? Wer kann auf unsere Aufnahmen und Protokolle zugreifen?
Wer kann auf unsere Aufnahmen und Protokolle zugreifen?
Nur die Personen, denen ihr es ausdrücklich erlaubt. Agendi von der MULTIMEDIAFABRIK steuert jeden Zugriff über eine Nutzer- und Rollenverwaltung im eigenen Firmen-Account; die Daten liegen im Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, ohne Weitergabe an Dritte und ohne fremde Cloud im Hintergrund.
Meeting-Aufnahmen und Protokolle gehören zum Sensibelsten, was ein Unternehmen produziert: Strategien, Personalthemen, Kundeninterna. Deshalb ist Zugriff bei Agendi keine Standard-Voreinstellung, sondern bewusst geregelt. Jeder Account ist mandantenfähig und sauber von anderen getrennt, und innerhalb des Accounts entscheidet die Rollenverwaltung, wer welche Inhalte sieht.
Wie Zugriffe geregelt sind
Agendi trennt Daten und Zuständigkeiten über ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem. So sehen Mitarbeitende nur das, was zu ihrer Aufgabe gehört.
| Ebene | Regelung |
|---|---|
| Firmen-Account | mandantenfähig, sauber von anderen Accounts getrennt |
| Nutzer | werden angelegt, verwaltet und bei Bedarf deaktiviert |
| Rollen und Rechte | abgestufte Zugriffe je nach Aufgabe |
| Inhalte | Aufnahmen, Protokolle und Notizen nur für Berechtigte |
| Datenstandort | Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise |
| Weitergabe an Dritte | keine, kein Datenabfluss in fremde Clouds |
Wer ein Protokoll freigibt und wer es nur liest, lässt sich über die Rollen sauber auseinanderhalten. Die redaktionelle Endkontrolle bleibt dabei immer beim Team.
Warum das mehr ist als bei einem Cloud-Tool
Bei einem anonymen Cloud-Dienst liegt die Hoheit über die Daten oft beim Anbieter und ist schwer nachvollziehbar. Bei Agendi bleibt sie vollständig bei dir: Du bestimmst, wo die Daten liegen, wer darauf zugreift und wann ein Nutzer wieder entfernt wird. Im on-premise-Betrieb verlassen die Inhalte das Haus gar nicht erst. Welches Modell und welche Rollenstruktur zu euren Datenschutz-Anforderungen passt, klärt die MULTIMEDIAFABRIK aus Vorarlberg in der Bedarfsklärung.
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