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Vertiefung

Digital Signage für Events und Messen: Bildschirme, die am Stand und auf dem Gelände führen

Großes Display an einem modernen Messestand in heller Ausstellungshalle

Digital Signage für Events und Messen ist bei der MULTIMEDIAFABRIK (Herrschaftswiesen 1, 6842 Koblach in Vorarlberg) eine Full-Service-Lösung im monatlichen All-in-Abo: Profi-Display, vorkonfigurierter Player, die MULTIMEDIAFABRIK Signage Software, Inhalte im Design deiner Marke, Montage vor Ort und laufende Betreuung kommen aus einer Hand, umgesetzt vom Inhouse-Team im Bodensee- und Alpenraum. Der Unterschied zu reiner Technikvermietung: Wir liefern nicht nur die Fläche, sondern auch das, was darauf laufen soll.

Auf einer Messe hast du wenige Sekunden. In dieser Zeit entscheidet sich, ob jemand stehen bleibt oder weitergeht. Eine bewegte, gut gestaltete Fläche ist dabei der stärkste Blickfang, den ein Stand haben kann.

Der Alltag in Events und Messen

Die meisten Probleme am Stand entstehen nicht am Messetag, sondern in den Wochen davor. Und fast alle davon haben mit Inhalten zu tun, nicht mit Technik.

ProblemKonsequenz
Prospekte werden in großer Zahl gedruckt und bleiben liegenHohe Druckkosten, halbe Paletten wandern nach der Messe in den Müll
Roll-ups sind veraltet, sobald sich ein Preis oder ein Produkt ändertDer Stand zeigt einen Stand von gestern, Korrekturen sind unmöglich
Der Bildschirm läuft, aber es läuft nichts Passendes daraufDie teuerste Fläche am Stand wirkt wie ein vergessener Fernseher
Programmpunkte und Vorträge werden mündlich weitergegebenGäste verpassen genau den Programmpunkt, für den sie gekommen wären
Besucher finden Halle, Stand oder Nebenraum nichtPersonal wird zum Wegweiser, statt Gespräche zu führen
Technik wird kurzfristig gemietet und am Aufbautag improvisiertKabelsalat, fehlende Adapter, Stress in der letzten Stunde vor Öffnung

Wo die Bildschirme stehen

Auf einem Event ist die Bildschirmplanung Teil der Besucherführung. Wir denken sie deshalb vom Weg des Gastes her, nicht von der verfügbaren Wandfläche.

StandortWas dort läuftWas es bringt
Standrückwand oder VideowallMarke, Kernbotschaft, Bewegtbild, ProduktweltenSichtbarkeit über den Gang hinweg, der Stand wirkt aus der Distanz
Beratungstisch und SitzbereichReferenzen, Details, technische Ansichten, KalkulationsbeispieleDas Verkaufsgespräch bekommt Bilder statt Blättern im Katalog
Eingang und EmpfangsthekeBegrüßung, Tagesprogramm, Ansprechpersonen, QR-Code für UnterlagenWeniger Prospektstapel, mehr qualifizierte Kontakte
Bühnen- und VortragsbereichProgramm, Sprechernamen, Countdown, Live-BildGäste wissen, was wann kommt, und bleiben länger
Foyer und GangflächenWegeführung, Hallenplan, Highlights, SponsorenflächenOrientierung ohne Personal, ruhigerer Ablauf
Catering- und LoungezoneProgramm-Erinnerung, Partnerlogos, Impressionen des TagesWartezeit wird zur Kontaktfläche
Außenbereich oder Zugang zum GeländeÖffnungszeiten, Anfahrt, Tickethinweise, Wetter- und SicherheitshinweiseInformation erreicht Gäste, bevor sie drinnen sind
Moderner heller Empfangsbereich mit großem Digital-Signage-Display an einer Holzwand

Was du davon hast

Inhalte statt Papier.
Was du zeigst, ist am Morgen des Messetags noch änderbar. Ein gedruckter Prospekt ist es nicht.
Ein Stand, der aus dem Gang heraus wirkt.
Bewegtbild zieht Blicke, bevor jemand nah genug für Text ist.
Weniger Erklärarbeit am Stand.
Häufige Fragen laufen als Schleife mit, dein Team kann sich auf echte Gespräche konzentrieren.
Wiederverwendbar über die Messe hinaus.
Dieselbe Fläche und dieselben Inhalte laufen danach im Empfang, im Showroom oder im Schaufenster weiter.
Alles aus einem Haus.
Bewegtbild, Animation, Grafik und Foto entstehen bei uns im eigenen Haus, die Technik kommt vom selben Team.
Planbar statt Investitionsblock.
Das monatliche All-in-Abo mit flexiblen Laufzeiten verteilt die Kosten über das Jahr, statt sie an einen Messetermin zu binden.

