Bei einer Gemeinde ist die Außenfläche fast immer die wichtigste, weil sie unabhängig von Öffnungszeiten funktioniert. Innen geht es dann um Orientierung und um Wartezeit, die man sinnvoll füllen kann.

Ersetzt ein Bildschirm unsere bestehende Amtstafel?

Das entscheidet die Gemeinde selbst, gemeinsam mit ihrer Rechtsberatung, denn welche Form der Kundmachung im konkreten Fall genügt, ist eine rechtliche Frage und keine technische. Was wir liefern, ist die Fläche und der saubere Ablauf dahinter: definierte Standzeiten, klare Darstellung, dokumentierte Freigaben und eine Außenfläche, die rund um die Uhr lesbar ist. Sehr viele Häuser starten deshalb als Ergänzung zur bestehenden Tafel. Alle Details zu Darstellung und Abläufen findest du auf der Seite Digitale Amtstafel.

Wer darf bei uns Inhalte einstellen und freigeben?

Die MULTIMEDIAFABRIK Signage Software arbeitet mit Rollen und Rechten. Typisch ist: Das Sekretariat pflegt Termine, Öffnungszeiten und Veranstaltungen, die Amtsleitung gibt sensible Inhalte frei, und einzelne Einrichtungen wie Bauhof oder Bücherei betreuen nur ihre eigene Fläche. Jede Änderung ist nachvollziehbar, und im Statusüberblick siehst du jederzeit, was auf welcher Fläche läuft.

Wie kommen Vereinstermine und Veranstaltungen auf die Fläche?

Entweder trägt sie das Sekretariat in eine fertige Vorlage ein, oder wir binden eine vorhandene Quelle an, etwa den Veranstaltungskalender der Gemeinde-Website oder ein Kalendersystem. Dann erscheint ein Termin automatisch auf der Fläche und verschwindet nach dem Datum von selbst. Was in deinem Haus möglich ist, prüfen wir im Standort-Check gemeinsam mit den Zuständigen.