★ Die Leistungsphasen

Story

Medientechnik in den Leistungsphasen: der Leitfaden für Architekturbüros

Architektin und Medientechnik-Planer besprechen Gebäudemodell und Pläne in einem hellen Architekturbüro im Alpenraum

Medientechnik ist ein Gewerk wie Statik oder Haustechnik, und sie folgt denselben Phasen wie dein Projekt. Die MULTIMEDIAFABRIK arbeitet deshalb entlang der Leistungsphasen, die dein Büro ohnehin führt: HOAI in Deutschland, LM.VM.2014 in Österreich, SIA 112 in der Schweiz. Dieser Leitfaden zeigt Phase für Phase, was die Medientechnik von dir braucht und was sie dir im Gegenzug liefert.

Projekt starten

Einleitung

Der wichtigste Satz vorweg: Der sinnvolle Einstieg eines Medientechnik-Fachplaners liegt in Leistungsphase 1 bis 2. Danach sind Kabelwege, Sichtbeziehungen, Lastreserven, Durchbrüche und Raumakustik nicht mehr kostenneutral änderbar.

Die Einordnung: Anlagengruppe und Kostengruppe

Bevor es an die Phasen geht, die Systematik, die dein Büro für Ausschreibung und Kostenkontrolle braucht:

Ebene	Einordnung der Medientechnik
Leistungsbild	Technische Ausrüstung, nach HOAI Paragraph 53 ff.
Anlagengruppe	Anlagengruppe 5, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen
Berührte Gruppe	Anlagengruppe 8, Gebäudeautomation, sobald Mediensteuerung Licht, Beschattung oder Klima anspricht
Kostengruppe DIN 276	Kostengruppe 400 ff., technische Anlagen

Diese Zuordnung ist der Grund, warum Medientechnik in vielen Projekten zwischen den Stühlen landet: Sie beginnt in Anlagengruppe 5, greift aber in Anlagengruppe 8 hinein und braucht Vorleistungen aus der Elektroplanung. Wer das früh sauber trennt, spart sich die Zuständigkeitsdiskussion in der Bauphase.

Nahtlos in die Wandebene integrierte LED-Wand neben Eichenpaneelen in einer hellen alpinen Hotellobby

Phase für Phase: HOAI 1 bis 9

Leistungsphase	Was die Medientechnik braucht	Was du zurückbekommst
1 Grundlagenermittlung	Nutzungsprofile, Raumbuch-Entwurf, Erwartung des Bauherrn	Bedarfsklärung, erste Machbarkeitsaussage, grobe Investitions-Indikation
2 Vorplanung	Raumzuschnitte, Materialideen, Sichtbeziehungen, Deckenaufbau	medientechnisches Konzept je Raumtyp, Kostenrahmen, Flächen- und Lastenhinweise
3 Entwurfsplanung	Wandaufbauten, Nischen, Decken, Bodenaufbau	Einbaudetails, Anschlusswerte, Wärmelasten, Akustik-Zielwerte
4 Genehmigungsplanung	Brandschutzkonzept, Versammlungsstätten-Anforderungen	Nachweise zu Baustoffklassen, Abstimmung mit Brandschutz und Barrierefreiheit
5 Ausführungsplanung	Elektro- und TGA-Planstand, Möbel- und Ausbaudetails	Ausführungspläne, Kabel- und Trassenlisten, Schnittstellenliste je Gewerk
6 Vorbereitung der Vergabe	Vergabeform, Termingerüst	ausschreibungsreifes Leistungsverzeichnis mit prüfbaren Positionen
7 Mitwirkung bei der Vergabe	Bieterliste, Submissionstermine	technische Angebotsprüfung, Bietergespräche, Vergabeempfehlung
8 Objektüberwachung	Baustellenkoordination, Zugang, Termine	Fachbauüberwachung, Inbetriebnahme, Einmessung, Abnahme, Einweisung
9 Objektbetreuung	Mängelfristen, Betreiberorganisation	Dokumentation, Wartung, Fernwartung, Nachschulung

Zwei Phasen entscheiden überproportional. In Leistungsphase 2 fällt die Vorentscheidung darüber, ob eine Medienfläche flächenbündig verschwinden kann oder als Gerät vor der Wand hängt. In Leistungsphase 5 entsteht die Schnittstellenliste, die später darüber bestimmt, ob es Nachträge gibt oder nicht.

Wie sich das auf die Kosten auswirkt, rechnet die Story Mitplanen oder nachrüsten durch.

Österreich und Schweiz: dieselbe Logik, andere Bezeichnungen

Der Alpenraum arbeitet mit drei Systemen. Für die Praxis sind sie erstaunlich gut aufeinander abbildbar:

Land	System	Struktur	Besonderheit für Medientechnik
Deutschland	HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9	neun Phasen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung	Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 5 und 8
Österreich	LM.VM.2014, Leistungsmodell Technische Ausrüstung	eigenes Leistungs- und Vergütungsmodell nach Aufhebung der Honorarleitlinien, Phasenstruktur analog zur HOAI	Barrierefreiheit über ÖNORM plus OIB-Richtlinie 4
Schweiz	SIA 112	sechs Phasen: Strategische Planung, Vorstudien, Projektierung, Ausschreibung, Realisierung, Bewirtschaftung	Bewirtschaftung ist eigene Phase, Betrieb ist von Anfang an mitgedacht

Ein Unterschied lohnt trotzdem die Aufmerksamkeit: Die SIA 112 führt die Bewirtschaftung als eigene Phase. Betrieb, Wartung und Nachschulung sind dort von Beginn an Teil des Modells, während sie in der HOAI erst in Leistungsphase 9 auftauchen. Für Medientechnik ist das die realistischere Sicht, weil eine Anlage im Betrieb steht und nicht mit der Abnahme endet.

