› Schulen und Bildung

Vertiefung

Digital Signage für Schulen und Bildungseinrichtungen: Infoscreens, die den Schulalltag sichtbar ordnen

Wandmontiertes Hochformat-Display im hellen Flur einer modernen Schule

Digital Signage für Schulen und Bildungseinrichtungen ist bei der MULTIMEDIAFABRIK (Herrschaftswiesen 1, 6842 Koblach in Vorarlberg) eine Full-Service-Lösung im monatlichen All-in-Abo: Profi-Display, vorkonfigurierter Player, die MULTIMEDIAFABRIK Signage Software, Inhalte im Design deiner Schule, Montage vor Ort und laufende Betreuung kommen aus einer Hand, umgesetzt vom Inhouse-Team im Bodensee- und Alpenraum. Du bekommst also nicht einen Bildschirm im Gang, sondern eine Informationsfläche, die jeden Morgen aktuell ist.

Der Alltag an einer Schule produziert jeden Tag neue Information: Vertretungen, Raumwechsel, Projektwochen, Elternabende, Anmeldefristen, Essenspläne. Fast alles davon landet heute noch auf Papier. Genau dort setzt eine digitale Infofläche an.

Der Alltag in Bildungseinrichtungen

Kaum eine Organisation kommuniziert so viel wie eine Schule, und kaum eine hat dafür so wenig Zeit. Das Sekretariat ist die Engstelle, an der alle Fragen zusammenlaufen, die eigentlich eine Fläche beantworten könnte.

ProblemKonsequenz
Das Schwarze Brett ist überfüllt, alte Aushänge hängen zwischen neuenWichtige Information geht optisch unter, gelesen wird nichts mehr
Der Vertretungsplan wird morgens ausgedruckt und an mehreren Stellen aufgehängtJede Änderung nach dem Ausdruck erreicht niemanden mehr
Veranstaltungen laufen parallel über Elternbrief, Homepage und AushangDrei Kanäle mit drei Pflegeständen, Widersprüche sind vorprogrammiert
Besucher und Eltern finden Sekretariat, Aula oder Turnsaal nichtDer Unterricht wird gestört, Personal wird zum Wegweiser
Ein alter Fernseher im Foyer zeigt seit Monaten dieselbe FolieDie Fläche ist tot, niemand schaut mehr hin
Projektarbeiten und Erfolge verschwinden in Ordnern und MappenDie Schule zeigt nach außen nicht, was sie tatsächlich leistet

Wo die Bildschirme stehen

Eine Bildungseinrichtung braucht keine Bildschirmflut. Sie braucht wenige, gut gewählte Flächen an genau den Punkten, an denen Menschen ohnehin stehen bleiben oder warten.

StandortWas dort läuftWas es bringt
Eingangshalle und FoyerTagesübersicht, Vertretungen, Termine, Begrüßung von GästenAlle sehen beim Reinkommen den Stand des Tages
Gang vor dem SekretariatÖffnungszeiten, Formulare, Anmeldefristen, AnsprechpersonenWeniger Rückfragen, das Sekretariat wird spürbar entlastet
LehrerzimmerInterne Hinweise, Raumänderungen, Aufsichtspläne, KonferenztermineInterne Kommunikation läuft ohne Zettelwirtschaft
Aula, Mensa und PausenzoneSpeiseplan, Schülerprojekte, Fotos, Wettbewerbe, SchulvideosDie Pause wird zur Bühne für das, was die Schule leistet
Turnsaal und SportbereichBelegungsplan, Vereinszeiten, Hausordnung, SicherheitshinweiseDoppelbelegungen und Diskussionen fallen weg
Außenfläche am Haupteingang als SteleÖffnungszeiten, Termine, Anmeldephasen, NotfallhinweiseDie Schule ist auch außerhalb der Öffnungszeiten auskunftsfähig
Bibliothek oder LernzoneNeuzugänge, Lerntipps, Kurszeiten, RückgabefristenAngebote werden dort sichtbar, wo sie genutzt werden
Moderner heller Empfangsbereich mit großem Digital-Signage-Display an einer Holzwand

Was du davon hast

Ein Ort für die Wahrheit.
Was auf der Fläche steht, gilt. Das Nebeneinander aus Aushang, Mail und Homepage endet.
Änderungen in Minuten statt in Kopien.
Eine kurzfristige Raumverlegung ist im Browser eingetragen, bevor der Drucker warm wird.
Weniger Unterbrechungen.
Fragen, die eine Fläche beantwortet, landen nicht mehr im Sekretariat.
Ein zeitgemäßer erster Eindruck.
Eltern, die eine Schule zum ersten Mal betreten, sehen sofort ein Haus, das sich um Kommunikation kümmert.
Sichtbarkeit für Schülerarbeiten.
Fotos, Videos und Projektergebnisse bekommen eine Bühne statt eines Ordners.
Planbare Kosten ohne Investitionsblock.
Alles läuft im monatlichen All-in-Abo mit flexiblen Laufzeiten, das erleichtert die Budgetplanung im Erhalterverband.

