Wie viele Bildschirme und Standorte sind

Eine einzelne Fläche ist ein völlig normaler Start und oft der klügere. Du siehst schnell, was auf deinem Bildschirm wirkt und was nicht, und erweiterst danach mit Erfahrung statt mit Vermutungen. Wächst die Anlage, wächst der Aufwand nicht linear: Vorlagen, Playlists und Zeitpläne sind bereits da, jede weitere Fläche wird angemeldet und einer Gruppe zugeordnet.

Ausbaustufe	Typischer Fall	Wie verwaltet wird
Eine Fläche	Empfang, Theke, Wartebereich, Schaufenster	eine Playlist, eine zuständige Person
Zwei bis zehn Flächen	Gastronomie, Handel, Praxis, Handwerksbetrieb	Gruppen je Bereich, gemeinsame Basis-Inhalte
Mehrere Standorte	Filialen, Häuser einer Gruppe, Gemeinde mit Außenstellen	zentrale Ausspielung, lokale Abweichungen erlaubt
Großer Bestand	gewachsene Anlagen mit vielen Flächen	Rollen, Freigaben, Statusüberblick über alles

Bei mehreren Standorten ist die eigentliche Frage nicht die Anzahl, sondern wer was ändern darf. Genau dafür gibt es in MULTIMEDIAFABRIK Signage Rollen und Rechte. Die Zentrale spielt Kampagnen an alle Häuser aus, ein Standort ergänzt seine eigenen Termine, und niemand kann versehentlich in eine fremde Filiale schreiben. Aktionen lassen sich zeitlich planen und starten überall gleichzeitig, ohne dass jemand vor Ort etwas tun muss.

Rolle	Was sie darf	Typisch für
Zentrale Steuerung	alle Flächen, alle Standorte, Vorlagen und Freigaben	Marketing-Leitung, Geschäftsführung
Standort-Verantwortung	nur die eigenen Flächen, eigene Termine und Aktionen	Filialleitung, Betriebsleitung
Eingeschränkte Pflege	nur bestimmte Inhalte, etwa Tageskarte oder Ankündigung	Team an der Theke, Empfang, Sekretariat
Nur Ansicht	Statusüberblick, ohne Änderungsrechte	Geschäftsleitung, IT

Beim Rollout gehen wir gestaffelt vor: Der erste Standort wird zur Blaupause für Vorlagen, Playlists und Zuständigkeiten, alle weiteren folgen deutlich schneller. Und weil Betreuung und Support Teil des Abos sind, wächst nicht nur die Anzahl der Flächen mit, sondern auch die Verantwortung dafür, dass sie laufen.