Agendi

Agendi — die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI für dein Unternehmen

Team in einer Besprechung in einem hellen Büro mit Alpenblick

Agendi ist die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Lösung der MULTIMEDIAFABRIK, die jede Besprechung aufzeichnet, im regionalen Dialekt transkribiert und automatisch protokolliert, laufende Sprachnotizen sammelt und alles zu durchsuchbarem Firmenwissen verdichtet. Die Daten verarbeitet Agendi DSGVO-konform in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig vor Ort beim Unternehmen — dort, wo generische Spracherkennung am Dialekt scheitert und sensible Gesprächsdaten sonst in eine fremde Cloud abwandern würden.

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Was Agendi kostetTarif-Logik, Wörter-Kontingent, wie sich die eingesparte Zeit refinanziertMehr erfahren Funktionen & TechnikDialekt-KI, Meeting- und Protokoll-Engine, Wissensdatenbank, Hosting und DSGVOMehr erfahren Voice-First & NotizenSprache statt Tippen, strukturierte Notizen, der Weg ins FirmenwissenMehr erfahren Datenhoheit & HostingRechenzentrum in Vorarlberg oder on-premise, DSGVO und DatenminimierungMehr erfahren So läuft die Einführung abvon der Bedarfsklärung über die Pilot-Sitzung bis zum laufenden BetriebMehr erfahren

Das Problem: Wissen versickert, der Dialekt bremst, die Daten wandern ab

Die wichtigsten Entscheidungen eines Unternehmens fallen in Besprechungen — und sobald der Raum leer ist, geht das meiste davon verloren. Wer protokolliert, verliert nach jeder Sitzung wertvolle Arbeitszeit. Wer auf Standard-Spracherkennung setzt, bekommt im regionalen Sprachraum unbrauchbare Transkripte zurück. Und wer ein beliebiges Cloud-Tool nutzt, schickt vertrauliche Gespräche auf einen fremden Server. Das eigentliche Problem ist nicht der Mangel an Werkzeugen — generische Transkription gibt es überall. Es fehlt eine Lösung, die Sprache, Wissen und Datenhoheit zusammen denkt und von einem Partner vor Ort kommt.

#	Pain Point	Konsequenz ohne Lösung
1	Protokolle kosten nach jeder Sitzung Stunden	hochbezahlte Arbeitszeit fließt in die Mitschrift statt in die eigentliche Aufgabe
2	Standard-Spracherkennung versteht den Dialekt schlecht oder gar nicht	generische Tools liefern unbrauchbare Transkripte im regionalen Sprachraum
3	Wissen aus Meetings versickert	Entscheidungen stecken in Köpfen, Zetteln und verstreuten Dateien
4	Notizen entstehen verteilt über E-Mail, Chat und Papier	nichts ist zentral wiederauffindbar, vieles geht doppelt
5	Sensible Gesprächsdaten landen in fremden Clouds	Datenabfluss und Compliance-Risiko außerhalb der Region
6	Software, Mikrofontechnik und Wartung kommen von mehreren Anbietern	Verantwortungs-Pingpong statt einem klaren Ansprechpartner

Schreibtisch mit Stapeln gedruckter Sitzungsprotokolle

Die Lösung: dialektsichere Meeting- und Notizen-KI aus einer Hand

Agendi schließt diese Lücke mit einer durchgehenden Kette: Besprechung aufzeichnen, dialektsicher transkribieren, Protokoll automatisch entwerfen, Notizen einfach einsprechen — und alles wächst zu durchsuchbarem Firmenwissen zusammen. Du bekommst nicht nur eine Software, sondern die passende Raum- und Mikrofontechnik, das Hosting, die Updates und den Support von einem Partner aus Vorarlberg. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, planbare Kosten. Ein anonymer Cloud-Dienst verkauft dir einen Account und überlässt dir danach Datenschutz, Dialekt und Technik allein.

Agendi richtet sich primär an Unternehmen jeder Branche, in denen täglich Besprechungen stattfinden. Begonnen hat die Lösung in der kommunalen Verwaltung — Gemeinden und Städte bleiben deshalb eine besonders ausgereifte, referenzfähige Spezialstärke. Für dein Unternehmen ist Agendi genauso stark.

