Anwendungsfall

Erfolgreichere Veranstaltungen: Wie Events und Märkte mit Frequenzzählung Besucher je Stunde und Tag vergleichen

Besucherzählung mit KI-Kamera: Mobile Zähleinheit im grauen Gehäuse mit zwei Antennen an einem Mast vor einem Festzelt, daneben ein Mann mit Tablet (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Für Events, Feste und Märkte zählt die Besucherzählung der MULTIMEDIAFABRIK an Ein- und Ausgängen, wie viele Menschen kommen und gehen, je Viertelstunde und je Tag. Das Dashboard vergleicht die Veranstaltungstage miteinander und legt das Wetter daneben.

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Stadtfest und Wochenmarkt unten sind typische Beispiele aus dem Bodenseeraum, kein einzelner Kunde.

Ausgangssituation

Ein Stadtfest läuft drei Tage, mit vier offenen Zugängen und ohne Eintrittskarten. Am Montag danach fragt der Sponsor, wie viele Besucher da waren. Die Antwort ist eine Schätzung von Polizei, Rettung und Veranstalter, und alle drei Zahlen liegen weit auseinander.

Bei einem Wochenmarkt ist es ähnlich. Ob der neue Standort am Platz oder der frühere Beginn um 7 Uhr mehr Kundschaft bringt, weiß niemand sicher.

Was sich der Kunde wünschte

Eine gezählte Besucherzahl je Stunde und je Tag. Dazu einen Vergleich zwischen Samstag und Sonntag, zwischen Sonne und Regen, und zwischen diesem Jahr und dem letzten.

Besucherzählung mit KI-Kamera: Belebte Fußgängerzone einer Alpenstadt am See, rechts eine kleine weiße Bullet-Kamera an der Steinfassade (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Warum eine Zählkamera die Lösung ist

Für Veranstaltungen ohne festen Strom- und Netzanschluss gibt es die mobile Einheit: eine Kamera im Gehäuse an einem Mast oder Stativ, angebunden per LTE. Die Medientechnik der MULTIMEDIAFABRIK baut diese Kameras selbst auf und wieder ab.

Jede Kamera zählt an einer Linie, getrennt nach Richtung. Aus den Zählungen ein und aus ergibt sich, wie viele Menschen gerade auf dem Gelände sind. Mit SMART meldet das Dashboard einen Alarm, wenn eine Fläche zu voll wird. Übertragen werden nur Zahlen, es gibt keine Gesichtserkennung.

Welche Zahlen du bekommst und was du damit entscheidest

Zahl im Dashboard	Was du damit entscheidest
Besucher je Stunde und Zugang	wann Bühnenprogramm und Hauptacts am meisten Publikum haben
Personen auf dem Gelände (SMART)	ob Einlass gesteuert oder ein Zugang zusätzlich geöffnet wird
Alarm bei Schwellenwert (SMART)	wann Ordner und Sicherheitsdienst eingreifen
Vergleich der Veranstaltungstage	ob sich ein dritter Tag oder ein längerer Abend lohnt
Wetter neben der Kurve (PRO)	wie stark Regen den Besuch drückt und ob ein Zelt sich rechnet
Monatsbericht und CSV-Export	was Sponsoren, Gemeinde und Partner nach dem Event erhalten

Besucherzählung mit KI-Kamera: Weiße Bullet-Kamera an einem Mast über einer Seepromenade, darunter ein Paar mit Kinderwagen, ein Radfahrer und Spaziergänger (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Umsetzung

Komponente	Inhalt
Kameras	je eine Kamera an jedem offenen Zugang
Montage	mobil im Gehäuse an Mast oder Stativ, Aufbau und Abbau mit dem Veranstalter geplant
Anbindung	LTE, bei nahen Gebäuden WLAN
Einrichtung	Zähllinie je Zugang, Richtung ein und aus, ohne Aufzeichnung
Dashboard	Ansicht für Veranstalter und Einsatzleitung, auf Wunsch Großanzeige im Organisationsbüro

Bei Wochenmärkten bleibt die Kamera oft fest montiert und zählt jeden Markttag. Dann zeigt der Vergleich auch, wie sich ein Markttag von einem gewöhnlichen Wochentag unterscheidet.

Output

Besucher je Stunde, je Zugang und je Tag
Personen auf dem Gelände mit Alarm (SMART)
Vergleich mit dem Vorjahr und mit Wetter daneben (PRO)
Bericht für Sponsoren und Gemeinde (PRO)

Besucherzählung mit KI-Kamera: Techniker mit Helm und Auffanggurt schraubt von einer Arbeitsbühne aus eine weiße Bullet-Kamera an eine Holzfassade (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Ergebnis

Ziel ist eine gezählte Besucherzahl, auf die sich Veranstalter, Sponsor und Gemeinde einigen können. Das Dashboard macht sichtbar, zu welcher Stunde das Gelände am vollsten war, wie sich die Tage unterscheiden und wie stark das Wetter wirkt. Besucherzahlen aus anderen Projekten nennen wir hier nicht, deine Zahlen entstehen bei deiner Veranstaltung.

Messgröße	Woran du sie ablesen kannst
Gesamtbesucher je Tag	Summe der Eintritte an allen Zugängen
Spitzenstunde	Höchstwert im Stundenverlauf
Wirkung des Wetters	Tagesvergleich mit Wetter (PRO)

Was sich daraus ableiten lässt

Wer jedes Jahr dieselbe Veranstaltung plant, gewinnt mit jeder Ausgabe eine Vergleichskurve dazu. Das gilt für Feste, Märkte, Sportveranstaltungen und Messen unter freiem Himmel. Zwei Jahre Zahlen reichen, um Programm, Dauer und Personal auf Fakten zu stellen.

Mehr zum Produkt steht im Hub Besucherzählung mit KI-Kamera.

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