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Vertiefung

Digital Signage für Büros und Unternehmen: interne Kommunikation, die tatsächlich ankommt

Großer Wandbildschirm im Empfangsbereich eines modernen Großraumbüros

Digital Signage für Büros und Unternehmen von MULTIMEDIAFABRIK (Herrschaftswiesen 1, 6842 Koblach, Vorarlberg) ist eine Full-Service-Bildschirmlösung im monatlichen All-in-Abo: Profi-Display, vorkonfigurierter Player, die MULTIMEDIAFABRIK Signage Software, Inhalte im Design deines Unternehmens, Montage vor Ort und laufende Betreuung kommen aus einer Hand, umgesetzt vom Inhouse-Team im Bodensee- und Alpenraum. Statt Aushängen, die niemand liest, bekommst du Flächen, die immer aktuell sind, vom Empfang bis in die Teeküche.

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Der Alltag in Büros und Unternehmen

Interne Information verteilt sich heute auf Mail, Intranet, Pinnwand und Flurfunk. Wer den ganzen Tag im Postfach sitzt, bekommt vielleicht die Hälfte davon mit, alle anderen im Haus deutlich weniger. Gleichzeitig sind Besprechungsräume doppelt belegt, und Besuch steht am Empfang, ohne dass jemand weiß, zu wem er will.

Problem	Konsequenz
Wichtige Infos gehen in der Mailflut unter	Ankündigungen erreichen genau die Leute nicht, die gemeint sind
Die Pinnwand ist voll mit Zetteln von gestern	Niemand liest sie mehr, auch das Aktuelle nicht
Mitarbeitende ohne festen Rechnerplatz sind abgehängt	Lager, Werkstatt und Außendienst erfahren Neuigkeiten zuletzt
Besprechungsräume sind doppelt belegt	Meetings starten mit Suchen statt mit dem Thema
Besuch wartet unbegleitet am Empfang	Der erste Eindruck ist Leere statt Willkommen
Ein alter Bildschirm zeigt eine Schleife von letztem Jahr	Die Fläche verliert Aufmerksamkeit und wird ignoriert

Wo die Bildschirme stehen

Interne Kommunikation funktioniert dort, wo Menschen ohnehin stehen: beim Kaffee, vor dem Aufzug, am Eingang. Genau dort setzen wir Flächen, mit kurzen Botschaften statt langer Texte.

Standort im Betrieb	Was dort läuft	Was es bringt
Empfang und Foyer	Begrüßung mit Besuchsnamen, Kennzahlen fürs Image, Kampagne	Der erste Eindruck stimmt in den ersten zehn Sekunden
Teeküche und Pausenbereich	Neuigkeiten, Termine, neue Kolleginnen und Kollegen, Fotos	Information erreicht auch alle ohne Firmenrechner
Flur vor den Besprechungsräumen	Belegung, nächster Termin, freie Zeitfenster	Doppelbelegungen und Suchen fallen weg
An der Tür des Besprechungsraums	Digitales Türschild mit Raumstatus und Buchung	Freie Räume sind auf einen Blick erkennbar
Aufzug und Treppenhaus	Kurzmeldungen, Sicherheitsthemen, Termine	Wartezeit wird zur Info-Fläche
Kantine und Betriebsrestaurant	Speiseplan, Aktionen, Veranstaltungshinweise	Weniger Nachfragen, mehr Teilnahme an internen Terminen
Lager, Werkstatt oder Technikbereich	Schichtinfos, Kennzahlen, Sicherheitshinweise	Auch Bereiche ohne Bildschirmarbeitsplatz sind eingebunden

Moderner heller Empfangsbereich mit großem Digital-Signage-Display an einer Holzwand

Was du davon hast

Nutzen	Was das im Unternehmen heißt
Information kommt an	Was auf der Fläche läuft, sehen alle, nicht nur die Mailempfänger
Weniger Zettelwirtschaft	Die Pinnwand wird zur gepflegten Fläche mit klarer Zuständigkeit
Räume ohne Reibung	Belegung ist sichtbar, statt in Kalendern versteckt
Repräsentativer Empfang	Besuch wird namentlich begrüßt, ohne Aufwand für dein Team
Ein Ansprechpartner	Hardware, Software, Inhalte, Montage und Support aus einem Haus
Planbare Monatsrate	Monatliches All-in-Abo mit flexiblen Laufzeiten, auch über mehrere Standorte

So sieht das in der Praxis aus

Ausgangslage: Ein mittelständisches Unternehmen mit Verwaltung, Lager und Außendienst kommunizierte intern per Rundmail und über zwei Pinnwände. Kolleginnen und Kollegen ohne festen Rechnerplatz erfuhren Neuigkeiten meist über Dritte. Vor den beiden Besprechungsräumen hing ein ausgedruckter Wochenplan, der spätestens am Dienstag nicht mehr stimmte.