Die vier Stärken auf einen Blick

Stärke	Was es bedeutet	Warum es zählt
Dialektsicher	versteht den regionalen Sprachraum, wo Standard-Spracherkennung abfällt	echter Vorsprung statt unbrauchbarer Transkripte
Souverän gehostet	Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig vor Ort im Unternehmen	die Daten bleiben hier, volle Datenhoheit
Wissens-Brücke	verbunden mit der Corporate KI App wird jedes Meeting zur Wissensbasis	aus jeder Sitzung wächst das Firmengedächtnis
Aus einer Hand	Software, Technik, Hosting, Updates und Support von einem Partner	eine Verantwortung statt Anbieter-Pingpong

Hinter Agendi steht ein Team von 48 Menschen aus Vorarlberg. Jede Phase — von der ersten Bedarfsklärung bis zum laufenden Support Jahre später — liegt damit bei einem regional erreichbaren Partner.

Die Funktionen im Überblick

Im Kern steckt eine mandantenfähige Plattform mit einem auf den regionalen Sprachraum trainierten KI-Layer, einer souveränen Verarbeitung und einer transparenten Wörter-Logik statt einer schwer verständlichen Token-Abrechnung. Jedes Unternehmen erhält einen eigenen Firmen-Account — web-basiert, ohne lokalen Installationsaufwand.

Funktion	Was Agendi tut	Bemerkung
Meeting-Aufzeichnung & Transkription	dialektsichere Mitschrift der gesamten Besprechung	versteht den regionalen Sprachraum
Protokoll-Automatisierung	strukturierter Protokoll-Entwurf direkt nach der Sitzung	redaktionell prüf- und freigebbar
Voice-First-Notizen	Text einsprechen statt tippen, mit Formatierung in Echtzeit	laufend im Alltag nutzbar
Strukturierte Notizen-Ablage	gesprochene Notizen werden geordnet gespeichert	sofort durchsuchbar statt verstreut
Wissensdatenbank	Meetings und Notizen fließen in eine durchsuchbare Basis	speist die eigene Unternehmens-KI
Nutzer- & Rollenverwaltung	ein Firmen-Account mit sauberer Rechtetrennung	einfaches Ausrollen über Teams und Standorte
Transparentes Wörter-Kontingent	nachvollziehbares Wörter-Modell statt Token	planbare Kosten, die jeder versteht
Souveränes Hosting	Rechenzentrum in Vorarlberg oder on-premise	volle Datenhoheit
Passende Technik	abgestimmte Mikrofon- und Videokonferenz-Hardware	ein Ansprechpartner für Software und Raum

KI-generierte Protokoll-Entwürfe sind klar als Entwurf gekennzeichnet — die redaktionelle Endkontrolle bleibt immer bei deinem Team.

Konferenzmikrofon auf einem Besprechungstisch

Voice-First: Sprache statt Tippen

Agendi ist mehr als ein Protokoll-Werkzeug. Im Alltag wird es zur Notizen-Engine, die du den ganzen Tag nutzt: Du sprichst Text ein, statt zu tippen — laufend, direkt in der App, mit Formatierung in Echtzeit. Gedanken zwischen zwei Terminen, eine Idee am Schreibtisch, ein Gesprächsergebnis im Auto — alles landet strukturiert an einem Ort und wird Teil des durchsuchbaren Firmenwissens.

Funktion	Was Agendi tut	Nutzen
Sprache statt Tippen	Text laufend einsprechen, mit Formatierung in Echtzeit	schneller festgehalten, ohne Tastatur
Strukturierte Notizen	gesprochene Notizen werden geordnet abgelegt	sofort wiederauffindbar statt verstreut
Direkte Wissens-Anbindung	Notizen fließen automatisch in die Wissensbasis	jede Notiz wird Teil des Firmengedächtnisses

Für Unternehmen: wo Agendi täglich arbeitet

Der größte Markt sind Unternehmen jeder Branche, in denen täglich Besprechungen stattfinden — vom kleinen Team bis zum Mehr-Standort-Betrieb. Agendi ist dabei kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug mit konkreten Aufgaben.

Use Case	Was Agendi tut	Nutzen
Projekt- und Teambesprechungen	mitschreiben und strukturiert protokollieren	nichts geht verloren, weniger Nacharbeit
Vertriebs- und Kundentermine	festhalten und ins Firmenwissen überführen	sauberer Verlauf je Kunde, schnellere Übergaben
Geschäftsführungs- und Leitungssitzungen	dialektsicher dokumentieren	nachvollziehbare Beschlüsse
Workshops und Schulungen	als durchsuchbares Wissen sichern	Know-how bleibt im Haus
Onboarding neuer Mitarbeitender	gespeichertes Wissen per Suche abrufbar machen	schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen
Tägliche Sprachnotizen	einsprechen statt tippen	schneller festgehalten, sofort auffindbar

Diese Aufgaben verbindet ein roter Faden: Aus flüchtigen Gesprächen wird festes, abrufbares Wissen — und aus eingesparter Nacharbeit wird Zeit für das, was dein Team eigentlich tun soll.

