? Können sich Gäste über die Zimmernummer anmelden?
Können sich Gäste über die Zimmernummer anmelden?
Ja, mit PMS-Anbindung melden sich Gäste per Zimmernummer und Name an; der Zugang wird gegen das Buchungssystem geprüft und bei Check-out automatisch entzogen. Die MULTIMEDIAFABRIK richtet diese Integration als Teil des Gästenetzwerks ein.
Das nimmt der Rezeption das Verteilen von Codes ab und koppelt den Zugang sauber an den Aufenthalt. Automatisches Onboarding per PMS spart Personalzeit beim WLAN-Support [HotelTech Review, 2026].
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1 | Gast landet im Captive-Portal |
| 2 | Gast gibt Zimmernummer und Name ein, bestätigt die Einwilligung |
| 3 | das Portal prüft die Angaben gegen das Buchungssystem |
| 4 | der Zugang wird freigeschaltet, gültig für den Aufenthalt |
| 5 | bei Check-out erlischt der Zugang automatisch |
Auch der Komfort bleibt datenschutzkonform: Die Einwilligung läuft über das Portal, Verbindungsdaten werden datensparsam verarbeitet und nach kurzer Frist gelöscht [nanoni.at, 2025]. Die meisten Property-Management-Systeme lassen sich anbinden; die Machbarkeit klären wir im Erstgespräch.
Gästenetzwerke-Guide 2026
- Strikte VLAN-Trennung von Gast, Mitarbeiter, IoT und Produktion, WPA3-Verschlüsselung empfohlen
- Captive-Portal im Marken-Look mit Einwilligung, Löschfristen und optionalem Marketing-Opt-in
- PMS-Anbindung: Login per Zimmernummer, automatischer Entzug beim Check-out
- Funkausleuchtung mit Heatmap statt Schätzung, Wi-Fi 6, 6E oder 7 je nach Last
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Reicht nicht einfach ein guter Router aus dem Elektromarkt?
- Wie viele Access Points brauchen wir?
- Wie steht es um Gäste-WLAN und DSGVO in Österreich?
- Trennt ihr das Gäste-Netz wirklich sicher vom Firmennetz?
- Müssen wir auf Wi-Fi 7 gehen oder reicht Wi-Fi 6?
- Was, wenn das WLAN mal ausfällt?
- Arbeitet ihr auch außerhalb von Vorarlberg im Bodensee- und Alpenraum?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.