl und deinem Setup-Umfang — und stehen in deinem persönlichen Festpreis-Angebot.

Die drei Stellgrößen des Preises

Drei Dinge bewegen, was Agendi für dein Unternehmen kostet. Mehr nicht — kein Optionen-Dickicht.

Stellgröße	Was sie steuert	Logik dahinter
Tarif	reine Meeting- und Notizen-Funktion oder zusätzlich die eigene Unternehmens-KI	du zahlst den höheren Funktionsumfang nur, wenn du ihn willst
Anzahl Nutzer	jeder aktive User im Firmen-Account	wächst mit dem Team, nicht in groben Paketsprüngen
Wörter-Verbrauch	verarbeitete Sprache pro User und Monat	nur Vielnutzer zahlen mehr, nicht das ganze Team

Die Grundidee: Du zahlst für Menschen, die arbeiten, nicht für abstrakte Rechenleistung. Ein Firmen-Account mit einer kleinen Start-Anzahl Nutzer ist der Einstieg, weitere User kommen einzeln dazu.

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Die zwei Tarife — nach Funktionsumfang gestaffelt

Agendi hat ein produktisiertes Tarifmodell mit genau zwei Stufen. Die einzige Frage ist, ob du reine Konferenz- und Notizen-Funktion brauchst oder zusätzlich die durchsuchbare Unternehmens-KI.

Tarif	Was enthalten ist	Für wen
Basis-Tarif	Aufzeichnung, dialektsichere Transkription, Protokoll-Automatisierung, Voice-First-Notizen, Wissensdatenbank	Teams, die Besprechungen sauber dokumentieren und Wissen sichern wollen
Erweiterter Tarif	alles aus dem Basis-Tarif plus eigene Unternehmens-KI auf dem gesammelten Wissen	Unternehmen, die aus dem Wissen aktiv Antworten, Entwürfe und Konzepte ziehen wollen

Entscheidend: Du startest mit dem Basis-Tarif und hebst einzelne Nutzer jederzeit auf den erweiterten Tarif an — ohne Systemwechsel, ohne Datenmigration, ohne neuen Account. Ein Account, ein Wachstumspfad. Der erweiterte Tarif ist nie ein getrennter Vertrag, sondern ein Aufschlag je Nutzer auf den Basis-Sockel.

Schreibtisch mit Stapeln gedruckter Sitzungsprotokolle

Das Wörter-Kontingent — warum Wörter statt Token

Jeder Nutzer bekommt pro Monat ein inkludiertes Kontingent an verarbeiteten Wörtern. Das ist die Menge an transkribierter und verarbeiteter Sprache, die ein User Monat für Monat ohne Aufpreis nutzt. Das Kontingent wird am Monatsende zurückgesetzt — was du im einen Monat nicht verbrauchst, verfällt, und im nächsten steht das volle Kontingent wieder bereit.

Wir rechnen bewusst in Wörtern, nicht in Token. Token sind eine technische Recheneinheit, die niemand im Kopf abschätzen kann. Wörter dagegen kann jeder einordnen: Eine typische einstündige Besprechung erzeugt eine überschaubare, abschätzbare Wortmenge im Protokoll.

Frage	Antwort
Was ist inkludiert?	ein festes Wörter-Kontingent pro Nutzer und Monat
Wann wird zurückgesetzt?	am Monatsende, jeder Monat startet wieder voll
Was, wenn ein User mehr braucht?	Wörter lassen sich in Paketen nachkaufen
Zahlt das ganze Team den Mehrverbrauch?	nein, nur der Nutzer, der über sein Kontingent geht
Warum Wörter und nicht Token?	transparent und abschätzbar statt technischer Black Box

Wörter werden in Paketen nachgekauft, wenn ein einzelner User regelmäßig über sein Kontingent kommt. Das ist die Ausnahme, nicht die Regel — die meisten Nutzer bleiben komfortabel im inkludierten Rahmen.