Was gemacht wurde: Wir haben vier Flächen definiert: Empfang, Pausenbereich, Flur vor den Besprechungsräumen und Lager. Dazu zwei kleine Anzeigen direkt an den Raumtüren, angebunden an das vorhandene Kalendersystem. Die Vorlagen entstanden im Design des Unternehmens, mit festen Rubriken für Personal, Termine, Sicherheit und Kennzahlen. Redaktionsrechte liegen bei drei Personen, jede mit eigenem Zugang.

Was sich geändert hat: Ankündigungen laufen jetzt zuerst über die Flächen und danach erst per Mail, was die Zahl der Rundmails deutlich reduziert hat. Der Wochenplan an der Tür ist automatisch aktuell, weil er aus dem Kalender kommt. Im Lager wird die Fläche für Schichtinfos genutzt, und die alte Pinnwand hängt heute nur noch für Privates.

Beraterin und Unternehmer besprechen vor einem Wandbildschirm die Planung der Bildschirmflächen

Betriebe aus dieser Branche in der Region

Aus dieser Branche arbeiten wir zum Beispiel mit AMANN GIRRBACH Mäder, FBT FEINBLECHTECHNIK Koblach, RIMO IMMOBILIEN Feldkirch und WKV Feldkirch zusammen. Das sind Häuser mit Verwaltung, Empfang und mehreren Bereichen, also genau der Alltag, für den diese Flächen gebaut werden. Wir sitzen in Koblach, betreuen hunderte Screens in der Region und sind im Bodensee- und Alpenraum vor Ort, wenn eine Fläche dazukommt oder etwas nicht läuft.

Passende Anwendungen und Lösungen

Thema	Seite
Aushänge, Termine und Personalinfos digital	Digitales schwarzes Brett
Raumstatus und Buchung direkt an der Tür	Digitale Türschilder und Raumbelegung
Wie das monatliche Abo rechnet	Kosten
Zentrale Verwaltung, Rollen, Rechte und Datenanbindung	Software
Betreuung, Überwachung und Schulung	Betreuung und Support
Der Überblick über die gesamte Lösung	Digital Signage

Servicetechniker montiert ein großes Profi-Display an einer Wandhalterung

Häufige Fragen aus Büros und Unternehmen

Muss unsere IT das System betreuen?

Nein, und das ist der Punkt. Die Bedienung läuft im Browser, die Betreuung von Playern, Updates und Störungen liegt bei uns. Deine IT gibt uns lediglich den Netzzugang frei, alles Weitere übernehmen wir, damit Marketing oder Assistenz die Flächen selbst pflegen können.

Lassen sich Kalender und interne Daten anbinden?

Wo es sinnvoll ist, ja: Kalender- und Buchungssysteme für Raumbelegung, Kennzahlen aus vorhandenen Quellen, Wetter oder Web-Daten. Was in deinem Haus möglich ist, klären wir im Standort-Check, bevor du ein Angebot bekommst. Wenn eine Anbindung nicht sinnvoll ist, bleibt die Pflege manuell und trotzdem schnell.

Wie viele Flächen brauchen wir am Anfang?

Meist reichen zwei bis drei gut gewählte Standorte, um den Unterschied zu merken, typischerweise Empfang, Pausenbereich und Besprechungsbereich. Wächst das System, kommen Türschilder und weitere Bereiche dazu, auch über mehrere Standorte hinweg. Der Ausbau ändert an der Bedienung nichts, nur an der Zahl der Flächen.

Sag uns, wie viele Standorte und Bereiche du im Blick hast. Du bekommst ein Festpreis-Angebot mit Displays, Montage, Vorlagen und Betreuung in einer Monatsrate.

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