So sieht das in der Praxis aus

Ein Schulzentrum im Rheintal startet mit drei Flächen: einer im Foyer, einer vor dem Sekretariat, einer im Lehrerzimmer. Im Standort-Check klären wir vorab, wie hell der Eingangsbereich ist, aus welcher Entfernung gelesen wird und welche Inhalte in welchen Bereich gehören. Danach kommt ein Festpreis-Angebot, in dem Display, Player, Software, Montage und Betreuung bereits zusammengefasst sind.

Die Montage passiert an einem Ferientag, damit im Haus niemand gestört wird. Parallel entstehen Vorlagen im Design der Schule: eine Tagesansicht, eine Terminkachel, eine Projektkachel, eine Vollbild-Ansicht für Fotos. Die Einweisung dauert eine gute Stunde, danach kann das Sekretariat Inhalte selbst tauschen, und die Schulleitung sieht in der Übersicht, welche Fläche gerade was zeigt.

Nach wenigen Wochen ist die Wirkung qualitativ klar beschreibbar: Der Ausdruck des Vertretungsplans entfällt, die Fragen am Sekretariatsschalter werden weniger, und die Fläche im Foyer wird zum festen Punkt, an dem Klassen ihre Projekte zeigen. Fällt das Netz kurz aus, laufen die hinterlegten Inhalte lokal weiter, weil der Player die Playlist gespeichert hat.

Beraterin und Unternehmer besprechen vor einem Wandbildschirm die Planung der Bildschirmflächen

Aus der Region, für die Region

Für den Bildungsbereich nennen wir bewusst keine Namen, denn Schulen entscheiden über Öffentlichkeit selbst. Was wir stattdessen sagen können: Das Team der MULTIMEDIAFABRIK sitzt in Koblach, betreut hunderte Screens in der Region und ist im Bodensee- und Alpenraum vor Ort erreichbar. Von Betrieben im Rheintal über den Walgau bis in den Bregenzerwald gilt derselbe Grundsatz, der auch für ein Schulhaus zählt: ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein Team, das im Störfall tatsächlich vorbeikommt.

Passende Anwendungen und Lösungen

SeiteWarum sie für dich relevant ist
Digitales schwarzes BrettDie Kern-Anwendung für Schulen: Aushänge, Termine und Hinweise auf einer gepflegten Fläche
Digital Signage ÜbersichtDas komplette System aus Hardware, Software, Inhalten, Montage und Betreuung
Kosten und Abo-ModellWie sich das monatliche All-in-Abo zusammensetzt und welche Faktoren zählen
Ablauf von der Anfrage bis zum BetriebDie einzelnen Schritte, inklusive Montage in den Ferien
Inhalte und ContentVorlagen im Schul-Design, Bewegtbild und Grafik aus dem eigenen Haus
Betreuung und SupportÜberwachung, Updates und feste Ansprechpartner im laufenden Betrieb
Servicetechniker montiert ein großes Profi-Display an einer Wandhalterung

Häufige Fragen aus Schulen und Bildungseinrichtungen

Kann der Vertretungsplan automatisch auf den Bildschirm kommen?

In vielen Fällen ja. Wenn deine Stundenplan-Software Daten exportieren oder eine Ansicht bereitstellen kann, binden wir diese Quelle an und die Fläche aktualisiert sich automatisch. Wo das nicht geht, hinterlegen wir eine Vorlage, in die das Sekretariat den Plan in wenigen Klicks einträgt. Was in deinem Haus möglich ist, klären wir im Standort-Check vorab.

Wer darf Inhalte ändern, und kann jemand aus Versehen alles überschreiben?

Die MULTIMEDIAFABRIK Signage Software arbeitet mit Rollen und Rechten. Das Sekretariat pflegt zum Beispiel Termine, eine Lehrperson betreut die Projektfläche, und die Schulleitung behält den Überblick über alle Bildschirme. Jede Fläche kann eigene Freigaben haben, damit nichts versehentlich an der falschen Stelle landet.

Halten die Bildschirme den Betrieb in einem Schulhaus aus?

Wir setzen ausschließlich Profi-Displays für Dauerbetrieb ein, nicht die Geräte aus dem Elektromarkt. Die sind für lange Laufzeiten, helle Umgebungen und wechselnde Temperaturen gebaut, und sie lassen sich sicher und flach montieren. Für den Außenbereich gibt es wetterfeste Ausführungen als Stele oder Outdoor-Display.

Der nächste Schritt

Wenn du wissen willst, welche Flächen in deinem Haus wirklich Sinn ergeben und was das monatlich bedeutet, schick uns eine kurze Anfrage. Du bekommst ein Festpreis-Angebot, in dem Display, Player, Software, Inhalte, Montage und Betreuung bereits enthalten sind, ohne versteckte Folgeposten.

Wandmontiertes Landscape-Display und freistehende digitale Stele nebeneinander in einem hellen Showroom
Praxis-Leitfaden Digital Signage der MULTIMEDIAFABRIK als aufgeschlagene Broschüre
Gratis-ePaper · PDF

10 Gründe für Digital Signage

  • 24 Seiten Praxiswissen, kostenlos als PDF
  • Zehn Gründe, die sich im Betrieb wirklich rechnen
  • Standort-Ideen für über zehn Branchen
  • Checkliste vor der Anschaffung und die häufigsten Fehler
Gratis-Leitfaden laden

Das passt dazu

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.