Einmalige Einrichtung gegen laufenden Betrieb

Agendi trennt klar zwischen einmaligen Einrichtungs-Leistungen und dem laufenden Betrieb. So weißt du, was nur am Anfang anfällt und was monatlich planbar bleibt.

Block	Charakter	Inhalt
Einrichtung / Setup	einmalig, nach Datenmenge gestaffelt	vorhandene Dokumente und Daten in die Wissensdatenbank laden, Dialekt- und Protokoll-Konfiguration
Schulung / Consulting	einmalig bzw. nach Bedarf	Einführung, Best-Practice-Training, besonders empfohlen beim erweiterten Tarif
Laufender Betrieb	monatlich, planbar	Tarif je Nutzer plus optionaler Wörter-Nachkauf, inklusive Hosting, Updates und Support
Hardware (optional)	einmalig, projektabhängig	individuelle Konferenzraum-Lösung oder Mikrofon-Setup für sauberen Raumton

Die Einrichtung skaliert mit dem, was du brauchst: Ein kleines Team mit wenigen Dokumenten braucht ein schlankes Setup, ein Unternehmen mit Jahren an Wissen ein größeres. Das Consulting ist vor allem dann der Hebel, wenn du die Unternehmens-KI nutzt — sie ist nur so gut wie ihr Training und ihre Konfiguration.

Konferenzmikrofon auf einem Besprechungstisch

Optionale Hardware — sauberer Raumton als Qualitäts-Hebel

Gute Protokolle brauchen verständliches Audio. Die MULTIMEDIAFABRIK liefert die passende Konferenztechnik aus derselben Hand wie die Software — als optionalen, nicht als Pflicht-Baustein.

Konferenzraum-Mikrofonie für klare Sprachaufnahme im Raum
vorbereitetes Mikrofon-Setup für den schnellen Einsatz
Videokonferenz-Systeme zur sauberen Einbindung von Hybrid-Teilnehmern
Planung und Installation vor Ort in Vorarlberg

Bekommt die dialektsichere Engine sauberes Audio, ist das Protokoll-Ergebnis deutlich besser — und du hast für Software und Technik denselben Ansprechpartner.

Total-Cost-Denke — was Agendi einbringt

Wie bei jeder Investition zählt nicht der Einstiegspreis am ersten Tag, sondern die Gesamtrechnung über die Nutzungsdauer. Den Kosten steht ein direkter, messbarer Gegenwert gegenüber: die nach jeder Sitzung eingesparte Protokoll-Arbeitszeit.

Kostenblock	Charakter	Was gegenübersteht
Tarif pro Nutzer	laufend, monatlich planbar	jede Besprechung wird automatisch protokolliert statt von Hand
Wörter-Nachkauf	nur bei Vielnutzern, optional	mehr Verarbeitung für die, die intensiv dokumentieren
Einrichtung	einmalig, nach Datenmenge	Wissensdatenbank steht von Anfang an
Consulting	einmalig bzw. nach Bedarf	Team arbeitet ab dem ersten Tag richtig
Hardware	optional, projektabhängig	sauberer Raumton, bessere Protokoll-Qualität

Die Faustregel: Protokolle kosten nach jeder Sitzung wertvolle Arbeitszeit. Entfallen diese Stunden über das Jahr, zahlt die eingesparte Personalzeit einen wesentlichen Teil der Lizenz zurück — und das Wissen, das sonst nach der Besprechung versickert, bleibt als durchsuchbares Firmengedächtnis erhalten.

Person spricht eine Sprachnotiz ins Smartphone

Hebel, die die Kosten senken — ohne am Falschen zu sparen

Mit dem Basis-Tarif starten, gezielt erweitern:

Nicht jeder Nutzer braucht die Unternehmens-KI. Hebe nur die User an, die aktiv Antworten und Entwürfe aus dem Wissen ziehen.

Nutzer passend zur tatsächlichen Nutzung anlegen:

Agendi rechnet je Nutzer, nicht in groben Paketstufen — du zahlst keine leeren Plätze mit.

