Können sich Gäste über die Zimmernummer anmelden?
Ja. Mit einer Anbindung ans Hotelprogramm (PMS) melden sich Gäste mit Zimmernummer und Nachnamen an. Die Anmeldeseite prüft die Angaben gegen die Buchung, und beim Check-out endet der Zugang von selbst. Die Basis-Anbindung ist im Paket SMART enthalten, die volle Anbindung in PRO.
Damit fällt der Passwortzettel an der Rezeption weg. Niemand muss mehr Codes ausdrucken oder das Passwort am Telefon buchstabieren.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1 | Gast verbindet sich und landet auf der Anmeldeseite |
| 2 | Gast gibt Zimmernummer und Nachnamen ein und stimmt den Nutzungsbedingungen zu |
| 3 | die Anmeldeseite prüft die Angaben gegen das Hotelprogramm |
| 4 | der Zugang gilt für die Dauer des Aufenthalts |
| 5 | beim Check-out endet der Zugang automatisch |
Die Werbe-Einwilligung bleibt auch hier freiwillig und getrennt. Die Anmeldedaten werden nach einer festen Frist gelöscht, die der Betrieb festlegt. Viele gängige Hotelprogramme lassen sich anbinden. Ob deines dabei ist, klären wir im Erstgespräch, bevor du ein Angebot bekommst. Mehr dazu auf der Seite Hotel-WLAN mit PMS-Anbindung.
Gästenetzwerke-Guide 2026
- Strikte VLAN-Trennung von Gast, Mitarbeiter, IoT und Produktion, WPA3-Verschlüsselung empfohlen
- Captive-Portal im Marken-Look mit Einwilligung, Löschfristen und optionalem Marketing-Opt-in
- PMS-Anbindung: Login per Zimmernummer, automatischer Entzug beim Check-out
- Funkausleuchtung mit Heatmap statt Schätzung, Wi-Fi 6, 6E oder 7 je nach Last
Das passt dazu
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Reicht nicht einfach ein guter Router aus dem Elektromarkt?
- Wie viele Access Points brauchen wir?
- Wie steht es um Gäste-WLAN und DSGVO in Österreich?
- Trennt ihr das Gäste-Netz wirklich sicher vom Firmennetz?
- Müssen wir auf Wi-Fi 7 gehen oder reicht Wi-Fi 6?
- Was, wenn das WLAN mal ausfällt?
- Arbeitet ihr auch außerhalb von Vorarlberg im Bodensee- und Alpenraum?
- Hafte ich, wenn Gäste über mein WLAN etwas Illegales tun?
- Was passiert mit dem WLAN, wenn der Internetanschluss ausfällt?
- Was muss in die Nutzungsbedingungen eines Gäste-WLANs?
- Was ist ein Captive Portal und brauche ich das?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.