◆ Mehr-Gemeinden-Rollout
Skalieren ohne Insellösungen: Wie ein Gemeindeverband mehrere Gemeinden zentral ausrollt und abrechnet
Die MULTIMEDIAFABRIK liefert mit Agendi die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Software, die ein Gemeindeverband über viele Mitgliedsgemeinden hinweg ausrollen kann: jede Gemeinde erhält einen eigenen Firmen-Account, zentral verwaltet und abgerechnet. Agendi macht aus jeder Sitzung dialektsicheres Transkript, Protokoll und durchsuchbares Wissen — als skalierbarer Betrieb statt einzelner Insellösungen, DSGVO-konform und im Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise.
Ausgangssituation
Ein Gemeindeverband im Rheintal koordinierte mehrere Mitgliedsgemeinden und kannte das Muster: Jede Gemeinde digitalisierte für sich, oft mit unterschiedlichen Tools, eigenen Verträgen und eigenen Datenschutz-Fragen. Das Ergebnis war ein Flickenteppich aus Insellösungen, der weder gemeinsam betrieben noch sauber abgerechnet werden konnte.
Für den Digitalisierungs-Verantwortlichen hieß das: vielfacher Aufwand bei Einführung, Schulung und Support, keine einheitliche Datenhoheit und kein klarer Upgrade-Pfad. Sobald eine Gemeinde mehr wollte als die Basis, begann die Werkzeugsuche von vorn. Generische Anbieter ohne kommunalen Fokus und ohne mandantenfähige Struktur machten das nicht besser.
Was sich der Kunde wünschte
Ich betreue mehrere Gemeinden und will nicht für jede ein eigenes System einführen, schulen und abrechnen. Ich brauche eine Lösung, bei der jede Gemeinde ihren eigenen Account hat, ich das zentral ausrollen kann und der Preis pro Nutzer planbar bleibt. Und wenn eine Gemeinde mehr braucht, soll sie aufstocken können, ohne das System zu wechseln.
Warum Agendi die Lösung war
Umsetzung
| Komponente | Detail |
|---|---|
| Mandanten-Struktur | ein Firmen-SaaS-Account je Gemeinde, getrennte Nutzer- und Rollenverwaltung |
| Zentraler Roll-out | koordinierte Einführung über die Mitgliedsgemeinden |
| Abrechnungs-Modell | planbares Pro-User-Modell, zentral abgerechnet |
| Dialekt-Konfiguration | Abstimmung auf den jeweiligen regionalen Sprachraum |
| Upgrade-Pfad | einzelne Nutzer je Gemeinde von der Basis auf die volle Verwaltungs-KI |
| Betrieb | Hosting im Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, Monitoring, Updates, Support durch die MULTIMEDIAFABRIK |
Der Wörter-Verbrauch ist je User transparent: ein festes Wörter-Kontingent inklusive, Nachkauf in klar bepreisten Wörter-Paketen statt über eine schwer verständliche Token-Abrechnung — über alle Gemeinden hinweg planbar.
Ergebnis
Ein Account je Gemeinde · zentral ausgerollt und abgerechnet · skalierbarer Betrieb statt Insellösungen
Die folgenden Werte beschreiben den Verlauf in dem beschriebenen Verband im Rheintal über die erste Roll-out-Welle — anonymisiert und plausibel, kein veröffentlichtes Mandat.
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Systemlandschaft im Verband | mehrere Insellösungen je Gemeinde | ein System, ein Account je Gemeinde |
| Einführung und Schulung | pro Gemeinde von vorn | zentral koordiniert in einer Welle ausgerollt |
| Abrechnung | viele Einzelverträge | ein planbares Pro-User-Modell, zentral |
| Erweiterung einer Gemeinde | neue Werkzeugsuche | Upgrade ohne Systemwechsel |
| Datenhoheit | uneinheitlich je Tool | Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise je Mandant |
Der entscheidende Hebel ist die mandantenfähige Struktur: Was einmal als Standard ausgerollt ist, lässt sich über beliebig viele Gemeinden betreiben, abrechnen und erweitern — ohne dass jede Gemeinde ihre eigene Insel baut. Aus vielen Einzelverträgen wird eine zentrale, planbare Abrechnung.