Praktisch heißt das: Ein Projekt in Vorarlberg, eines im Allgäu und eines im Rheintal auf Schweizer Seite laufen inhaltlich gleich. Die MULTIMEDIAFABRIK liefert die Fachplanung in allen drei Systemen und passt Bezeichnungen und Nachweise an die jeweilige Bauordnung an. Die regionale Einordnung findest du unter Bodensee und Vorarlberg.

Durchgehende warme LED-Lichtlinien in Deckenvoute und unter einem schwebenden Eichenregal im Empfangsbereich

Honorar: warum Festpreise zulässig und sinnvoll sind

Ein Punkt, der in Architekturbüros immer wieder für Unsicherheit sorgt: Die HOAI ist seit 2021 kein Preisrecht mehr. Die Honorartafeln sind seither Orientierung, nicht Vorschrift. Pauschalen und Festpreise sind zulässig und in der Fachplanung längst üblich.

Für dich als Planerin oder Planer hat das drei Konsequenzen:

Du kannst die Medientechnik-Fachplanung als eigenständige Leistung mit klarem Festpreis beauftragen oder dem Bauherrn zur Direktbeauftragung empfehlen.
Der Preis hängt am definierten Leistungsumfang, nicht an einer Tafel. Umfang und Phasen müssen deshalb sauber beschrieben sein.
Der Bauherr bekommt früh Budgetsicherheit, weil der Planungsaufwand feststeht, bevor über Hardware gesprochen wird.

Genau so arbeitet die MULTIMEDIAFABRIK: Konzept-Check als Einstieg, danach Planung Kompakt oder Planung Komplett über die Leistungsphasen 2 bis 8. Welche Faktoren den Umfang treiben, erklärt die Seite Kosten.

Preis berechnen

Woran Projekte je Phase scheitern

Aus der Praxis im Alpenraum wiederholen sich fünf Muster, und alle fünf lassen sich mit einer frühen Beteiligung vermeiden:

Phase	Typischer Fehler	Folge im Bau
1 bis 2	Medientechnik gilt als Ausstattung, nicht als Gewerk	kein Budgetansatz, Kostenüberraschung beim Bauherrn
3	Wandaufbau steht, Einbautiefe der Medienfläche ist unbekannt	Fläche hängt vor der Wand statt bündig darin
5	keine Schnittstellenliste zwischen Elektro, TGA und Medientechnik	Leerrohre fehlen, Nachträge und Zuständigkeitsstreit
6 bis 7	Leistungsverzeichnis beschreibt Geräte statt Funktionen	Angebote sind nicht vergleichbar, Vergabe zieht sich
8	Inbetriebnahme, Einmessung und Einweisung sind nicht terminiert	Abnahme verschiebt sich, Betreiber kann die Anlage nicht bedienen

Der gemeinsame Nenner: Es sind fast nie technische Probleme, sondern Zeitpunkt-Probleme. Jeder dieser Fehler kostet in der richtigen Phase nichts und in der falschen Phase ein eigenes Gewerk.

Heller Besprechungsraum mit Akustik-Deckensegeln und Holzlamellen-Wand mit Blick auf die Berge

Was du je Phase von uns bekommst

Frühphase:

Bedarfsanalyse, Nutzerworkshops, medientechnisches Konzept, Kostenrahmen

Planungsphase:

Ausführungsplanung, Anschlusswerte, Wärmelasten, Akustik-Zielwerte, Schnittstellenliste

Vergabephase:

ausschreibungsreifes Leistungsverzeichnis, technische Angebotsprüfung, Vergabeempfehlung

Bauphase:

Fachbauüberwachung, Koordination mit Elektro und TGA, Inbetriebnahme, Einmessung

Betrieb:

Dokumentation, Einweisung, Wartung, Fernwartung, Nachschulung

Quick-Reference

Medientechnik läuft als Anlagengruppe 5, berührt Anlagengruppe 8 und liegt in Kostengruppe 400 ff. DIN 276
Fachplaner-Einstieg gehört in Leistungsphase 1 bis 2, danach wird jede Änderung baulich teuer
Leistungsphase 2 entscheidet die Integration, Leistungsphase 5 entscheidet die Nachtragsfreiheit
HOAI, LM.VM.2014 und SIA 112 sind unterschiedlich benannt, aber inhaltlich abbildbar
Die HOAI ist seit 2021 kein Preisrecht mehr, Festpreise sind zulässig und üblich
Die MULTIMEDIAFABRIK begleitet von der Bedarfsanalyse bis zur Wartung mit einem Ansprechpartner

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