Das ist möglich, weil die HOAI seit 2021 kein Preisrecht mehr ist. Pauschalen und Festpreise sind zulässig und in der Fachplanung üblich. Für dich als Architekturbüro heißt das: Du kannst die Medientechnik-Fachplanung als eigenständige Leistung beauftragen oder dem Bauherrn zur Direktbeauftragung empfehlen, und der Bauherr weiß den Planungsaufwand, bevor über Hardware gesprochen wird.

Den Umfang treiben vor allem vier Faktoren: die Zahl der Raumtypen, die Integrationstiefe in Bauteile und Möbel, der Anteil Raumakustik und die Frage, ob Ausschreibung und Bauüberwachung mitlaufen. Ein Seminarraum ist kalkulierbar, ein Saal mit Akustikkonzept, Höranlage und hybridem Betrieb ist ein eigenes Planungsprojekt.

Nicht der Preis der Fachplanung entscheidet über die Bausumme, sondern ihr Zeitpunkt. Wer in der Vorplanung einsteigt, sichert Leerrohre, Wandaufbauten und Lastreserven, solange sie nur ein Planstrich sind. Wer erst in der Ausführungsplanung einsteigt, bezahlt dieselben Voraussetzungen als bauliche Leistung. Das ist der Grund, warum der Konzept-Check die günstigste Position im gesamten Gewerk ist.

Was nicht in den Paketen steckt: die Hardware und die Installation. Beides wird projektbezogen kalkuliert, sobald das Konzept steht, und lässt sich neutral ausschreiben oder als Komplettgewerk beauftragen.

Die Kostenlogik dahinter, ohne Zahlen und dafür mit allen Stellschrauben, findest du auf der Seite Kosten. Warum die frühe Beauftragung die Bausumme entlastet, rechnet die Story Mitplanen oder nachrüsten durch.