Person arbeitet am Laptop mit einer Software-Oberfläche

Für Gemeinden: die ausgereifte Spezialstärke

In der kommunalen Verwaltung hat Agendi seine Wurzeln — und dort sind die Anforderungen besonders hart: Sitzungen werden im Dialekt geführt, Protokolle müssen rechtssicher nachvollziehbar sein, und der Datenschutz lässt keine fremde Cloud zu. Genau diese Härte macht Agendi auch für jedes Unternehmen so verlässlich.

Use Case	Was Agendi tut	Nutzen
Gemeinderats- und Gemeindevertretungssitzungen	dialektsicher mitschreiben und Protokoll-Entwurf liefern	spart Stunden Nacharbeit pro Sitzung
Wiederkehrende Auskünfte	häufige Fragen aus der Wissensbasis beantworten	entlastet das Amt von Routine
Sitzungsvorbereitung	Tagesordnung und Unterlagen je Punkt bündeln	schneller und nachvollziehbar vorbereitet
Mehr-Standort-Rollout	ein Account je Organisation, zentral betreut	skalierbarer Betrieb ohne Insellösungen

Besondere Dialekt-Stärke gibt es im gesamten regionalen Sprachraum — von Vorarlberg über Tirol, Salzburg, Bayern und Baden-Württemberg bis in die Schweiz.

Datenhoheit & Hosting: deine Daten bleiben hier

Bei Agendi entscheidest du, wo deine Gespräche verarbeitet werden — und sie verlassen die Region nicht. Anders als bei den meisten KI-Tools steht die Datenhoheit nicht im Kleingedruckten, sondern ist Teil des Produkts.

Dimension	Wie Agendi es löst
Hosting-Wahl	Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig on-premise im Unternehmen
Rechtsrahmen	DSGVO-konforme Verarbeitung, Datenminimierung, klare Zugriffsrechte
Weitergabe	keine Weitergabe an Dritte, keine fremde Cloud
Zugriff	Rollen- und Rechtesystem je Firmen-Account
KI-Entwürfe	Protokolle klar als Entwurf gekennzeichnet, Endkontrolle beim Team
Betrieb	Verschlüsselung, Backups, Monitoring und Updates durch die MULTIMEDIAFABRIK

Damit ist Agendi für die Branchen geeignet, in denen Vertraulichkeit Pflicht ist — von der Geschäftsführung über die Rechts- und Personalabteilung bis zur öffentlichen Verwaltung.

Person spricht eine Sprachnotiz ins Smartphone

Vom Meeting zum Firmenwissen

Der eigentliche Hebel von Agendi liegt nicht in der einzelnen Mitschrift, sondern in dem, was daraus wächst. Jede protokollierte Sitzung und jede eingesprochene Notiz fließt in eine durchsuchbare Wissensbasis. Verbunden mit der Corporate KI App wird daraus eine vollwertige Unternehmens-KI: Agendi speist sie mit Wissen, die Corporate KI App macht dieses Wissen per Chat abrufbar.

Stufe	Was passiert	Ergebnis
1 — Erfassen	Meeting aufzeichnen, Notiz einsprechen	dialektsichere Mitschrift entsteht
2 — Strukturieren	automatischer Protokoll-Entwurf, geordnete Notizen	prüfbares, sauberes Ergebnis
3 — Sammeln	alles fließt in die Wissensdatenbank	wächst zu durchsuchbarem Firmenwissen
4 — Abrufen (PRO)	Corporate KI App macht das Wissen per Chat zugänglich	das Firmengedächtnis antwortet auf Zuruf

So entsteht ein Pfad ohne Systemwechsel: Du startest mit der reinen Meeting- und Notizen-KI und hebst einzelne Nutzer jederzeit auf die volle Unternehmens-KI an.

Die Preis-Logik: planbar statt undurchsichtig

Agendi rechnet sich nicht über den niedrigsten Listenpreis, sondern über die eingesparte Zeit: kürzere Protokollarbeit pro Sitzung, festgehaltenes Wissen und weniger doppelte Routinearbeit — ohne zusätzliches Personal. Statt einer schwer verständlichen Token-Abrechnung steht ein transparentes Wörter-Kontingent je Nutzer, das jeder nachvollziehen kann. Konkrete Beträge nennen wir bewusst nicht im Fließtext — dein verbindliches Angebot bekommst du über die Anfrage.