Was sich daraus ableiten lässt
Wenn in deinem Verband jede Gemeinde für sich digitalisiert, fehlt nicht die Technik, sondern eine mandantenfähige Struktur mit zentralem Betrieb. Drei Faktoren sind über vergleichbare Verbands-Fälle konstant:
Auch wenn der Gemeindeverband die Spezialstärke von Agendi ist: Dieselbe mandantenfähige Struktur trägt jede Unternehmensgruppe, die mehrere Standorte mit einem System ausstatten und zentral abrechnen will.
Mach deinen Verband sitzungssicher
Betreibt bei euch noch jede Gemeinde ihre eigene Insellösung? Mit Agendi bekommt jede Gemeinde einen eigenen Account, du rollst zentral aus und rechnest zentral ab — planbar pro Nutzer und mit Upgrade-Pfad ohne Systemwechsel. Software und Betreuung aus einer Hand von einem Partner vor Ort in Vorarlberg, mit 48 Mitarbeitenden im Rücken.
Meeting-Wissen sichern
- 17-seitiger Praxis-Leitfaden mit echten Fallstudien
- Dialekt-Vergleich und Datenhoheit-Check zum Mitnehmen
- Umsetzungs-Checkliste, FAQ und Glossar
- Wie du aus jedem Meeting durchsuchbares Firmenwissen machst
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFMeeting-Wissen sichern17-seitiger Praxis-Leitfaden mit Checkliste, Fallstudien und Glossar.ePaper laden ProduktProduktseite AgendiAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was Agendi kostetWas Agendi kostet, bestimmt sich bei der MULTIMEDIAFABRIK nicht über einen starren Listenpreis, sondern über e
- Funktionen & TechnikAgendi ist die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Software der MULTIMEDIAFABRIK — eine Anwendung, die Be
- Voice-First & NotizenAgendi ist die dialektsichere KI-Notizen-Software der MULTIMEDIAFABRIK: du sprichst Text einfach ein, statt ih
- Datenhoheit & HostingAgendi ist die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die wahlweise in einem
- So läuft die Einführung abDie Einführung von Agendi verläuft bei der MULTIMEDIAFABRIK in klar abgegrenzten Phasen — von der Bedarfskläru
Aus der Praxis
- Team- & ProjektbesprechungenAgendi ist die dialektsichere Konferenz- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK: eine Software, die Projekt- und
- Vertrieb & KundentermineAgendi ist die dialektsichere Konferenz- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK: eine Software, die Vertriebs- un
- Wissen & OnboardingAgendi ist die dialektsichere Konferenz- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK: eine Software, die Workshops und
- Gemeinde-SitzungsprotokolleDie MULTIMEDIAFABRIK liefert mit Agendi die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Software, die eine im Dia
- SitzungsvorbereitungDie MULTIMEDIAFABRIK liefert mit Agendi die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Software, deren Sitzungs-
Wissen & Hintergrund
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitertAgendi ist die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK: eine Software, die ein im Dialekt
- Vom Meeting zum Protokoll in StundenAgendi ist die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK, die jede Besprechung aufzeichnet,
- Datenhoheit ist kein AufpreisAgendi ist die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK, die ihre Daten DSGVO-konform in ei
- Wie aus jedem Meeting Firmenwissen wirdAgendi ist die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI der MULTIMEDIAFABRIK, die jede Besprechung und jede gesp
Häufige Fragen
- Versteht Agendi wirklich unseren Dialekt — auch starke Mundart?Ja. Agendi von der MULTIMEDIAFABRIK ist auf den regionalen Sprachraum trainiert und verarbeitet gesprochenen D
- Wie hängt Agendi mit der Corporate KI App und unserem Firmenwissen zusammen?Agendi von der MULTIMEDIAFABRIK sammelt aus euren Meetings, Protokollen und Notizen laufend Firmenwissen ein;
- Wie wird Agendi abgerechnet — in Wörtern statt in Tokens?Agendi von der MULTIMEDIAFABRIK rechnet bewusst in Wörtern statt in Tokens: Jeder User bringt ein monatliches
- Wo liegen unsere Daten — ist Agendi DSGVO-konform?Eure Daten liegen in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf Wunsch vollständig on-premise bei dir im Haus
- Wie viel Aufwand ist die Einführung von Agendi?Wenig. Mit Agendi von der MULTIMEDIAFABRIK startest du klein — wenige User, ein erster Anwendungsfall — und wä