So sieht das in der Praxis aus

Ein Aussteller aus dem Rheintal plant seinen Auftritt drei Monate im Voraus. Wir klären zuerst, welche Fläche welche Aufgabe hat: Die Rückwand macht Aufmerksamkeit, der Tisch macht Erklärung, der Empfang macht Kontakt. Danach entsteht ein Inhaltsplan mit klarer Reihenfolge, Anzeigedauer und Rhythmus, damit die Fläche nicht wie ein Werbeblock wirkt, sondern wie eine Geschichte.

Die Inhalte produzieren wir im eigenen Haus: eine kurze Bewegtbild-Sequenz ohne Ton, weil auf Messen niemand zuhört, dazu animierte Kacheln für Produktvorteile und eine Programmansicht für den Vortragsbereich. Alles läuft über die MULTIMEDIAFABRIK Signage Software, sodass eine kurzfristige Programmänderung vom Handy aus eingespielt werden kann, ohne dass jemand mit einem Stick durch die Halle laufen muss.

Am Aufbautag montiert unser Team die Flächen, verkabelt sauber und testet die Playlist im Echtbetrieb. Das Ergebnis ist qualitativ eindeutig: weniger Prospektstapel, mehr Gespräche, und ein Stand, der am zweiten Messetag noch genauso aktuell ist wie am ersten. Nach der Messe wandern Displays und Inhalte in den Empfang und arbeiten dort weiter.

Beraterin und Unternehmer besprechen vor einem Wandbildschirm die Planung der Bildschirmflächen

Kundinnen und Kunden aus diesem Umfeld

Aus dem Event- und Messeumfeld arbeiten wir zum Beispiel mit der WKV Feldkirch und dem SCRA BUSINESS CLUB Altach zusammen. Beide vertrauen bei Medientechnik und Kommunikation auf die MULTIMEDIAFABRIK. Dazu kommt die Erfahrung aus hunderten betreuten Screens in der Region: Team in Koblach, Vor-Ort-Service im Bodensee- und Alpenraum, und Videoproduktion, Animation und Grafik im selben Haus wie die Technik.

Passende Anwendungen und Lösungen

SeiteWarum sie für dich relevant ist
Messe- und Event-ExponateInteraktive Exponate, Medienstationen und Sonderaufbauten für Stand und Ausstellung
Digital Signage ÜbersichtDas Gesamtsystem aus Hardware, Software, Inhalten, Montage und Betreuung
Inhalte und ContentBewegtbild, Animation und Vorlagen im Marken-Design aus dem eigenen Haus
Hardware und MontageDisplays, Stelen, Videowall-Flächen, Player und Montage am Aufbautag
Ablauf von der Anfrage bis zum BetriebWie viel Vorlauf ein Auftritt braucht und wer welchen Schritt übernimmt
Kosten und Abo-ModellWas die monatliche Rate bestimmt und wie sich Mehrfachnutzung rechnet
Servicetechniker montiert ein großes Profi-Display an einer Wandhalterung

Häufige Fragen aus Events und Messen

Lohnt sich ein Abo, wenn wir nur zwei Messen im Jahr haben?

Genau dann lohnt es sich besonders, wenn du die Flächen zwischen den Messen weiter nutzt. Ein Display, das im Empfang, im Showroom oder im Schaufenster arbeitet und zweimal im Jahr auf die Messe wandert, ist das ganze Jahr über produktiv. Das All-in-Abo mit flexiblen Laufzeiten passt dazu besser als eine reine Anschaffung, weil Inhalte und Betreuung mitlaufen.

Wer macht die Inhalte für den Stand?

Auf Wunsch komplett wir. Bewegtbild, Animation, Foto und Grafik entstehen im eigenen Haus, abgestimmt auf dein Design und auf die Sehgewohnheiten auf Messen: kurze Sequenzen, große Typografie, keine Tonspur. Du kannst später selbst im Browser ändern, oder wir übernehmen die laufende Aktualisierung als Teil der Betreuung.

Was passiert, wenn auf dem Gelände das Netz überlastet ist?

Der Player speichert die Inhalte lokal und spielt sie auch dann weiter, wenn das Netz schwächelt oder ganz ausfällt. Aktualisierungen holt er sich, sobald die Verbindung wieder steht. Das ist auf Messen einer der wichtigsten Punkte, weil überfüllte Netze dort die Regel und nicht die Ausnahme sind.

Der nächste Schritt

Erzähl uns, welchen Auftritt du planst, wie groß der Stand ist und welche Botschaft hängen bleiben soll. Du bekommst ein Festpreis-Angebot mit Display, Player, Software, Inhalten, Montage und Betreuung in einer monatlichen Rate.

Wandmontiertes Landscape-Display und freistehende digitale Stele nebeneinander in einem hellen Showroom
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