Drei Hebel bestimmen deine Investition:

Tarif

— der schlanke Einstieg mit reiner Meeting- und Notizen-KI oder das Upgrade, das ausgewählte Nutzer um die Corporate KI App erweitert.

Anzahl der Nutzer

— vom kleinen Start-Team bis zum Mehr-Standort-Rollout, mit inkludiertem Wörter-Kontingent je Nutzer und Nachkauf in Wörter-Paketen.

Technik

— Mikrofone und Videokonferenz-Systeme als Bundle oder einzeln, geplant und installiert aus derselben Hand.

Du startest klein und hebst einzelne Nutzer jederzeit an — ohne Systemwechsel. Dein verbindliches Angebot folgt nach der Bedarfsklärung.

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Gemeinderats-Sitzung an einem Konferenztisch

So startest du

Von der ersten Anfrage bis zur ersten begleiteten Live-Sitzung vergehen in der Regel wenige Wochen — getrieben vor allem von der Konfiguration der Wissensbasis und einer optionalen Raumtechnik. Jede Phase liegt in einer Hand.

Phase	Inhalt	Richtwert
1 — Bedarfsklärung	Bedarf, Region, Dialekt-Eignung und Ziele klären	wenige Tage
2 — Setup & Account	Firmen-Account, Nutzer und Rollen anlegen	rund 1 Woche
3 — Konfiguration	Dialekt-Einstellung, Wissensbasis aufsetzen	1–2 Wochen
4 — Technik (optional)	Mikrofone und Videokonferenz im Besprechungsraum	projektabhängig
5 — Schulung	Onboarding für dein Team auf Agendi	rund 1 Tag
6 — Pilot-Sitzung	erste begleitete Live-Sitzung mit Protokoll-Entwurf	1 Sitzung
7 — Betrieb	laufender Einsatz, Monitoring, Updates, Support	laufend

Du lieferst Input zu Region, Abläufen und gewünschten Inhalten — den Rest planen und übernehmen wir. Bauseitiges wie eine saubere Raumtechnik stimmen wir vorab ab.

Häufige Fragen

Versteht Agendi wirklich unseren Dialekt?

Das ist die Kernstärke. Agendi ist auf den regionalen Sprachraum trainiert und verarbeitet Dialekt dort, wo generische Spracherkennung scheitert. Die Eignung für deine Region klären wir in der Bedarfsklärung.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

In einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig on-premise bei dir — DSGVO-konform, ohne Weitergabe an Dritte, ohne fremde Cloud.

Wie funktioniert das Wörter-Kontingent?

Jeder Nutzer hat ein inkludiertes Wörter-Kontingent. Wir rechnen bewusst in Wörtern statt in Token, weil das jeder versteht. Ist es aufgebraucht, kaufst du Wörter-Pakete zum kleinen Festbetrag nach.

Ersetzt Agendi unsere Protokollführung vollständig?

Agendi liefert einen strukturierten Protokoll-Entwurf, den dein Team prüft und freigibt. Die redaktionelle Endkontrolle bleibt bei dir.

Können wir klein starten und später erweitern?

Ja. Du beginnst mit dem schlanken Einstieg und hebst einzelne Nutzer jederzeit auf die volle Unternehmens-KI an — ohne Systemwechsel.

Wer betreut uns nach dem Start?

Die MULTIMEDIAFABRIK aus Vorarlberg: Software, Technik, Updates und Support aus einer Hand, mit einem regional erreichbaren Ansprechpartner.

Leistung	Wann sie dazupasst
Corporate KI App	Wenn aus dem gesammelten Meeting- und Notizen-Wissen eine vollwertige Unternehmens-KI werden soll — Agendi speist sie mit Wissen, die Corporate KI App macht es per Chat abrufbar
Medientechnik	Wenn Mikrofone, Videokonferenz und Besprechungsraum-Technik geplant, installiert und betreut werden sollen — aus derselben Hand wie Agendi

Mach den ersten Schritt

Jede Besprechung, die heute ungenutzt verklingt, ist verlorenes Firmenwissen. Mit Agendi hältst du es fest — dialektsicher, automatisch und ohne dass deine Daten die Region verlassen. Aus Stunden Protokollarbeit wird ein freigabefertiger Entwurf, aus verstreuten Notizen ein durchsuchbares Gedächtnis, und aus deinem Team wird eine Organisation, die weiß, was sie weiß. Wir klären gemeinsam, ob dein Dialekt passt und wie dein Start aussieht.

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