Wörter-Kontingent beobachten statt pauschal nachkaufen:

Die meisten User bleiben im inkludierten Rahmen. Nachkauf nur dort, wo ein Nutzer regelmäßig darüber liegt.

Einrichtungs-Umfang ehrlich wählen:

Nicht jede Datei muss am ersten Tag in die Wissensdatenbank. Beginne mit dem Kernwissen und ergänze laufend selbst.

Nicht sparen solltest du beim Consulting für die Unternehmens-KI und bei sauberem Raumton — genau dort entscheidet sich, ob Protokolle und KI im Alltag wirklich tragen.

Warum Festpreis-Angebot statt Preisliste

Modell	Vorteil	Grenze
Festpreis-Angebot (MULTIMEDIAFABRIK)	exakt auf Tarif, Nutzerzahl und Setup-Bedarf zugeschnitten, ein Ansprechpartner vor Ort	kurze Bedarfsklärung nötig
Pauschale Listenpreis-Pakete	scheinbar schnell vergleichbar	du zahlst Funktionen mit, die du nicht brauchst
Reine Token-Abrechnung	wirkt nutzungsgenau	technisch undurchschaubar, keine Planbarkeit

Nach einer kurzen Bedarfsklärung bekommst du ein verbindliches Festpreis-Angebot, das Tarif, Nutzerzahl, Einrichtung und — falls gewünscht — Hardware transparent ausweist.

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Gemeinderats-Sitzung an einem Konferenztisch

Inline-FAQ Kosten

Was kostet Agendi?

Das hängt von Tarif, der Zahl deiner Nutzer und dem Wörter-Bedarf ab. Dein verbindliches Festpreis-Angebot entsteht nach einer kurzen Bedarfsklärung über die Anfrage.

Was unterscheidet die beiden Tarife beim Preis?

Der Basis-Tarif umfasst die Konferenz- und Notizen-Funktion. Der erweiterte Tarif ergänzt einen Nutzer um die Unternehmens-KI und ist immer ein Aufschlag je Nutzer auf den Basis-Sockel.

Wie funktioniert das Wörter-Kontingent?

Jeder Nutzer hat pro Monat ein inkludiertes Wörter-Kontingent, das am Monatsende zurückgesetzt wird. Reicht es einem Vielnutzer nicht, kauft ihr Wörter in Paketen nach. Bewusst Wörter statt Token, weil das jeder versteht.

Können wir klein starten und später erweitern?

Ja. Start mit dem Basis-Tarif, einzelne Nutzer jederzeit anheben, weitere User dazunehmen — alles ohne Systemwechsel und ohne Datenmigration.

Kostet die Einrichtung extra?

Einrichtung und Consulting sind einmalige Bausteine, gestaffelt nach Datenmenge und Bedarf. Wer mit Kernwissen klein startet und selbst ergänzt, hält den Einrichtungs-Block schlank.

Rechnet sich Agendi?

Über die Nutzungsdauer ja: Die nach jeder Sitzung eingesparte Protokoll-Arbeitszeit zahlt einen wesentlichen Teil der Lizenz zurück — und das Wissen bleibt als Firmengedächtnis erhalten.

Quick-Reference

Drei Stellgrößen: Tarif, Anzahl Nutzer, Wörter-Verbrauch
Zwei Tarife nach Funktionsumfang: Basis (Konferenz und Notizen) und erweitert (zusätzlich Unternehmens-KI)
Wörter-Kontingent pro Nutzer und Monat, Reset am Monatsende, Nachkauf in Paketen
Bewusst Wörter statt Token — transparent und abschätzbar
Einmalige Einrichtung gegen laufenden Betrieb sauber getrennt
Hardware optional für sauberen Raumton
Hosting im Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise — Datenhoheit inklusive
Verbindliches Festpreis-Angebot nach kurzer Bedarfsklärung statt pauschaler Preisliste

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